Cách xác minh hợp đồng thuê nhà có hợp pháp hay không?
Việc ký kết hợp đồng thuê nhà tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại tiềm ẩn không ít rủi ro pháp lý nếu không được xác minh hợp đồng thuê nhà một cách đầy đủ. Trên thực tế, có nhiều trường hợp người thuê phải đối mặt với tranh chấp do hợp đồng vô hiệu, không rõ ràng, hoặc người ký hợp đồng không có quyền cho thuê. Vậy làm thế nào để biết hợp đồng thuê nhà có hợp pháp hay không? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các bước kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng thuê nhà theo quy định pháp luật hiện hành.
Việc xác minh hợp đồng thuê nhà cần thiết trong các trường hợp sau:
Thuê nhà để làm văn phòng công ty, địa điểm kinh doanh
Hợp đồng có thời hạn dài, giá trị cao
Một trong hai bên không phải là người ký trực tiếp (ủy quyền, đại diện pháp nhân)
Nhà thuê là tài sản chung, tài sản thế chấp hoặc có yếu tố tranh chấp
Bên thuê là người nước ngoài hoặc doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài
Trong những trường hợp này, việc không kiểm tra kỹ hợp đồng có thể dẫn đến mất quyền lợi, hợp đồng bị vô hiệu, hoặc không thể dùng làm chứng cứ nếu xảy ra tranh chấp.
Căn cứ pháp lý để xác minh hợp đồng thuê nhà
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 117 đến 122 về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự
Luật Nhà ở 2023, Điều 122 về hình thức hợp đồng thuê nhà
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024) nếu hợp đồng có yêu cầu công chứng
Các quy định về ủy quyền và quyền định đoạt tài sản trong pháp luật dân sự
>>> Xem thêm: Những trường hợp cần gấp phảicông chứng giấy tờ ngay trong ngày
Các yếu tố cần kiểm tra để xác minh hợp đồng thuê nhà
Thứ nhất: Kiểm tra thông tin các bên trong hợp đồng
Họ tên, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ của bên thuê và bên cho thuê
Bên cho thuê có đúng là chủ sở hữu nhà hay không? Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở không?
Nếu là pháp nhân: có người đại diện hợp pháp, giấy phép kinh doanh, dấu công ty?
Nếu bên cho thuê không phải là người đứng tên trên sổ đỏ/sổ hồng, cần yêu cầu văn bản ủy quyền hợp pháp hoặc giấy tờ chứng minh quyền đại diện.
Thứ hai: Xác minh tình trạng pháp lý của tài sản thuê
Tài sản có đang bị tranh chấp, bị kê biên, hay đang thế chấp tại ngân hàng không?
Nhà thuê có thuộc diện quy hoạch, giải tỏa không?
Có sẵn giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp (sổ đỏ, sổ hồng)?
Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà bắt buộc lập thành văn bản. Trường hợp có yêu cầu hoặc pháp luật quy định thì phải được công chứng hoặc chứng thực. Nếu hợp đồng chỉ là thỏa thuận miệng, ghi tay không đầy đủ, sẽ khó dùng làm chứng cứ khi tranh chấp.
Cách xác minh nhanh hợp đồng thuê nhà
Yêu cầu bên cho thuê cung cấp bản sao công chứng giấy tờ sở hữu nhà
Kiểm tra số tờ, số thửa đất trên sổ đỏ với bản đồ địa chính (nếu nghi ngờ)
So sánh thông tin hợp đồng với giấy tờ gốc như CCCD, sổ hồng
Đối với công ty: tra cứu pháp lý doanh nghiệp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Nếu hợp đồng đã công chứng, bạn có thể xác minh số công chứng tại phòng công chứng nơi thực hiện
Nếu cần thiết, yêu cầu tư vấn từ luật sư hoặc công chứng viên độc lập trước khi ký
Ví dụ thực tế
Chị A thuê nhà để mở spa tại quận Hoàn Kiếm. Bên cho thuê chỉ cung cấp bản photo sổ hồng, không có giấy xác nhận tình trạng tài sản, không rõ quyền sở hữu. Sau 6 tháng, căn nhà bị ngân hàng kê biên vì đang thế chấp.
→ Vì không xác minh hợp đồng thuê nhà kỹ càng, chị A không thể tiếp tục sử dụng tài sản và không được bồi thường đầy đủ do hợp đồng không có công chứng, không ghi điều khoản về trường hợp tài sản bị siết nợ.
Kết luận: Xác minh hợp đồng thuê nhà – bước không thể bỏ qua
Để đảm bảo quyền lợi, xác minh hợp đồng thuê nhà là việc cần làm trước khi đặt bút ký. Dù bạn là người thuê hay bên cho thuê, việc kiểm tra rõ ràng thông tin pháp lý, quyền sở hữu và nội dung hợp đồng sẽ giúp phòng tránh rủi ro, đặc biệt trong bối cảnh pháp luật ngày càng chặt chẽ và nhiều giao dịch phát sinh tranh chấp.
Hợp đồng hợp pháp không chỉ là cơ sở để sử dụng tài sản an toàn mà còn là bằng chứng vững chắc trước pháp luật nếu có mâu thuẫn xảy ra.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
