Sao y chứng thực là gì? Khác gì với công chứng bản sao?
Sao y chứng thực là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận bản sao là đúng với bản chính. Nhiều người thường nhầm lẫn giữa sao y chứng thực và công chứng bản sao, dẫn đến việc sử dụng giấy tờ không đúng mục đích hoặc bị cơ quan tiếp nhận từ chối.
Sao y chứng thực là hình thức chứng thực bản sao từ bản chính do cơ quan có thẩm quyền thực hiện. Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, đây là việc xác nhận bản sao là đúng với bản chính, trên cơ sở đối chiếu nội dung hai văn bản.
Bản sao được chứng thực có giá trị pháp lý để thay thế bản chính trong nhiều loại hồ sơ như xin việc, học tập, hành chính công…
1.2. Cơ quan có thẩm quyền sao y chứng thực là:
Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, những cơ quan có quyền sao y chứng thực bản sao từ bản chính gồm:
Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn
Phòng Tư pháp cấp huyện
Cơ quan, tổ chức đã cấp bản chính
Các cơ quan này sẽ đóng dấu, ghi rõ thời gian chứng thực, ký tên và ghi rõ chức danh của người thực hiện.
1.3. Giá trị pháp lý của bản sao y chứng thực
Bản sao y chứng thực có giá trị sử dụng thay thế bản chính trong trường hợp không yêu cầu nộp bản chính, nhưng không có giá trị chứng minh tính xác thực về nội dung bên trong, mà chỉ xác nhận “nội dung đúng với bản chính”.
Ví dụ minh họa:
Anh A cần nộp hồ sơ xin việc, trong đó yêu cầu bản sao hộ khẩu. Anh đến UBND phường sao y chứng thực từ sổ hộ khẩu gốc. Bản sao được đóng dấu xác nhận, ghi rõ ngày tháng, có giá trị tương đương bản chính khi nộp hồ sơ.
>>> Xem thêm: Bạn đang loay hoay tìmphòng công chứng gần nhà? Câu trả lời nằm ở đây.
2. Công chứng bản sao là gì?
2.1. Khái niệm công chứng bản sao
Công chứng bản sao là việc công chứng viên thuộc phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng xác nhận bản sao là đúng với bản chính.
Khác với sao y chứng thực do cơ quan hành chính thực hiện, công chứng bản sao được thực hiện bởi tổ chức hành nghề công chứng, theo Luật Công chứng 2014.
Bản sao công chứng có giá trị pháp lý như bản sao y chứng thực, tức là thay thế được bản chính trong nhiều trường hợp. Tuy nhiên, một số tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể ưu tiên hoặc yêu cầu công chứng thay vì chứng thực, đặc biệt trong các hồ sơ quan trọng.
Ví dụ minh họa:
Chị B nộp hồ sơ vay ngân hàng và được yêu cầu nộp bản sao công chứng giấy tờ tài sản. Trong trường hợp này, bản sao phải được công chứng viên xác nhận thì mới được ngân hàng chấp nhận.
3. So sánh sao y chứng thực và công chứng bản sao
3.1. Giống nhau giữa công chứng bản sao và sao y chứng thực là:
Cả hai đều xác nhận bản sao là đúng với bản chính
Có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính
Được dùng phổ biến trong hồ sơ hành chính, dân sự, học tập, việc làm
Sao y chứng thực và công chứng bản sao là hai hình thức xác nhận bản sao hoàn toàn khác nhau về cơ quan thực hiện, người có thẩm quyền và mục đích sử dụng. Việc phân biệt đúng hai khái niệm này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thực hiện thủ tục đúng quy định, tránh bị trả lại hồ sơ hoặc gây chậm trễ trong quá trình xử lý.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
