Mua nhà lần đầu là một bước quan trọng, và công chứng là thủ tục pháp lý không thể bỏ qua để bảo đảm quyền lợi của người mua và người bán. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn thủ tục công chứng, căn cứ pháp lý, các bước chi tiết, ví dụ minh họa và lưu ý để giao dịch diễn ra thuận lợi.

>>> Xem thêm: Cách chọn văn phòng công chứng gần bạn với dịch vụ tận tâm, chuyên nghiệp

⚖️ Căn cứ pháp lý về thủ tục công chứng

Hướng dẫn thủ tục công chứng

  1. Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2024)

    • Điều 5: Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu giao dịch vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội.

    • Điều 39-40: Khi từ chối, công chứng viên phải lập văn bản nêu rõ lý do; người yêu cầu công chứng phải cung cấp hồ sơ hợp pháp.

  2. Bộ luật Dân sự 2015

    • Điều 117-126: Quy định về giao dịch dân sự, bao gồm quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng mua bán nhà.

  3. Luật Đất đai 2013

    • Điều 167-168: Hồ sơ chuyển nhượng nhà đất phải được công chứng hoặc chứng thực.

    • Điều 188: Điều kiện chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn quyền sử dụng đất.

📌 Những căn cứ pháp lý này giúp người mua hiểu quyền lợi và trách nhiệm khi công chứng hợp đồng mua bán nhà.

>>> Xem thêm: Những điều cần biết trước khi sử dụng dịch vụ làm sổ hồng tại Hà Nội

1. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục công chứng

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà (sổ đỏ/sổ hồng).

  • CMND/CCCD hoặc giấy tờ đại diện hợp pháp.

  • Hợp đồng mua bán đã soạn thảo giữa hai bên.

  • Các văn bản liên quan đến điều kiện chuyển nhượng (nếu có).

Ví dụ minh họa

Ông An lần đầu mua nhà tại TP.HCM, cần chuẩn bị sổ đỏ, CMND, hợp đồng mua bán trước khi đến văn phòng công chứng để đảm bảo hợp đồng được công chứng thành công.

>>> Xem thêm: Bảng cập nhật mới nhất về phí công chứng hợp đồng vay mượn, ủy quyền, mua bán

2. Các bước trong hướng dẫn thủ tục công chứng

2.1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Người mua và người bán cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp pháp, kiểm tra tính pháp lý của nhà đất để tránh bị từ chối công chứng.

Xem thêm:  Vi bằng ghi nhận thi công công trình – Bảo vệ quyền lợi thế nào?

2.2. Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng

  • Nộp trực tiếp hoặc đặt lịch trước với công chứng viên.

  • Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ, xác thực giấy tờ và tình trạng pháp lý của nhà đất.

2.3. Kiểm tra và ký hợp đồng

  • Hai bên ký hợp đồng tại văn phòng công chứng.

  • Công chứng viên sẽ xác nhận hợp pháp và chứng thực chữ ký.

2.4. Nhận bản sao hợp pháp

  • Bản chính hợp đồng lưu tại văn phòng công chứng.

  • Bản sao giao cho các bên tham gia giao dịch.

Ví dụ minh họa khi hướng dẫn thủ tục công chứng

Chị Linh lần đầu mua nhà, khi nộp hồ sơ, công chứng viên phát hiện hợp đồng có thiếu giấy ủy quyền của người đại diện bán nhà. Chị Linh bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn, sau đó hợp đồng được công chứng thành công.

>>> Xem thêm: Cần chuẩn bị hồ sơ gì khi mua nhà ở xã hội?

3. Những lưu ý quan trọng trong hướng dẫn thủ tục công chứng

Hướng dẫn thủ tục công chứng

  • 🔎 Kiểm tra tính pháp lý của nhà đất trước khi công chứng: không tranh chấp, không kê biên.

  • 📝 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: sổ đỏ, CMND, hợp đồng, giấy ủy quyền (nếu có).

  • ⚠️ Người tham gia giao dịch đủ năng lực pháp lý: đủ 18 tuổi, không mất năng lực hành vi dân sự.

  • 💡 Giữ văn bản từ chối công chứng nếu xảy ra tranh chấp để làm cơ sở khiếu nại.

>>> Xem thêm: Mua bán ô tô công ty cá nhân: Thủ tục chi tiết.

>>> Xem thêm: Mua bán ô tô online – Có an toàn và hợp pháp không?

🎯 Kết luận

Hiểu rõ hướng dẫn thủ tục công chứng giúp người mua nhà lần đầu:

  • Thực hiện giao dịch minh bạch, hợp pháp.

  • Tránh rủi ro pháp lý và tranh chấp sau khi mua.

  • Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình được bảo vệ tối đa.

📌 Thủ tục công chứng không phức tạp nếu bạn chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, nắm vững quy trình và tuân thủ pháp luật.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm:  Bệnh thủy đậu và những điều cần lưu ý liên quan đến loại bệnh này

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá