Nguyên tắc vàng để đặt tên doanh nghiệp không bị trùng lặp

Một trong những bước quan trọng nhất khi thành lập công ty là đặt tên doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp không chỉ là bộ mặt thương hiệu mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được duyệt hồ sơ đăng ký kinh doanh. Nhiều hồ sơ bị từ chối chỉ vì tên trùng, tên gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ nguyên tắc vàng giúp bạn đặt tên doanh nghiệp hợp pháp, dễ nhớ và không trùng lặp, đồng thời tối ưu cho thương hiệu lâu dài.

>>> Xem thêm: Bạn có đang bị tính phí sai tại văn phòng công chứng mà không biết?

Theo đó, tên doanh nghiệp bao gồm 2 thành phần bắt buộc:

1. Loại hình doanh nghiệp:

   • Công ty TNHH một thành viên;

   • Công ty TNHH hai thành viên trở lên;

   • Công ty cổ phần;

   • Công ty hợp danh.

2. Tên riêng của doanh nghiệp:

   • Phải khác biệt với các doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc;

   • Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế hoặc từ ngữ bị cấm;

   • Không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp cùng ngành nghề và địa bàn hoạt động.

Nguyên tắc vàng khi đặt tên doanh nghiệp

Để đảm bảo tên doanh nghiệp hợp pháp và dễ duyệt, bạn nên tuân thủ các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc độc đáo và dễ nhận diện

• Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký;

• Nên kết hợp tên riêng + từ khóa ngành nghề hoặc tên thương hiệu độc đáo;

• Tránh các tên quá chung chung, ví dụ: “Công ty TNHH Thương mại ABC”, vì rất dễ trùng.

Nguyên tắc tuân thủ pháp luật

• Không sử dụng từ ngữ cấm theo “Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020” (ví dụ: từ ngữ liên quan đến Nhà nước, tổ chức quốc tế, hay từ ngữ phản cảm);

• Không đặt tên giống các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội;

• Khi sử dụng từ tiếng nước ngoài, cần ghi chú bằng chữ cái Latin và có phiên âm tiếng Việt rõ ràng.

Nguyên tắc gắn với lĩnh vực hoạt động

• Tên doanh nghiệp nên phản ánh lĩnh vực kinh doanh để khách hàng dễ nhận biết;

• Ví dụ: “Công ty TNHH Công nghệ Ngọc Minh” thay vì chỉ đặt “Công ty TNHH Ngọc Minh” sẽ giúp đối tác nhận biết lĩnh vực công nghệ.

Nguyên tắc dễ đọc, dễ nhớ và thương hiệu lâu dài

• Tránh tên quá dài, khó phát âm hoặc viết tắt quá mức;

• Nên chọn tên ngắn gọn, ấn tượng, dễ đăng ký thương hiệu và bảo hộ nhãn hiệu.

>>> Xem thêm: Khiếu nại thế nào nếu dịch vụ làm sổ đỏ làm sai thông tin?

Cách kiểm tra trùng lặp tên doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký, bạn nên kiểm tra để tránh rủi ro bị từ chối:

1. Tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

   • Địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

   • Tìm kiếm theo tên dự kiến, từ khóa hoặc tên viết tắt.

2. Kiểm tra các tên thương hiệu đã đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ để tránh vi phạm nhãn hiệu.

3. Tra cứu tại các địa phương nếu doanh nghiệp có phạm vi hoạt động giới hạn, để đảm bảo tên không trùng trong cùng lĩnh vực.

Lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

• Không dùng số chứng minh hoặc mã số thuế của cá nhân để đặt tên;

• Tên doanh nghiệp chỉ được sử dụng duy nhất trên toàn quốc, không được đăng ký trùng với công ty khác, dù ở tỉnh khác;

• Nếu tên doanh nghiệp bị trả hồ sơ, bạn cần điều chỉnh tên khác và kiểm tra lại trước khi nộp.

💡 Tip: Bạn có thể chuẩn bị 3–5 phương án tên doanh nghiệp dự phòng để tăng khả năng duyệt hồ sơ thành công.

>>> Xem thêm: Giao dịch thế chấp nhà ở vùng xa – Có được công chứng tại nhà không?

Ví dụ đặt tên doanh nghiệp hợp pháp và dễ nhận diện

Kết luận

Đặt tên doanh nghiệp là bước quan trọng quyết định sự thành công ban đầu của doanh nghiệp. Tuân thủ nguyên tắc độc đáo, hợp pháp, dễ nhớ và phản ánh lĩnh vực kinh doanh sẽ giúp hồ sơ đăng ký nhanh chóng được duyệt, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho thương hiệu lâu dài. Trước khi nộp hồ sơ, hãy tra cứu kỹ trùng lặp để tránh mất thời gian và chi phí.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã công chứng

>>> Thủ tục chuyển khoản thừa kế: Khi người thụ hưởng không muốn rút tiền mặt

>>> Những thay đổi pháp lý mới ảnh hưởng đến dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu

>>> Có thể làm thủ tục đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài không?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cập nhật chi phí công chứng nhà đất mới nhất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com