Giải đáp câu hỏi hay gặp về công chứng vay tín chấp ngân hàng
Trong thời gian gần đây, hình thức vay tín chấp ngân hàng ngày càng phổ biến do tính linh hoạt và thủ tục nhanh gọn. Tuy nhiên, không ít khách hàng vẫn băn khoăn liệu có cần công chứng trong quá trình ký hợp đồng vay hay không. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết các câu hỏi thường gặp liên quan đến công chứng vay tín chấp ngân hàng, dựa trên quy định mới nhất của pháp luật năm 2025.
Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014 (được sửa đổi, bổ sung năm 2023), công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.
Công chứng vay tín chấp ngân hàng là thủ tục xác nhận hợp đồng vay giữa khách hàng và ngân hàng, trong đó người vay không cần thế chấp tài sản. Dù không có tài sản đảm bảo, việc công chứng vẫn giúp đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng của thỏa thuận vay vốn, hạn chế tranh chấp phát sinh.
Ví dụ: Anh B vay 200 triệu đồng tại ngân hàng bằng hình thức tín chấp (dựa trên lương hàng tháng). Dù không bắt buộc phải công chứng, ngân hàng vẫn khuyến nghị anh B công chứng hợp đồng để tăng giá trị pháp lý và chứng cứ nếu có tranh chấp.
2. Trường hợp nào cần công chứng vay tín chấp ngân hàng?
Theo Bộ luật Dân sự 2015, không phải mọi hợp đồng vay đều bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, việc công chứng được khuyến nghị hoặc bắt buộc:
Khi các bên có thỏa thuận về việc công chứng hợp đồng.
Khi ngân hàng yêu cầu để tăng tính ràng buộc pháp lý.
Khi hợp đồng có yếu tố nước ngoài hoặc bên vay không đủ năng lực hành vi dân sự.
Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015 nêu rõ: “Hợp đồng dân sự có thể được giao kết bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể. Trường hợp luật quy định hoặc các bên có thỏa thuận thì hợp đồng phải được công chứng, chứng thực.”
Như vậy, đối với hợp đồng vay tín chấp, công chứng không phải là điều kiện bắt buộc, nhưng là biện pháp bảo vệ an toàn pháp lý trong quan hệ vay mượn giữa ngân hàng và khách hàng.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng vay tín chấp ngân hàng
Khi thực hiện công chứng, người vay và ngân hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để quá trình diễn ra nhanh chóng. Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2023), hồ sơ bao gồm:
Dự thảo hợp đồng vay tín chấp giữa hai bên.
Giấy tờ tùy thân của người vay: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú.
Giấy tờ pháp lý của ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng.
Các giấy tờ chứng minh mục đích vay (như hợp đồng lao động, sao kê lương, chứng minh thu nhập).
Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, xác minh năng lực hành vi dân sự của người vay và đại diện ngân hàng trước khi chứng nhận hợp đồng.
Ví dụ thực tế: Chị C vay 300 triệu đồng tại Ngân hàng X để kinh doanh nhỏ. Khi nộp hồ sơ công chứng, chị chỉ cần cung cấp hợp đồng dự thảo, CCCD và sao kê lương 6 tháng gần nhất. Hồ sơ được công chứng trong cùng ngày, giúp chị nhanh chóng hoàn tất thủ tục vay.
4. Lợi ích khi công chứng vay tín chấp ngân hàng
Công chứng hợp đồng vay tín chấp mang lại nhiều lợi ích thiết thực, cả cho người vay và ngân hàng:
Tăng giá trị pháp lý: Hợp đồng có chứng nhận công chứng được pháp luật công nhận, có giá trị làm chứng cứ trước Tòa án nếu có tranh chấp.
Đảm bảo quyền lợi của các bên: Giúp ngân hàng bảo vệ quyền thu hồi nợ, đồng thời giúp người vay tránh rủi ro từ hợp đồng giả mạo hoặc nội dung sai lệch.
Tạo lòng tin trong quan hệ tín dụng: Các ngân hàng thường ưu tiên giải ngân nhanh hơn với hồ sơ vay có công chứng.
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu, có giá trị chứng cứ đối với toàn bộ nội dung hợp đồng.
5. Thời gian và chi phí công chứng vay tín chấp ngân hàng
Thời gian công chứng hợp đồng vay tín chấp thường diễn ra trong 1 buổi làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ. Đối với hợp đồng có nội dung phức tạp hoặc cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 2 ngày làm việc.
Về chi phí, theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng vay tín chấp được tính theo giá trị hợp đồng, dao động từ 50.000 – 300.000 đồng/lần công chứng. Mức phí có thể thay đổi tùy từng địa phương hoặc văn phòng công chứng.
Ví dụ: Hợp đồng vay 500 triệu đồng giữa cá nhân và ngân hàng được công chứng tại Văn phòng Công chứng Y ở TP.HCM với phí 150.000 đồng, hoàn tất trong vòng 3 giờ làm việc.
Kết luận
Qua bài viết, có thể thấy rằng công chứng vay tín chấp ngân hàng không phải là thủ tục bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng lại mang ý nghĩa rất quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro khi xảy ra tranh chấp. Việc hiểu đúng quy định của Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2023) giúp người dân chủ động và an toàn hơn trong quá trình vay vốn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
