Làm thế nào để công chứng hợp đồng mua bán xe nhanh nhất?
Việc công chứng hợp đồng mua bán xe là bước bắt buộc để đảm bảo giao dịch hợp pháp và tránh rủi ro tranh chấp sau này. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn làm sao công chứng nhanh nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, chi phí công chứng mua bán xe và những mẹo thực tế để hoàn thành thủ tục nhanh chóng nhất.
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe
Công chứng hợp đồng mua bán xe được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014 – Điều 2, khoản 1 quy định:
“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản.”
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 430 xác định:
“Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.”
Thông tư 257/2016/TT-BTC – Quy định mức thu phí công chứng theo giá trị tài sản hoặc hợp đồng.
Theo đó, việc công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, xe máy là bắt buộc khi bên mua muốn sang tên xe chính chủ tại cơ quan đăng ký xe.
📝 Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng nhanh nhất
Muốn rút ngắn thời gian công chứng, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu. Dưới đây là danh mục các giấy tờ cần có:
📄 Giấy tờ bên bán:
CMND/CCCD/hộ chiếu (bản gốc + bản sao)
Giấy đăng ký xe (cà-vẹt xe)
Sổ hộ khẩu (hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú)
📄 Giấy tờ bên mua:
CMND/CCCD/hộ chiếu
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
🧾 Giấy tờ xe:
Đăng ký xe
Hợp đồng mua bán (nếu qua nhiều đời chủ)
Giấy chứng nhận kiểm định (đối với ô tô)
✅ Mẹo nhanh: Nên photo sẵn mỗi loại giấy tờ 2 bản, mang theo bản gốc để đối chiếu, đồng thời ghi sẵn nội dung hợp đồng (nếu có mẫu của văn phòng công chứng) để tiết kiệm 10–15 phút soạn thảo.
>>> Xem thêm: Những điều cần biết trước khi làm thủ tục dịch vụ sổ đỏ
💰 Chi phí công chứng mua bán xe theo quy định
📌 Mức thu phí theo giá trị hợp đồng
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, chi phí công chứng mua bán xe được tính như sau:
Ví dụ: 👉 Bạn bán xe ô tô trị giá 500 triệu đồng, mức phí công chứng là: 500.000.000 × 0,1% = 500.000 đồng.
Ngoài ra, có thể phát sinh phí soạn thảo hợp đồng (khoảng 50.000–100.000 đồng) và phí sao y bản chính (2.000–5.000 đồng/trang).
⏱️ Cách công chứng hợp đồng mua bán xe nhanh nhất
🏢 Chọn văn phòng công chứng uy tín, gần nơi cư trú
Việc chọn đúng văn phòng giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và xử lý hồ sơ nhanh. Nên chọn văn phòng công chứng có dịch vụ hỗ trợ online, cho phép đặt lịch trước qua website hoặc điện thoại.
📲 Gọi trước để hỏi hồ sơ cụ thể
Trước khi đến, hãy gọi điện cho công chứng viên để được hướng dẫn hồ sơ chính xác. Điều này giúp tránh trường hợp thiếu giấy tờ phải đi lại nhiều lần.
🧾 Soạn trước hợp đồng
Một số văn phòng công chứng như Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ cung cấp mẫu hợp đồng mua bán xe sẵn, bạn chỉ cần điền thông tin để tiết kiệm thời gian.
🕒 Chọn giờ vắng
Kinh nghiệm thực tế cho thấy:
Sáng sớm từ 8h00–9h30 hoặc chiều từ 14h00–15h30 là thời gian làm việc nhanh nhất, tránh cao điểm.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục công chứnghợp đồng mua bán nhà đất mới nhất 2025
🚘 Ví dụ thực tế công chứng hợp đồng mua bán xe tại Hà Nội
Anh Nam (Cầu Giấy, Hà Nội) bán lại chiếc Mazda 3 giá 520 triệu đồng cho bạn anh là anh Hùng. Hai bên mang hồ sơ đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ lúc 8h sáng. Nhờ chuẩn bị sẵn giấy tờ, công chứng viên chỉ mất 20 phút để kiểm tra, soạn hợp đồng và ký. Tổng chi phí công chứng là: 520 triệu × 0,1% = 520.000 đồng, cộng thêm 70.000 đồng phí soạn hợp đồng. Tổng thời gian: 30 phút trọn gói, hồ sơ hợp lệ để sang tên ngay trong ngày.
✅ Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán xe
🔸 Phải kiểm tra số khung, số máy trên xe trùng khớp với đăng ký xe.
🔸 Nếu bên bán ủy quyền cho người khác, phải có giấy ủy quyền công chứng hợp lệ.
🔸 Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi hai bên ký trước mặt công chứng viên.
🔸 Giữ lại 01 bản chính hợp đồng để nộp tại cơ quan công an khi sang tên.
Việc hiểu rõ chi phí công chứng mua bán xe và quy trình pháp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý, và hoàn tất giao dịch một cách an toàn – minh bạch – nhanh chóng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
