Mua bán ô tô công ty cá nhân là giao dịch phổ biến hiện nay, khi nhiều doanh nghiệp muốn thanh lý phương tiện và cá nhân có nhu cầu sở hữu xe. Tuy nhiên, thủ tục chuyển nhượng ô tô giữa công ty và cá nhân có sự khác biệt so với giao dịch giữa các cá nhân thông thường. Để hợp đồng mua bán hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, các bên cần nắm rõ quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có quyền công chứng giao dịch bằng tiếng nước ngoài không?
1. Khái niệm mua bán ô tô công ty cá nhân
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.
Trong trường hợp mua bán ô tô công ty cá nhân, một bên là pháp nhân (doanh nghiệp, công ty TNHH, công ty cổ phần…) và một bên là cá nhân. Điều này khiến hình thức hợp đồng, hồ sơ và thủ tục đăng ký sang tên có những điểm đặc thù.
👉 Ví dụ minh họa: Công ty TNHH X có một chiếc xe Toyota Innova sử dụng đã 5 năm. Công ty quyết định bán lại chiếc xe này cho ông A (cá nhân). Khi thực hiện thủ tục, ngoài hợp đồng mua bán, công ty cần xuất hóa đơn bán tài sản và thực hiện nghĩa vụ thuế.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi mua bán ô tô công ty cá nhân
Để hợp đồng mua bán ô tô công ty cá nhân có hiệu lực, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật:
Hồ sơ bên bán (công ty) cần có
🚗 Giấy đăng ký xe ô tô bản gốc 📄 Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường 🧾 Hóa đơn giá trị gia tăng (do công ty xuất cho cá nhân mua xe) 📌 Quyết định thanh lý tài sản hoặc nghị quyết của công ty (nếu cần) 🪪 Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp (Giấy phép đăng ký kinh doanh, con dấu…)
📑 Hợp đồng phải được lập bằng văn bản, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015.
Bước 2: Xuất hóa đơn bán tài sản
🧾 Công ty phải xuất hóa đơn VAT cho cá nhân mua xe, đúng quy định của Luật Quản lý thuế 2019 và Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 (sửa đổi 2013).
Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ
💰 Cá nhân mua xe phải kê khai và nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục thuế. Mức thu được xác định theo Nghị định 140/2016/NĐ-CP và Thông tư 301/2016/TT-BTC.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà có hợp pháp không và thủ tục yêu cầu thế nào?
Bước 4: Thủ tục sang tên tại cơ quan công an
🚓 Người mua chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ xe… và nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông để được cấp đăng ký xe đứng tên cá nhân.
👉 Ví dụ minh họa: Ông A sau khi ký hợp đồng mua xe với Công ty TNHH X, mang hồ sơ đến Phòng CSGT TP. HCM để làm thủ tục sang tên. Sau 3 – 5 ngày làm việc, ông A đã nhận được giấy đăng ký xe mới mang tên mình.
4. Nghĩa vụ thuế trong mua bán ô tô công ty cá nhân
Khi thực hiện mua bán ô tô công ty cá nhân, nghĩa vụ thuế là điểm khác biệt quan trọng:
🏢 Công ty bán xe: Phải kê khai và nộp thuế GTGT, đồng thời ghi nhận khoản thu từ bán tài sản vào thu nhập chịu thuế TNDN. 👤 Cá nhân mua xe: Phải nộp lệ phí trước bạ trước khi sang tên xe.
⚖️ Hợp đồng cần ghi rõ thông tin xe (số khung, số máy, biển số, năm sản xuất) để tránh tranh chấp. ⚖️ Kiểm tra tình trạng pháp lý xe: xe không trong diện bị thế chấp, kê biên hoặc tranh chấp. ⚖️ Cá nhân mua xe nên yêu cầu hóa đơn đỏ và hợp đồng công chứng để đảm bảo quyền lợi khi sang tên.
Thủ tục mua bán ô tô công ty cá nhân phức tạp hơn so với giao dịch giữa các cá nhân do liên quan đến hóa đơn, thuế và pháp lý của doanh nghiệp. Nắm rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp các bên tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
