Thỏa thuận phân chia di sản được lập thế nào? Hướng dẫn chi tiết

Khi một người qua đời để lại tài sản, những người thừa kế có thể lựa chọn khởi kiện ra tòa hoặc tự thỏa thuận phân chia di sản để rút ngắn thời gian và chi phí. Việc lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản là bước quan trọng giúp ghi nhận sự thống nhất giữa các đồng thừa kế và có giá trị pháp lý để thực hiện các thủ tục sang tên tài sản. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản chi tiết, đúng quy định pháp luật mới nhất.

>>> Xem thêm: Danh sách địa chỉ văn phòng công chứng đáng tin cậy tại Hà Nội

1. Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là gì?

Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là tài liệu ghi nhận sự thống nhất của các đồng thừa kế về việc chia di sản mà người chết để lại.

Theo Điều 57 Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015, văn bản này có giá trị pháp lý khi:

Được tất cả các đồng thừa kế ký xác nhận.
Tài sản thừa kế được mô tả rõ ràng, xác định được giá trị.
Đáp ứng điều kiện công chứng nếu muốn sang tên tài sản.

Lợi ích của việc lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản:

Tiết kiệm thời gian, chi phí so với khởi kiện tranh chấp.
Hạn chế mâu thuẫn gia đình do có sự đồng thuận.
Là cơ sở hợp pháp để đăng ký sang tên quyền sở hữu tài sản.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi lập thỏa thuận phân chia di sản

Để lập văn bản hợp pháp, các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy tờ nhân thân của các đồng thừa kế
- CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh.
Giấy tờ chứng minh người để lại di sản đã chết
- Giấy chứng tử.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe, sổ tiết kiệm…
Di chúc (nếu có)
- Để xác định quyền hưởng di sản.
Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản
- Có thể tự soạn hoặc nhờ công chứng viên hỗ trợ.

Mẹo: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình công chứng nhanh gọn và tránh phát sinh tranh chấp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ uy tín, hỗ trợ trọn gói từ A–Z cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp

3. Các bước lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản chi tiết

Bước 1: Xác định di sản và người thừa kế

Kiểm tra tài sản mà người chết để lại.
Xác định người thừa kế theo di chúc hoặc pháp luật.
Thống nhất danh sách người tham gia ký thỏa thuận.

Xem thêm: Trách nhiệm nộp phí dịch vụ sang tên sổ đỏ thuộc về ai

Bước 2: Thỏa thuận cách chia di sản

Thống nhất tỷ lệ hoặc phần tài sản mỗi người được hưởng.
Có thể chia bằng hiện vật hoặc quy đổi thành tiền.
Tránh mâu thuẫn bằng cách lập biên bản thỏa thuận sơ bộ trước khi công chứng.

Bước 3: Soạn thảo văn bản

Ghi rõ thông tin người để lại di sản, người thừa kế, tài sản, tỷ lệ chia.
Kèm điều khoản cam kết tự nguyện và không tranh chấp sau này.

Bước 4: Công chứng văn bản

Nộp hồ sơ tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác nhận tính hợp pháp và ý chí tự nguyện.
Ký và đóng dấu công chứng để văn bản có hiệu lực.

Bước 5: Sang tên quyền sở hữu tài sản (nếu cần)

Đối với bất động sản, xe ô tô, tài khoản ngân hàng, sau khi có văn bản công chứng, tiến hành thủ tục sang tên tại cơ quan có thẩm quyền.

4. Những lưu ý quan trọng khi lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Tất cả người thừa kế phải ký văn bản
- Nếu vắng mặt, cần có ủy quyền hợp pháp.
Di sản phải rõ ràng, không tranh chấp
- Tránh lập văn bản khi tài sản đang bị kiện hoặc kê biên.
Công chứng để đảm bảo hiệu lực pháp lý
- Văn bản tự viết không công chứng khó dùng để sang tên tài sản.
Lưu giữ bản chính cẩn thận
- Bản chính cần khi thực hiện các thủ tục hành chính sau này.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ gì trong các thủ tục pháp lý?

5. Mẫu nội dung cơ bản của văn bản

Một văn bản thường có các mục chính:

Thông tin người để lại di sản và giấy chứng tử
Danh sách các đồng thừa kế và quan hệ với người chết
Mô tả chi tiết di sản và giá trị ước tính
Tỷ lệ hoặc phần di sản mỗi người được hưởng
Cam kết tự nguyện và không tranh chấp
Chữ ký hoặc điểm chỉ của tất cả người thừa kế

Xem thêm:

>>> Thỏa thuận phân chia di sản là gì? Quy định pháp luật 2025

>>> Công chứng sai sót gây tranh chấp đất đai: Bài học từ thực tiễn

Kết luận

Thỏa thuận phân chia di sản là giải pháp nhanh chóng và hợp pháp giúp các đồng thừa kế chia tài sản thuận lợi, tránh kéo dài tranh chấp.
Việc lập văn bản chi tiết và công chứng sẽ tăng giá trị pháp lý, đồng thời tạo cơ sở để sang tên tài sản và bảo vệ quyền lợi của mỗi bên.

Xem thêm: Đăng ký lưu trú cho người nước ngoài như thế nào? Thủ tục đầy đủ nhất 2023

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.