Giấy ủy quyền nhận tiền có bắt buộc ghi rõ thời gian hiệu lực không?
Trong đời sống hiện nay, việc ủy quyền cho người khác nhận tiền thay (như nhận lương, tiền bồi thường, trợ cấp, thanh toán hợp đồng…) diễn ra rất phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người khi lập giấy ủy quyền nhận tiền ghi thời hạn thường băn khoăn không biết có bắt buộc phải ghi rõ thời gian hiệu lực hay không. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý, quy định cụ thể, và cách ghi thời hạn sao cho đúng chuẩn.
>>> Xem thêm:Văn phòng công chứng Hà Nội công chứng bằng tốt nghiệp nhanh chóng, lấy ngay
⚖️ 1. Khái quát về giấy ủy quyền và căn cứ pháp lý
🧩 1.1. Giấy ủy quyền là gì?
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 (BLDS 2015):
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
“Giấy ủy quyền” là hình thức văn bản thể hiện sự đồng ý cho người khác thực hiện công việc thay mình, ví dụ như nhận tiền, ký hợp đồng, làm thủ tục ngân hàng… Dù không phải lúc nào cũng là “hợp đồng” theo đúng nghĩa pháp lý, nhưng vẫn chịu sự điều chỉnh của các quy định về ủy quyền và đại diện.
Khoản 1 Điều 138 BLDS 2015 cũng khẳng định:
“Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.”
⚖️ 1.2. Cơ sở pháp lý về thời hạn ủy quyền
Điều 563 BLDS 2015 quy định rõ:
“Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.”
Điều 140 BLDS 2015 (về đại diện) cũng nêu:
“Thời hạn đại diện được xác định theo văn bản ủy quyền. Trường hợp không xác định được thời hạn thì thời hạn đại diện là 01 năm, kể từ thời điểm phát sinh quyền đại diện.”
Như vậy, nếu không ghi rõ thời hạn, pháp luật sẽ mặc định hiệu lực 01 năm kể từ ngày lập giấy ủy quyền.
>>> Xem thêm:Dịch vụ công chứng hợp đồng thuê nhà trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian
🕒 2. Giấy ủy quyền nhận tiền ghi thời hạn – có bắt buộc không?
✅ 2.1. Giấy ủy quyền nhận tiền ghi thời hạn – bắt buộc hay không?
Pháp luật không bắt buộc tuyệt đối phải ghi rõ thời hạn trong giấy ủy quyền nhận tiền. Tuy nhiên, nếu không ghi, hiệu lực mặc định là 01 năm kể từ ngày ký (theo Điều 563 BLDS 2015).
Việc ghi rõ thời hạn là cần thiết vì:
Giúp bên thứ ba (như ngân hàng, công ty chi trả) xác định giấy còn hiệu lực hay không.
Giảm rủi ro pháp lý khi có tranh chấp hoặc thu hồi ủy quyền.
Phù hợp thực tiễn: hầu hết ngân hàng, doanh nghiệp đều yêu cầu ghi rõ thời gian hiệu lực của giấy ủy quyền.
📜 2.2. Vì sao nên ghi rõ thời hạn trong giấy ủy quyền nhận tiền?
Tạo sự rõ ràng và minh bạch: giúp các bên dễ xác định khi nào giấy còn hoặc hết hiệu lực.
Bảo vệ quyền lợi của người ủy quyền: tránh việc người được ủy quyền tiếp tục hành động khi giấy đã hết hạn.
Thuận tiện trong thủ tục hành chính: nhiều cơ quan, ngân hàng từ chối nếu giấy không ghi thời hạn.
Hạn chế tranh chấp: khi ghi rõ thời gian, các bên có căn cứ xác định trách nhiệm nếu có vấn đề phát sinh.
📅 2.3. Nếu không ghi thời hạn thì hiệu lực được tính như thế nào?
Trường hợp không ghi thời hạn: Giấy ủy quyền sẽ tự động có hiệu lực 01 năm kể từ ngày ký.
Nếu giấy có nội dung “có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi có văn bản thay thế”, thì được xem là có thỏa thuận thời hạn và vẫn hợp pháp.
Lưu ý: nếu người ủy quyền chết hoặc rút lại ủy quyền, giấy ủy quyền chấm dứt hiệu lực ngay, dù thời hạn vẫn còn.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ nhà đất rẻ, nhanh, uy tín tại Hà Nội
🧾 3. Ví dụ minh họa thực tế về giấy ủy quyền nhận tiền ghi thời hạn
✍️ Ví dụ 1: Ghi rõ thời hạn
Anh A ủy quyền cho chị B nhận khoản thanh toán từ công ty X. Giấy ủy quyền ghi rõ:
“Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày 01/11/2025 đến ngày 31/12/2025.”
→ Khi chị B đến nhận tiền trong khoảng thời gian này, giao dịch hợp lệ. Sau ngày 31/12/2025, giấy hết hiệu lực.
✍️ Ví dụ 2: Không ghi thời hạn
Ông C ủy quyền cho bà D nhận tiền bồi thường, nhưng chỉ ghi “có hiệu lực kể từ ngày ký”. → Theo Điều 563 BLDS 2015, hiệu lực mặc định là 01 năm kể từ ngày ký. Sau thời gian này, nếu bà D đến nhận tiền, giao dịch có thể bị từ chối.
✍️ Ví dụ 3: Ghi “cho đến khi có văn bản thay thế”
Bà E ủy quyền cho ông F nhận tiền trợ cấp hàng tháng, ghi rõ:
“Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi có văn bản thay thế hoặc bị hủy bỏ.” → Đây là cách ghi linh hoạt, vẫn hợp pháp và được chấp nhận trong thực tế.
Kết luận: Giấy ủy quyền nhận tiền không bắt buộc phải ghi rõ thời gian hiệu lực, nhưng nên ghi cụ thể thời hạn để đảm bảo an toàn pháp lý. Nếu không ghi, pháp luật mặc định hiệu lực là 01 năm kể từ ngày lập giấy.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
