Thủ tục cấp lại văn bản từ chối nhận di sản bị mất bản gốc
Trong quá trình giải quyết thừa kế, việc mất bản gốc văn bản từ chối nhận di sản có thể gây nhiều rắc rối pháp lý, đặc biệt khi cần chứng minh quyền hoặc nghĩa vụ liên quan đến di sản. Khi đó, người dân thường băn khoăn: Có thể cấp lại văn bản từ chối nhận di sản hay không? Và nếu được, thủ tục cấp lại được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình cấp lại văn bản từ chối nhận di sản theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Theo quy định tại Điều 63 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ công chứng trong thời hạn tối thiểu 20 năm. Người yêu cầu công chứng, cơ quan có thẩm quyền hoặc người có quyền lợi liên quan có thể đề nghị cấp bản sao từ hồ sơ công chứng.
Như vậy, trong trường hợp văn bản từ chối nhận di sản bị mất bản gốc, người đã lập văn bản hoặc người thừa kế hợp pháp có quyền yêu cầu cấp lại bản sao tại tổ chức công chứng đã chứng nhận trước đó.
Điều kiện được cấp lại văn bản từ chối nhận di sản
Để được cấp lại, người yêu cầu cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
Văn bản từ chối nhận di sản đã được công chứng hợp pháp trước đó;
Không có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến nội dung văn bản;
Tổ chức hành nghề công chứng vẫn còn lưu trữ hồ sơ gốc theo quy định;
Người yêu cầu phải chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp của mình liên quan đến văn bản cần cấp lại.
Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp lại văn bản từ chối nhận di sản
Khi làm thủ tục cấp lại văn bản từ chối nhận di sản, người yêu cầu cần nộp:
Đơn đề nghị cấp lại (theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng);
Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực;
Giấy tờ chứng minh quyền lợi liên quan (nếu người yêu cầu không phải là người lập văn bản ban đầu);
Thông tin về thời gian, số công chứng, tổ chức công chứng đã thực hiện việc chứng nhận trước đây;
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện).
Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng Người yêu cầu nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nơi đã chứng nhận văn bản từ chối di sản trước đó.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ lưu trữ Công chứng viên sẽ tra cứu hồ sơ lưu trữ, kiểm tra thông tin, đối chiếu chữ ký, dấu, và xác minh tình trạng pháp lý của văn bản.
Bước 3: Lập bản sao và chứng nhận Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ trích lục hoặc sao y bản lưu, ký xác nhận và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Bản sao này có giá trị pháp lý tương đương bản chính theo quy định tại Điều 63 Luật Công chứng 2014.
Bước 4: Nhận kết quả và nộp lệ phí Người yêu cầu nhận bản sao tại tổ chức công chứng hoặc theo phương thức đã đăng ký (nếu gửi qua bưu điện).
Lệ phí cấp lại văn bản từ chối nhận di sản
Mức lệ phí được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 111/2021/TT-BTC):
Cấp bản sao từ hồ sơ lưu trữ: 5.000 – 20.000 đồng/trang (tùy từng địa phương và quy định cụ thể của từng văn phòng công chứng).
Nếu yêu cầu nhiều bản sao, lệ phí sẽ tính theo số trang và số bản cấp lại.
>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi làm sổ đỏ và cáchdịch vụ sổ đỏ hỗ trợ khắc phục
Lưu ý quan trọng khi cấp lại văn bản từ chối nhận di sản
Không được tự ý photo hoặc sao chép không có chứng nhận — các bản này không có giá trị pháp lý.
Chỉ tổ chức công chứng nơi lập văn bản ban đầu mới có thẩm quyền cấp lại. Nếu tổ chức đã chấm dứt hoạt động, hồ sơ sẽ được bàn giao cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở để tra cứu.
Trong trường hợp văn bản bị mất do thiên tai, hỏa hoạn hoặc thất lạc hồ sơ lưu trữ, việc cấp lại sẽ được xem xét theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
Kết luận
Việc cấp lại văn bản từ chối nhận di sản là hoàn toàn có thể thực hiện được nếu văn bản ban đầu đã được công chứng hợp pháp và còn lưu trong hồ sơ của tổ chức hành nghề công chứng. Người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, xác định đúng nơi công chứng trước đó và nộp đơn đề nghị theo mẫu. Bản sao cấp lại có giá trị pháp lý tương đương bản chính, giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong các thủ tục thừa kế, khai nhận hoặc phân chia di sản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
