Chi phí dịch vụ thành lập công ty: Tự làm hay thuê rẻ hơn?

Việc thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn khởi nghiệp. Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu là chi phí dịch vụ thành lập công ty — nên tự thực hiện hay thuê đơn vị chuyên nghiệp? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn so sánh chi tiết hai phương án này, dựa trên căn cứ pháp lý hiện hành và các yếu tố thực tế tại Việt Nam.

>>> Xem thêm: Danh sách địa chỉ văn phòng công chứng đáng tin cậy tại Hà Nội

1️⃣ Căn cứ pháp lý liên quan đến chi phí thành lập công ty 🧾

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14) và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, người thành lập công ty phải nộp một số khoản phí bắt buộc, bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí là 50.000 đồng/lần nếu nộp hồ sơ trực tiếp và miễn phí khi đăng ký trực tuyến.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng (theo Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Chi phí khắc dấu, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử, đăng ký thuế ban đầu… là các khoản phát sinh ngoài lệ phí Nhà nước, tùy lựa chọn của doanh nghiệp.

2️⃣ Chi phí khi tự thành lập công ty 📋

2.1. Các khoản chi cơ bản

Khi tự làm hồ sơ thành lập công ty, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị các khoản sau:

Khoản chi	Mức phí ước tính	Ghi chú
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	50.000đ	Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC
Phí công bố nội dung đăng ký	100.000đ	Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Khắc dấu pháp nhân	200.000 – 300.000đ	Tùy cơ sở
Chữ ký số (Token)	1.000.000 – 1.500.000đ/năm	Bắt buộc để kê khai thuế
Mở tài khoản ngân hàng và hóa đơn điện tử	500.000 – 1.000.000đ	Chi phí phát sinh
Tổng chi phí dự kiến	1.8 – 3 triệu đồng	Không tính thời gian tự thực hiện

2.2. Nhược điểm của việc tự làm ❗

Dễ sai hồ sơ (tên doanh nghiệp trùng, ngành nghề chưa đúng mã, hồ sơ bị trả lại).
Mất thời gian đi lại nhiều lần (đặc biệt tại các thành phố lớn).
Không được tư vấn pháp lý chuyên sâu về điều lệ, vốn, người đại diện, thuế…

📍 Ví dụ thực tế:
Anh Minh (Hà Nội) tự làm hồ sơ thành lập công ty thương mại điện tử. Do không chọn đúng mã ngành, hồ sơ bị Phòng Đăng ký Kinh doanh trả lại 3 lần, kéo dài hơn 2 tuần mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

3️⃣ Chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói 💼

3.1. Chi phí và nội dung công việc

Các đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty hiện nay thường báo giá từ 1.000.000 – 2.500.000đ, đã bao gồm:

Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đúng quy định pháp luật.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Khắc dấu, công bố nội dung đăng ký, đăng ký thuế ban đầu.
Tư vấn chi tiết về lựa chọn loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Xem thêm: Lập vi bằng khi bàn giao tài sản ly hôn – Có cần không?

3.2. Ưu điểm nổi bật 🌟

Tiết kiệm thời gian (chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản).
Đảm bảo tính pháp lý chính xác, tránh sai sót.
Có thể hoàn tất trong 3–5 ngày làm việc.
Một số nơi còn tặng kèm chữ ký số, hóa đơn điện tử, tư vấn thuế miễn phí năm đầu.

📍 Ví dụ thực tế:
Công ty TNHH XNK Minh Phú sử dụng dịch vụ trọn gói của một đơn vị pháp lý tại TP.HCM. Tổng chi phí là 2,3 triệu đồng, nhận giấy phép chỉ sau 4 ngày và được hỗ trợ thêm việc đăng ký tài khoản thuế điện tử.

4️⃣ So sánh chi tiết: Tự làm vs. Thuê dịch vụ. So sánh chi phí dịch vụ thành lập công ty ⚖️

Tiêu chí	Tự làm	Thuê dịch vụ
Chi phí ban đầu	1,8 – 3 triệu đồng	1,5 – 2,5 triệu đồng
Thời gian hoàn thành	7–14 ngày	3–5 ngày
Tính chính xác hồ sơ	Phụ thuộc vào người làm	Được đảm bảo bởi chuyên viên pháp lý
Rủi ro hồ sơ bị trả lại	Cao	Gần như không
Hỗ trợ sau khi thành lập	Không có	Có tư vấn thuế, kế toán ban đầu

👉 Kết luận:
Mặc dù chi phí thuê dịch vụ cao hơn một chút, nhưng hiệu quả về thời gian, tính pháp lý và sự hỗ trợ lâu dài khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ trọn gói thay vì tự làm.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ gì trong các thủ tục pháp lý?

5️⃣ Nên chọn hình thức nào để tối ưu chi phí dịch vụ thành lập công ty? 💰

Nếu bạn đã am hiểu quy trình và có thời gian, tự làm có thể tiết kiệm được một khoản nhỏ.
Tuy nhiên, với người mới khởi nghiệp, việc thuê dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp là lựa chọn an toàn, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

💡 Mẹo nhỏ:
Hãy chọn các đơn vị có uy tín, công khai chi phí, có cam kết thời gian hoàn thành, và hỗ trợ sau khi thành lập như đăng ký thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử… để đảm bảo lợi ích lâu dài.

Xem thêm:

>>> Thủ tục đăng ký kết hôn tại UBND thực hiện như thế nào?

>>> Thủ tục công chứng mua bán xe thông dụng năm 2025

Xem thêm: Quy trình công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng

>>> Vai trò của dịch vụ trong việc tránh rủi ro pháp lý khi thành lập công ty.

>>> Những lỗi thường gặp khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

KẾT LUẬN

Chi phí dịch vụ thành lập công ty không chỉ là con số tiền mặt bạn bỏ ra, mà còn là chi phí thời gian, rủi ro pháp lý và công sức. Lựa chọn thuê dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp bắt đầu hành trình kinh doanh một cách an toàn và hiệu quả.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.