Những điều khoản bắt buộc trong hợp đồng thuê tài sản
Hợp đồng thuê tài sản là loại hợp đồng dân sự phổ biến trong thực tế, được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như thuê nhà, thuê xe, thuê máy móc, thuê mặt bằng kinh doanh… Tuy nhiên, để tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên, hợp đồng thuê tài sản cần có những điều khoản bắt buộc theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các điều khoản không thể thiếu trong hợp đồng thuê tài sản, căn cứ theo Bộ luật Dân sự 2015.
>>> Xem thêm: Có được công chứng hợp đồng bằng ngôn ngữ song ngữ tại văn phòng công chứng?
1. Hợp đồng thuê tài sản là gì?
Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, còn bên thuê phải trả tiền thuê.
Hợp đồng thuê có thể được lập bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể, nhưng với tài sản có giá trị lớn hoặc tài sản yêu cầu đăng ký thì bắt buộc phải lập thành văn bản để đảm bảo hiệu lực và dễ chứng minh khi xảy ra tranh chấp.
Ví dụ: Anh A cho công ty B thuê một căn nhà tại quận 3, TP. HCM để làm văn phòng trong thời hạn 3 năm. Hai bên lập hợp đồng bằng văn bản, có đầy đủ chữ ký và thỏa thuận rõ ràng về giá thuê, thời gian thanh toán. Đây là một hợp đồng thuê tài sản đúng quy định.
2. Các điều khoản bắt buộc trong hợp đồng thuê tài sản
Điều khoản về thông tin các bên
Hợp đồng cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CCCD/CMND hoặc thông tin pháp nhân (nếu là tổ chức) của bên cho thuê và bên thuê. Đây là căn cứ pháp lý để xác định chủ thể tham gia giao kết hợp đồng.
Ví dụ: Bên A là ông Nguyễn Văn C, sinh năm 1980, địa chỉ thường trú tại… Bên B là Công ty TNHH XYZ, mã số thuế…, đại diện bởi ông Trần Minh Dũng – Giám đốc.
Điều khoản về đối tượng thuê
Tài sản cho thuê phải được mô tả cụ thể, rõ ràng, bao gồm đặc điểm nhận dạng, tình trạng sử dụng, hiện trạng tài sản tại thời điểm bàn giao.
Ví dụ: Căn nhà số 50 đường Nguyễn Thái Bình, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM. Nhà cấp 4, diện tích 90m², bao gồm 1 phòng khách, 2 phòng ngủ, 1 bếp và 1 nhà vệ sinh, hiện đang có sẵn điện, nước, Internet.
Điều khoản về thời hạn thuê
Phải ghi rõ thời gian thuê bắt đầu từ ngày nào đến ngày nào, hoặc nêu thời gian thuê cụ thể (1 năm, 3 năm, v.v). Nếu không có thỏa thuận, theo Điều 473 Bộ luật Dân sự, thời hạn thuê được xác định theo mục đích thuê.
Ví dụ: Thời hạn thuê là 24 tháng kể từ ngày 01/09/2025 đến hết ngày 31/08/2027.
>>> Xem thêm: Tác động của chi phí ẩn trong quá trình sử dụng dịch vụ công chứng là gì?
Điều khoản về giá thuê và phương thức thanh toán
Cần quy định cụ thể mức giá thuê, thời điểm thanh toán (hàng tháng, hàng quý…), phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), nơi thanh toán và các khoản phụ phí nếu có (phí điện, nước, bảo trì…).
Ví dụ: Giá thuê là 20 triệu đồng/tháng, bên thuê thanh toán vào ngày 5 hàng tháng bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản của bên cho thuê.
Điều khoản về nghĩa vụ và quyền của các bên
Đây là phần quan trọng trong hợp đồng thuê tài sản, nhằm quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên.
Theo Điều 476 – 479 Bộ luật Dân sự 2015, bên cho thuê có nghĩa vụ:
Giao tài sản đúng thỏa thuận, bảo đảm tài sản trong tình trạng phù hợp với mục đích sử dụng
Không được cản trở bên thuê trong quá trình sử dụng hợp pháp tài sản
Bên thuê có nghĩa vụ:
Sử dụng tài sản đúng công năng, mục đích
Bảo quản tài sản, không được tự ý sửa chữa, chuyển nhượng nếu không được phép
Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn
Ví dụ: Bên thuê không được thay đổi kết cấu ngôi nhà khi chưa có sự đồng ý của bên cho thuê. Bên cho thuê có trách nhiệm sửa chữa mái nhà nếu bị dột trong quá trình sử dụng.
Điều khoản về sửa chữa, bảo trì và cải tạo tài sản
Hợp đồng nên quy định rõ bên nào chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo trì, nếu cải tạo thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của bên cho thuê.
Ví dụ: Trong thời gian thuê, nếu xảy ra hư hỏng hệ thống điện do hao mòn tự nhiên, bên cho thuê chịu trách nhiệm sửa chữa. Bên thuê không được thay đổi công năng sử dụng nếu không có sự chấp thuận của bên cho thuê.
Điều khoản về chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
Phải ghi rõ các trường hợp được đơn phương chấm dứt hợp đồng, thời gian báo trước, bồi thường nếu có.
Ví dụ: Nếu bên thuê chậm thanh toán quá 2 kỳ liên tiếp, bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và thu hồi tài sản sau khi thông báo trước 15 ngày.
Điều khoản về giải quyết tranh chấp trong hợp đồng thuê tài sản
Thường lựa chọn hình thức thương lượng, hòa giải trước; nếu không thành, có thể đưa ra tòa án hoặc trọng tài thương mại theo thỏa thuận.
Ví dụ: Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết trước tiên bằng thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận trong vòng 30 ngày, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân quận Tân Bình để giải quyết theo quy định của pháp luật.
3. Một số lưu ý khi lập hợp đồng thuê tài sản
Nên lập thành văn bản, có chữ ký của hai bên và ghi rõ ngày tháng
Đối với tài sản phải đăng ký (như nhà đất), nên công chứng hợp đồng để đảm bảo hiệu lực
Có thể kèm theo phụ lục hợp đồng để mô tả chi tiết tài sản, bảng giá hoặc điều khoản riêng
Một hợp đồng thuê tài sản hợp pháp không chỉ là văn bản thể hiện sự thỏa thuận mà còn là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi của các bên. Việc quy định rõ ràng các điều khoản bắt buộc trong hợp đồng sẽ giúp phòng tránh rủi ro và tranh chấp sau này. Để đảm bảo an toàn pháp lý, người lập hợp đồng nên tham khảo quy định pháp luật và, khi cần, nhờ sự hỗ trợ của luật sư hoặc công chứng viên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
