Thủ tục nhanh gọn để công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Trong hoạt động vay vốn tại ngân hàng, công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng là bước quan trọng để bảo đảm tính pháp lý, giúp phòng ngừa rủi ro tranh chấp giữa bên vay và bên cho vay. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn vì thủ tục phức tạp hoặc chuẩn bị hồ sơ chưa đúng quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ, và những lưu ý thực tế để thực hiện công chứng nhanh gọn, đúng luật mới nhất năm 2025.
>>> Xem thêm: Giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu công chứng tại văn phòng công chứng.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Việc công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng hiện được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014, đặc biệt là Điều 2 và Điều 41 quy định rõ về giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 463 đến Điều 471 quy định về hợp đồng vay tài sản.
Nghị định 29/2015/NĐ-CP và Nghị định 62/2023/NĐ-CP (mới nhất) quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Công chứng.
Thông tư 257/2016/TT-BTC, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 111/2023/TT-BTC, quy định mức thu phí công chứng.
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên.”
Như vậy, hợp đồng vay tiền có công chứng sẽ được pháp luật bảo vệ tối đa, tránh các tranh chấp vô hiệu về sau.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Để thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng được thực hiện nhanh chóng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
a. Đối với bên vay (cá nhân hoặc tổ chức)
Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân/hộ chiếu còn hạn.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận nơi cư trú.
Giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng vốn vay (nếu có).
b. Đối với ngân hàng hoặc tổ chức cho vay
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với ngân hàng thương mại cổ phần, công ty tài chính…).
Giấy ủy quyền cho người đại diện ký hợp đồng (nếu không phải người đứng đầu chi nhánh).
c. Giấy tờ về tài sản bảo đảm (nếu có) Trường hợp vay thế chấp, cần nộp:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản khác.
Giấy tờ chứng minh tài sản thuộc sở hữu hợp pháp của bên thế chấp.
Ví dụ thực tế: Anh Minh (quận Bình Thạnh, TP.HCM) vay 1 tỷ đồng tại Ngân hàng ACB để kinh doanh, thế chấp nhà riêng. Anh chuẩn bị sẵn các giấy tờ về nhà đất và CMND, chỉ mất 45 phút để hoàn tất thủ tục công chứng tại Phòng công chứng Nguyễn Văn T.
3. Quy trình công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Quy trình công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng gồm 5 bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch công chứng Các bên có thể liên hệ trực tiếp phòng công chứng hoặc đặt lịch hẹn trực tuyến (nếu phòng có dịch vụ).
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, quyền sở hữu tài sản (nếu thế chấp), năng lực pháp lý của các bên.
Bước 3: Soạn thảo và kiểm tra nội dung hợp đồng Phòng công chứng có thể hỗ trợ soạn hợp đồng theo mẫu chuẩn hoặc rà soát hợp đồng do ngân hàng soạn sẵn, bảo đảm phù hợp quy định pháp luật.
Bước 4: Ký kết và công chứng hợp đồng Các bên ký trước mặt công chứng viên. Công chứng viên xác nhận chữ ký, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng.
Bước 5: Nộp lệ phí và nhận bản chính hợp đồng Theo Thông tư 111/2023/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng vay tiền dao động từ 50.000 – 200.000 đồng/hồ sơ, tùy theo giá trị hợp đồng và tài sản bảo đảm.
4. Lưu ý quan trọng để rút ngắn thời gian công chứng
Để công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng diễn ra nhanh gọn, người dân nên lưu ý:
Chuẩn bị hồ sơ bản gốc và bản sao đầy đủ để tránh bổ sung nhiều lần.
Kiểm tra thông tin tài sản thế chấp: đảm bảo không có tranh chấp, kê biên hoặc hạn chế chuyển nhượng.
Ký trước mặt công chứng viên, không ký trước để tránh bị từ chối hồ sơ.
Chọn phòng công chứng gần chi nhánh ngân hàng để thuận tiện nộp hồ sơ và xử lý các bước liên quan.
Ví dụ thực tế: Chị Hương (TP. Đà Nẵng) thực hiện công chứng hợp đồng vay 500 triệu đồng tại BIDV. Nhờ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đặt lịch hẹn trước, toàn bộ quá trình công chứng chỉ mất 30 phút thay vì 2 giờ như thông thường.
>>> Xem thêm: Khám phá bảng Phí công chứng áp dụng mới nhất.
5. Quyền và nghĩa vụ của các bên khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Theo Điều 47 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện nội dung hợp đồng vi phạm pháp luật. Vì vậy, người vay và ngân hàng cần lưu ý:
Bên vay có nghĩa vụ:
Cung cấp thông tin trung thực, chính xác.
Thực hiện nghĩa vụ trả nợ đúng hạn theo hợp đồng.
Ngân hàng có nghĩa vụ:
Giải thích rõ điều khoản hợp đồng cho khách hàng.
Lưu trữ hồ sơ công chứng và hợp đồng gốc.
Nếu có tranh chấp, hợp đồng công chứng được xem là bằng chứng pháp lý hợp lệ, có thể dùng trực tiếp để yêu cầu thi hành án dân sự mà không cần qua thủ tục khởi kiện thông thường (theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 62/2015/NĐ-CP, sửa đổi năm 2023).
Công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc trong nhiều trường hợp mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả bên vay và bên cho vay. Nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật mới nhất sẽ giúp việc công chứng diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
