Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có bắt buộc phải là bản gốc không?
Trong quá trình làm thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, nhiều người thường băn khoăn không biết có cần phải mang bản gốc của các giấy tờ tùy thân và tài liệu liên quan hay chỉ cần bản photo là đủ. Câu hỏi “Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có cần bản gốc không?” là thắc mắc rất phổ biến khi người dân muốn ủy quyền cho người khác nhận thay các khoản tiền như lương, bảo hiểm, trợ cấp hoặc đền bù. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành, mục đích của việc xuất trình bản gốc và những lưu ý quan trọng khi đi công chứng.
Căn cứ pháp lý về việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Theo Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản. Trong đó, giấy ủy quyền nhận tiền là một loại văn bản ủy quyền dân sự phổ biến, cho phép một người giao quyền cho người khác thay mình nhận tiền từ cơ quan, tổ chức, ngân hàng hoặc đơn vị chi trả.
Để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của giao dịch, công chứng viên có quyền yêu cầu các bên xuất trình bản gốc của giấy tờ tùy thân và tài liệu liên quan, nhằm đối chiếu, xác minh thông tin.
Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có cần bản gốc không?
Câu trả lời là: CÓ, cần bản gốc để đối chiếu, nhưng không bắt buộc phải nộp lại bản gốc.
Cụ thể:
Khi công chứng, bạn phải xuất trình bản gốc của giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD, hộ chiếu, sổ hộ khẩu, giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền… để công chứng viên kiểm tra.
Tuy nhiên, văn phòng công chứng chỉ lưu bản sao trong hồ sơ, còn bản gốc sẽ được trả lại ngay sau khi đối chiếu xong.
Trường hợp chỉ mang bản photo mà không có bản gốc để đối chiếu, công chứng viên có quyền từ chối công chứng theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014.
👉 Như vậy, bản gốc là bắt buộc để xuất trình, không phải để nộp lại. Đây là căn cứ giúp công chứng viên xác minh tính xác thực, tránh giả mạo hoặc nhầm lẫn khi chứng nhận văn bản.
Các loại giấy tờ cần bản gốc khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Khi đi công chứng, bạn cần chuẩn bị và mang theo bản gốc của các giấy tờ sau:
Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và người được ủy quyền:
Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hạn.
Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền:
Quyết định chi trả, văn bản thanh toán, hợp đồng, thông báo của cơ quan hoặc tổ chức chi tiền.
Các giấy tờ khác có liên quan:
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu (nếu ủy quyền trong phạm vi gia đình).
Giấy xác nhận của cơ quan, đơn vị (trong trường hợp đặc biệt như ủy quyền nhận lương, trợ cấp, tiền bồi thường…).
Một số trường hợp được chấp nhận bản sao chứng thực thay cho bản gốc, bao gồm:
Giấy tờ đã được chứng thực sao y hợp lệ trong thời hạn sử dụng (theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP).
Khi người ủy quyền đã ủy quyền lại cho người khác và có giấy tờ chứng minh rõ ràng, kèm theo văn bản công chứng trước đó.
Khi công chứng viên đã lưu hồ sơ xác minh từ trước và các giấy tờ này không thay đổi.
Tuy nhiên, việc chấp nhận bản sao thay bản gốc là quyền quyết định của công chứng viên, không phải quyền mặc định của người dân. Vì vậy, tốt nhất vẫn nên mang theo bản gốc để tránh bị từ chối công chứng.
Hậu quả khi không có bản gốc để đối chiếu
Nếu người yêu cầu công chứng không xuất trình được bản gốc để đối chiếu, công chứng viên có quyền từ chối chứng nhận vì không đảm bảo điều kiện pháp lý. Trường hợp cố tình sử dụng bản photo giả mạo hoặc sai lệch thông tin, người thực hiện có thể bị xử lý theo quy định tại Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015 về “Tội làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức”, với mức phạt có thể lên đến 07 năm tù.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Luôn mang bản gốc của CMND/CCCD và giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền.
Kiểm tra lại ngày tháng, họ tên, số giấy tờ tùy thân trên bản gốc và bản sao phải khớp hoàn toàn.
Nếu giấy tờ bị rách, mờ, hỏng hoặc hết hạn, cần làm lại trước khi đi công chứng.
Khi nộp hồ sơ, yêu cầu công chứng viên ghi rõ đã đối chiếu bản gốc để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.
Kết luận
Tóm lại, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có cần bản gốc không? – Câu trả lời là CÓ, bạn bắt buộc phải xuất trình bản gốc để công chứng viên đối chiếu và xác minh thông tin. Dù không cần nộp lại bản gốc, nhưng việc mang theo giúp hồ sơ hợp lệ, tránh bị từ chối và đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch ủy quyền.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
