Cách tra cứu và đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng mã ngành
Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp, giúp xác định phạm vi hoạt động hợp pháp của công ty. Tuy nhiên, không ít trường hợp bị trả hồ sơ do chọn sai mã ngành hoặc mô tả không đúng quy định. Để tránh những sai sót này, bạn cần hiểu rõ cách tra cứu mã ngành kinh doanh và thực hiện thủ tục đăng ký chuẩn xác theo quy định mới nhất của pháp luật.
Cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh đúng quy định
Để tránh việc kê khai sai hoặc trùng lặp, bạn có thể tra cứu mã ngành nghề theo các bước sau:
✅ Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu chính thức
Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn Tại mục “Tra cứu ngành nghề kinh doanh”, bạn có thể tìm kiếm theo:
Tên ngành (ví dụ: “bán buôn vật liệu xây dựng”);
Mã ngành (ví dụ: “4663”);
Từ khóa liên quan đến hoạt động kinh doanh.
✅ Bước 2: Đối chiếu với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Sau khi tra được mã ngành cấp 4, bạn cần kiểm tra mô tả chi tiết của mã ngành trong Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Điều này giúp bảo đảm rằng hoạt động của doanh nghiệp phù hợp hoàn toàn với nội dung mô tả, tránh bị cơ quan đăng ký yêu cầu chỉnh sửa.
✅ Bước 3: Xác định ngành nghề có điều kiện (nếu có)
Một số ngành nghề như: bất động sản, giáo dục, y tế, tài chính… thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện, cần chuẩn bị thêm giấy phép con, chứng chỉ hành nghề hoặc xác nhận vốn pháp định trước khi đăng ký.
>>> Xem thêm: Vì sao nên ưu tiên chọndịch vụ làm sổ đỏ uy tín lâu năm
Thủ tục đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng mã ngành
Sau khi đã xác định đúng mã ngành, doanh nghiệp tiến hành đăng ký như sau:
Trường hợp 1: Khi thành lập doanh nghiệp mới
Khai trực tiếp trong hồ sơ thành lập, bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty (ghi chi tiết ngành nghề hoạt động);
Danh sách thành viên/cổ đông và các giấy tờ pháp lý liên quan. Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trường hợp 2: Khi bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
Quyết định và Biên bản họp của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc bổ sung ngành nghề;
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba nộp hồ sơ).
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Một số lưu ý khi đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng mã ngành
Nên ghi đúng tên và mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế, không tự đặt hoặc viết mô tả khác.
Nếu doanh nghiệp có hoạt động phụ trợ (như thương mại điện tử, quảng cáo, tư vấn…), nên đăng ký thêm mã ngành liên quan để tránh bị xử phạt khi mở rộng hoạt động.
Khi ngành nghề bị bãi bỏ hoặc thay đổi mã, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật lại thông tin để hồ sơ luôn hợp lệ.
Không được kinh doanh ngành nghề bị cấm theo quy định tại “Điều 6 Luật Đầu tư 2020”.
Ví dụ minh họa về kinh doanh đúng mã ngành
Nếu bạn mở công ty kinh doanh dịch vụ marketing online, cần đăng ký các mã ngành sau:
Mã ngành 7310: Quảng cáo;
Mã ngành 7020: Hoạt động tư vấn quản lý;
Mã ngành 6209: Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và các dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính.
Các mã ngành này được phép hoạt động đồng thời và không vi phạm quy định về phạm vi ngành nghề.
Kết luận
Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng và đầy đủ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo thuận lợi cho quá trình mở rộng quy mô, hợp tác và cấp phép sau này. Hãy luôn đối chiếu mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh và tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
