Top lưu ý quan trọng khi công chứng vay vốn ngân hàng
Trong hoạt động tín dụng hiện nay, công chứng vay vốn ngân hàng đóng vai trò không thể thiếu nhằm đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng và quyền lợi của các bên. Tuy nhiên, không ít khách hàng gặp phải rắc rối do thiếu hiểu biết về quy trình, hồ sơ và các quy định pháp lý liên quan. Bài viết dưới đây tổng hợp top lưu ý quan trọng khi công chứng vay vốn ngân hàng, kèm căn cứ pháp luật và ví dụ thực tế theo Luật mới nhất năm 2025, giúp bạn nắm rõ để quá trình diễn ra nhanh chóng, hợp lệ và an toàn.
>>> Xem thêm: Bất kỳ giao dịch nào cũng cần văn phòng công chứng để bảo đảm an toàn pháp lý.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc công chứng vay vốn ngân hàng
Hoạt động công chứng vay vốn ngân hàng được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật quan trọng, trong đó bao gồm:
Luật Công chứng 2014, sửa đổi bổ sung năm 2023.
Bộ luật Dân sự 2015.
Luật Các tổ chức tín dụng 2010, sửa đổi bổ sung năm 2024.
Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu phí công chứng, vẫn đang có hiệu lực.
Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2023):
“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của các bên.”
Như vậy, hợp đồng vay vốn chỉ có giá trị pháp lý và được pháp luật bảo vệ khi được công chứng đúng trình tự, thủ tục.
2. Lưu ý về hồ sơ khi công chứng vay vốn ngân hàng
Một trong những nguyên nhân khiến nhiều hồ sơ bị trả lại hoặc chậm trễ là do chuẩn bị thiếu giấy tờ. Để việc công chứng vay vốn ngân hàng diễn ra thuận lợi, các bên cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Bản dự thảo hợp đồng vay vốn (thường do ngân hàng soạn thảo).
Giấy tờ cá nhân của người vay: căn cước công dân, sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú.
Giấy tờ pháp lý của ngân hàng: giấy phép hoạt động, giấy ủy quyền cho người ký kết.
Giấy tờ về tài sản bảo đảm (nếu có): sổ đỏ, giấy đăng ký xe, hợp đồng thế chấp.
Phiếu yêu cầu công chứng theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014.
Ví dụ thực tế: Anh T vay 1 tỷ đồng để kinh doanh và thế chấp nhà đất tại Quận 9 (TP.HCM). Tuy nhiên, anh chỉ mang bản photo giấy tờ nhà mà chưa công chứng sao y. Phòng công chứng buộc anh phải quay lại bổ sung bản gốc, khiến tiến độ vay vốn bị chậm 3 ngày.
Công chứng viên rà soát hợp đồng để đảm bảo không có điều khoản vi phạm pháp luật hoặc gây bất lợi cho bên vay.
3.3. Ký kết trước mặt công chứng viên
Hai bên ký kết hợp đồng trực tiếp tại văn phòng công chứng để xác nhận sự tự nguyện.
3.4. Công chứng viên chứng nhận và đóng dấu
Hợp đồng được chứng nhận, đóng dấu, ghi sổ công chứng và có hiệu lực ngay khi ký.
3.5. Nhận kết quả
Các bên nhận bản chính đã được công chứng. Bản sao sẽ được lưu tại phòng công chứng để phục vụ đối chiếu khi cần.
Ví dụ thực tế: Ngân hàng Y và khách hàng P tại Hà Nội ký hợp đồng vay 2 tỷ đồng. Do hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, quá trình công chứng chỉ mất 2 giờ, giúp giải ngân trong ngày.
4. Lưu ý về chi phí và thời gian công chứng vay vốn ngân hàng
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính theo giá trị hợp đồng:
Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/lần.
Từ 50 triệu đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị hợp đồng.
Từ 1 tỷ đồng trở lên: không quá 10 triệu đồng/lần.
Thời gian công chứng: Trung bình chỉ từ 1 – 3 giờ làm việc, tùy vào khối lượng hồ sơ.
Ví dụ minh họa: Doanh nghiệp C tại Đà Nẵng ký hợp đồng vay 10 tỷ đồng, phí công chứng được tính 10 triệu đồng, hoàn thành trong 1 buổi sáng. Nhờ có hồ sơ pháp lý rõ ràng và phối hợp tốt giữa ngân hàng và công chứng viên, quá trình diễn ra nhanh gọn, hợp lệ.
5. Lưu ý quan trọng để tránh sai sót khi công chứng vay vốn ngân hàng
Để hạn chế rủi ro, người vay cần ghi nhớ một số lưu ý sau:
Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký: Kiểm tra các điều khoản về lãi suất, thời hạn vay, phạt vi phạm, nghĩa vụ trả nợ.
Không ký hợp đồng khi chưa có công chứng viên chứng kiến: Tránh trường hợp chữ ký bị coi là không hợp pháp.
Chọn phòng công chứng có thẩm quyền: Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, công chứng viên chỉ được thực hiện trong phạm vi địa bàn hành nghề.
Giữ bản chính hợp đồng công chứng cẩn thận: Đây là căn cứ pháp lý quan trọng nếu xảy ra tranh chấp sau này.
Nên có luật sư tư vấn trước khi ký hợp đồng lớn: Giúp đánh giá rủi ro, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người vay.
Ví dụ thực tế: Một khách hàng tại Bình Dương ký hợp đồng vay 3 tỷ đồng mà không đọc kỹ phần “xử lý tài sản đảm bảo khi chậm trả”. Sau đó, khi bị ngân hàng siết tài sản, người vay mới phát hiện điều khoản bất lợi. Nếu hợp đồng được kiểm tra kỹ và công chứng viên giải thích rõ, sai sót này đã có thể tránh được.
Công chứng vay vốn ngân hàng là bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý và an toàn trong quan hệ tín dụng. Việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và lưu ý những điểm quan trọng trước khi ký kết sẽ giúp người vay tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro.
Trong bối cảnh Luật Công chứng sửa đổi 2023 và Luật Các tổ chức tín dụng 2024 đã bổ sung nhiều quy định chặt chẽ hơn, việc thực hiện đúng thủ tục công chứng không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp bảo vệ thiết thực cho người đi vay và tổ chức tín dụng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
