Những tình huống công chứng giấy tờ khẩn cấp trong đời sống
Công chứng giấy tờ khẩn cấp là nhu cầu phát sinh khi cá nhân, tổ chức cần hoàn tất các giao dịch pháp lý hoặc chứng thực văn bản trong thời gian gấp. Trong thực tế, nhiều tình huống bất ngờ đòi hỏi phải công chứng ngay để đảm bảo quyền lợi, tránh rủi ro. Bài viết dưới đây sẽ phân tích các trường hợp phổ biến, căn cứ pháp lý liên quan và cách xử lý phù hợp.
>>> Xem thêm: Đừng bỏ lỡ cơ hội sử dụng dịch vụ chất lượng tại văn phòng công chứng đáng tin cậy.
1. Công chứng giấy tờ khẩn cấp là gì?
1.1. Khái niệm
Công chứng giấy tờ khẩn cấp là việc công chứng các loại giấy tờ, hợp đồng hoặc văn bản pháp lý trong thời gian gấp rút, không thể trì hoãn, nhằm đảm bảo kịp thời phục vụ nhu cầu giao dịch, di chuyển, hoặc các thủ tục hành chính khác.
1.2. Căn cứ pháp lý
Theo Luật Công chứng 2014, không có khái niệm riêng về “công chứng khẩn cấp”, tuy nhiên Điều 5 và Điều 7 quy định tổ chức hành nghề công chứng phải “tôn trọng thời gian, quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng”. Do đó, việc hỗ trợ công chứng trong tình huống khẩn cấp là phù hợp với tinh thần của pháp luật.
2. Những tình huống công chứng giấy tờ khẩn cấp thường gặp
2.1. Công chứng ủy quyền khi người thân nhập viện
Ví dụ thực tế: Ông A bị tai biến và phải phẫu thuật gấp. Trước khi vào phòng mổ, ông A muốn ủy quyền cho con gái rút tiền trong tài khoản để lo viện phí. Trong trường hợp này, việc công chứng giấy ủy quyền tại bệnh viện là cần thiết và cấp bách.
Tình huống này phù hợp theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, cho phép công chứng ngoài trụ sở khi người yêu cầu không thể di chuyển do lý do sức khỏe.
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc sai cách có thể khiến tài sản không chia được hợp pháp?
2.2. Công chứng di chúc trong thời điểm lâm bệnh
Một người cao tuổi đang trong tình trạng nguy kịch và muốn lập di chúc thể hiện ý chí cuối cùng. Công chứng viên có thể đến tận nhà hoặc bệnh viện để lập và công chứng di chúc.
Theo Điều 56 Luật Công chứng 2014, người lập di chúc phải minh mẫn, tự nguyện. Trường hợp khẩn cấp này đòi hỏi xử lý nhanh để tránh mất cơ hội thực hiện ý chí người để lại di sản.
2.3. Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất trong thời hạn thanh toán
Một số bên mua bán bất động sản có thời hạn giao dịch gấp (ví dụ: hết hạn đặt cọc trong ngày) nên cần công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhanh chóng.
3. Dịch vụ công chứng ngoài giờ, ngoài trụ sở để xử lý tình huống khẩn cấp
3.1. Công chứng ngoài trụ sở
Phù hợp với Điều 44 Luật Công chứng 2014: công chứng viên được thực hiện công chứng ngoài trụ sở trong các trường hợp đặc biệt (người già yếu, khuyết tật, bệnh nặng, ở vùng sâu vùng xa…).
3.2. Công chứng ngoài giờ hành chính
Một số Văn phòng công chứng cung cấp dịch vụ ngoài giờ (buổi tối, cuối tuần) để hỗ trợ người dân trong các trường hợp cấp bách.
Ví dụ: Chị C cần công chứng hợp đồng thuê nhà để kịp nộp hồ sơ visa vào thứ Hai. Vì thứ Bảy là ngày nghỉ, chị đã yêu cầu dịch vụ công chứng ngoài giờ để kịp tiến độ.
4. Lưu ý khi yêu cầu công chứng giấy tờ khẩn cấp
4.1. Chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết khi ông chứng giấy tờ khẩn cấp
Dù trong tình huống khẩn cấp, người yêu cầu công chứng vẫn phải cung cấp các giấy tờ như CMND/CCCD, sổ đỏ, giấy đăng ký kết hôn, hộ khẩu… tùy loại giao dịch.
4.2. Kiểm tra năng lực hành vi của người ký khi công chứng giấy tờ khẩn cấp
Trong các trường hợp như lập di chúc hoặc ủy quyền khi người bệnh đang yếu, công chứng viên phải đảm bảo người đó đủ năng lực hành vi dân sự và hoàn toàn minh mẫn.
4.3. Lựa chọn văn phòng công chứng uy tín, hỗ trợ ngoài giờ khi công chứng giấy tờ khẩn cấp
Không phải tổ chức hành nghề công chứng nào cũng cung cấp dịch vụ khẩn cấp. Bạn nên lựa chọn văn phòng có kinh nghiệm, quy trình rõ ràng và hỗ trợ linh hoạt.
Công chứng giấy tờ khẩn cấp là nhu cầu thực tế trong nhiều tình huống bất ngờ của cuộc sống như bệnh tật, giao dịch gấp, hoặc di chuyển cần xác nhận pháp lý. Việc hiểu rõ các tình huống cụ thể, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và lựa chọn dịch vụ công chứng ngoài giờ sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng và hợp pháp.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
