Giấy ủy quyền nhận tiền cần công chứng hay chứng thực?

Giấy ủy quyền nhận tiền là văn bản pháp lý quan trọng, giúp người được ủy quyền thay mặt người ủy quyền thực hiện việc nhận tiền, thanh toán hoặc giao dịch tài chính. Một trong những câu hỏi phổ biến là: “Giấy ủy quyền nhận tiền công chứng hay chứng thực?” Bài viết này sẽ phân tích chi tiết, dựa trên căn cứ pháp lý hiện hành, hướng dẫn thực tế và ví dụ minh họa để bạn hiểu rõ.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn công chứng văn bản thừa kế tại văn phòng công chứng đúng quy định pháp luật

⚖️ Căn cứ pháp lý công chứng, chứng thực giấy ủy quyền nhận tiền

Bộ luật Dân sự 2015
- Điều 562: Quyền ủy quyền và các hình thức ủy quyền hợp pháp.
- Điều 567: Người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ được ủy quyền.
Luật Công chứng 2014
- Điều 40 – 44: Quy định về công chứng hợp đồng, giao dịch, bao gồm giấy ủy quyền.
- Điều 44: Người yêu cầu công chứng, người ký văn bản và trách nhiệm của công chứng viên.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP
- Quy định chi tiết về chứng thực chữ ký trên giấy tờ, văn bản, bao gồm giấy ủy quyền.

👉 Theo quy định, giấy ủy quyền nhận tiền có thể được công chứng hoặc chứng thực, tùy mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan, tổ chức nhận giấy ủy quyền.

🧾 Phân biệt công chứng và chứng thực giấy ủy quyền nhận tiền

🔹 1. Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền

Khái niệm: Công chứng là việc công chứng viên xác nhận tính hợp pháp, tự nguyện và năng lực hành vi dân sự của người ủy quyền.
Cơ quan thực hiện: Văn phòng công chứng được Nhà nước cấp phép.
Giá trị pháp lý:
- Giấy ủy quyền công chứng có giá trị pháp lý cao, được mọi tổ chức, ngân hàng và cơ quan Nhà nước chấp nhận.
- Phù hợp với giao dịch giá trị lớn, quan trọng, ví dụ: rút tiền từ ngân hàng, nhận bảo hiểm, thanh toán hợp đồng tài sản.

>>> Xem thêm: Phân biệt giữa dịch vụ làm sổ đỏ và tư vấn pháp lý nhà đất

🔹 2. Chứng thực giấy ủy quyền nhận tiền

Khái niệm: Chứng thực là việc UBND cấp xã, phường hoặc cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký và ý chí tự nguyện của người ủy quyền.
Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi người ủy quyền cư trú.
Giá trị pháp lý:
- Giấy ủy quyền chứng thực được chấp nhận trong các giao dịch hành chính, dân sự nhưng một số ngân hàng hoặc công ty có thể yêu cầu công chứng nếu giá trị giao dịch lớn.

Xem thêm: Lập di chúc mới có cần hủy công chứng di chúc cũ không?

🧩 Khi nào nên công chứng, khi nào chứng thực

Mục đích sử dụng giấy ủy quyền	Nên công chứng hay chứng thực?	Lý do
Rút tiền ngân hàng, nhận bảo hiểm, thanh toán hợp đồng giá trị lớn	Công chứng ✅	Giá trị pháp lý cao, được tất cả cơ quan chấp nhận
Giao dịch nhỏ, nội bộ, nhận tiền cá nhân, công ty nhỏ	Chứng thực 🟡	Nhanh, đơn giản, chi phí thấp
Người nước ngoài ủy quyền	Công chứng ✅	Yêu cầu dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, giá trị pháp lý cao

💡 Lưu ý: Một số ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm không chấp nhận giấy chứng thực, bắt buộc phải công chứng.

>>> Xem thêm: Những điều cần biết về phí công chứng khi lập hợp đồng mua bán, ủy quyền, di chúc

🧠 Ví dụ minh họa thực tế

Tình huống 1:
Chị Lan muốn ủy quyền cho anh Nam nhận khoản tiền bảo hiểm 200 triệu đồng từ công ty bảo hiểm.

Giải pháp:

Công chứng giấy ủy quyền tại văn phòng công chứng.
Công chứng viên xác minh giấy tờ, năng lực hành vi dân sự và ghi lời chứng.
Anh Nam mang bản công chứng đi nhận tiền.

✅ Kết luận: Công chứng giúp giấy ủy quyền được mọi tổ chức chấp nhận, đặc biệt khi giá trị giao dịch lớn.

Tình huống 2:
Anh Bình ủy quyền cho bạn nhận tiền nhỏ từ một khoản thanh toán nội bộ 5 triệu đồng.

Giải pháp:

Chứng thực giấy ủy quyền tại UBND phường nơi anh Bình cư trú.
Bạn nhận tiền dựa trên giấy chứng thực.

>>> Xem thêm: Cập nhật chính sách hồ sơ công chứng điện tử từ 1/7/2025

>>> Xem thêm: Sai lầm thường gặp khi xây dựng nhà ở không có giấy phép

📚 Kết luận

Giấy ủy quyền nhận tiền có thể công chứng hoặc chứng thực, tùy mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan, tổ chức nhận giấy ủy quyền.
Giao dịch lớn, quan trọng: nên công chứng để đảm bảo tính pháp lý cao.
Giao dịch nhỏ, nội bộ: có thể chứng thực để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Xem thêm: Hộ kinh doanh có thể đăng ký tại 2 địa điểm khác nhau không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.