Trong quá trình công chứng, các cơ quan và tổ chức hành nghề công chứng thường gặp trường hợp nghi ngờ về tính xác thực của “văn bản từ chối nhận di sản”. Việc phân biệt văn bản từ chối di sản thật giả không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người thừa kế hợp pháp mà còn ngăn ngừa hành vi gian lận, giả mạo chữ ký gây thiệt hại cho các bên liên quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn nhận biết, xử lý và phòng tránh rủi ro khi đối diện với loại văn bản này.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể chứng thực dấu vân tay không?

Dấu hiệu nhận biết văn bản từ chối nhận di sản thật và giả mạo

từ chối nhận di sản

Đặc điểm của văn bản thật

  • Được lập đúng hình thức theo quy định pháp luật, có chữ ký hoặc điểm chỉ của người từ chối.

  • Được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND có thẩm quyền.

  • Có đầy đủ thông tin về người lập, người thừa kế, di sản được từ chối, ngày tháng lập văn bản.

  • Có dấu, lời chứng và chữ ký của công chứng viên xác nhận tính hợp pháp.

  • Thông tin cá nhân (số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp) trùng khớp với hồ sơ lưu tại cơ quan có thẩm quyền.

Dấu hiệu của văn bản giả mạo

  • Chữ ký không khớp với chữ ký lưu trong hồ sơ công chứng hoặc giấy tờ cá nhân.

  • Giấy tờ bị tẩy xóa, chỉnh sửa nội dung hoặc có dấu hiệu in ấn không đồng nhất.

  • Không có dấu công chứng, hoặc dấu công chứng sai mẫu, mờ, không đúng màu mực chuẩn.

  • Thiếu lời chứng của công chứng viên hoặc nội dung lời chứng không đúng quy định.

  • Văn bản không được lưu trong sổ công chứng điện tử hoặc hồ sơ lưu trữ tại tổ chức hành nghề công chứng.

>>> Xem thêm: Công chứng uỷ quyền ký hộ, nộp hồ sơ, đại diện làm việc

Cách xác minh tính thật – giả của văn bản từ chối nhận di sản

  • Liên hệ trực tiếp tổ chức hành nghề công chứng đã chứng nhận văn bản để xác minh số công chứng, ngày công chứng và tên công chứng viên.

  • Tra cứu hồ sơ lưu trữ (theo Điều 61 Luật Công chứng 2014), trong đó mỗi văn bản được lưu bản chính hoặc bản sao điện tử để đối chiếu.

  • Yêu cầu giám định chữ ký hoặc con dấu tại cơ quan giám định tư pháp nếu có nghi ngờ giả mạo.

  • Trường hợp có dấu hiệu làm giả tài liệu, con dấu, người phát hiện cần báo ngay cho cơ quan công an để xử lý hình sự theo “Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015”.

Xem thêm:  Đất tái định cư có được tách sổ đỏ không? Thủ tục thực hiện như thế nào?

Trách nhiệm của công chứng viên khi phát hiện văn bản giả

từ chối nhận di sản

Theo “Điều 7 Luật Công chứng 2014”, công chứng viên có nghĩa vụ từ chối công chứng nếu hồ sơ có dấu hiệu giả mạo. Đồng thời, công chứng viên phải:

  • Lập biên bản ghi nhận sự việc, thông báo cho người yêu cầu công chứng.

  • Báo cáo cho Sở Tư pháp hoặc Công an để kịp thời điều tra, xử lý.

  • Giữ lại bản sao hồ sơ và các tài liệu nghi vấn để phục vụ xác minh.

>>> Xem thêm: Làm sao để tránh lừa đảo trong dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Biện pháp phòng tránh và khuyến nghị cho người dân

  • Luôn yêu cầu bản sao công chứng hợp lệ từ tổ chức hành nghề công chứng, không nhận bản photo không rõ nguồn gốc.

  • Kiểm tra kỹ số công chứng, ngày công chứng và thông tin công chứng viên trên văn bản.

  • Khi nghi ngờ, nên xác minh trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng nơi lập văn bản.

  • Nên thực hiện việc lập và lưu trữ văn bản tại các tổ chức hành nghề công chứng uy tín, có mã tra cứu hồ sơ điện tử.

Kết luận

Việc phân biệt văn bản từ chối di sản thật giả đóng vai trò quan trọng trong bảo đảm tính minh bạch của hoạt động công chứng và bảo vệ quyền thừa kế hợp pháp. Người dân cần nâng cao ý thức kiểm tra, xác minh trước khi thực hiện các giao dịch liên quan đến di sản, đồng thời lựa chọn cơ sở công chứng có uy tín để tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm:  Người dưới 18 tuổi có được đứng tên Sổ hồng chung cư?

Các bài viết liên quan:

>>> Rủi ro nếu không công chứng hợp đồng vay tài chính đúng luật

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá