Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online có được chấp nhận không?
Trong thời đại chuyển đổi số, nhiều người mong muốn thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Tuy nhiên, liệu việc công chứng online này có được pháp luật công nhận hay không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ công chứng tại nhà, bệnh viện,…
⚖️ 1. Cơ sở pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Hiện nay, hoạt động công chứng tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:
Luật Công chứng 2014
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao, chữ ký và hợp đồng, giao dịch
Nghị định 42/2023/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến công chứng và chứng thực điện tử)
👉 Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch bằng văn bản. 👉 Giấy ủy quyền nhận tiền là một hợp đồng ủy quyền có giá trị pháp lý, đòi hỏi người ủy quyền và người được ủy quyền phải ký trực tiếp trước mặt công chứng viên (trừ trường hợp được pháp luật cho phép khác).
💻 2. Có được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online không?
🔹 2.1. Công chứng online là gì?
Công chứng online hay công chứng điện tử là hình thức công chứng được thực hiện thông qua nền tảng trực tuyến, trong đó hồ sơ được nộp, xử lý và lưu trữ bằng phương thức điện tử, có thể ký bằng chữ ký số.
Tuy nhiên, đây là hình thức mới, và hiện nay chưa được triển khai đại trà tại Việt Nam.
🔹 2.2. Quy định hiện hành về công chứng online
Theo Khoản 3 Điều 64 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng phải được lập bằng văn bản giấy, và các bên phải ký trực tiếp trước mặt công chứng viên.
Mặc dù Nghị định 42/2023/NĐ-CP đã mở đường cho chứng thực điện tử (đối với một số loại giấy tờ, bản sao, chữ ký…), nhưng đến nay, hoạt động công chứng điện tử, đặc biệt là công chứng hợp đồng ủy quyền nhận tiền online, vẫn chưa được áp dụng chính thức.
👉 Kết luận: ➡️ Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online hiện chưa được pháp luật công nhận. ➡️ Người dân phải đến trực tiếp tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng, văn phòng công chứng) để thực hiện việc công chứng này.
🧾 3. Khi nào có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online hợp pháp?
Trong trường hợp không thể đi công chứng trực tiếp, người dân vẫn có một số lựa chọn hợp pháp như sau:
✅ Trường hợp 1: Ủy quyền qua chứng thực chữ ký (theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP)
Người ủy quyền có thể lập giấy ủy quyền (không cần công chứng viên mà chỉ cần chứng thực chữ ký tại UBND xã, phường hoặc phòng tư pháp). Giấy này vẫn có giá trị pháp lý nếu nội dung ủy quyền hợp pháp và được bên nhận tiền chấp thuận.
✅ Trường hợp 2: Sử dụng chữ ký số công chứng điện tử (thí điểm)
Một số địa phương và tổ chức công chứng đang thí điểm nền tảng công chứng điện tử, cho phép ký và xác thực qua chữ ký số cá nhân. Tuy nhiên, phạm vi áp dụng còn rất hạn chế, chủ yếu trong các giao dịch doanh nghiệp hoặc hành chính công.
💡 4. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online
Ví dụ: Anh Nam làm việc tại Nhật Bản muốn ủy quyền cho mẹ ở Việt Nam nhận khoản tiền bồi thường từ bảo hiểm. Anh Nam gửi email bản scan giấy ủy quyền có chữ ký điện tử cho mẹ.
👉 Trong trường hợp này, giấy ủy quyền nhận tiền online của anh Nam không được công chứng hợp lệ vì chưa ký trước mặt công chứng viên.
Để hợp pháp hóa, anh Nam cần:
Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản để công chứng giấy ủy quyền;
Sau đó gửi bản gốc về Việt Nam để mẹ anh sử dụng hợp pháp.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng vay tài sản thực hiện như thế nào?
📋 5. Hướng dẫn thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online hợp lệ
🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (của cả hai bên)
Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (nếu có)
Dự thảo giấy ủy quyền hoặc nhờ công chứng viên soạn thảo
🔹 Bước 2: Đến tổ chức hành nghề công chứng
Người ủy quyền và người được ủy quyền phải có mặt trực tiếp, ký trước mặt công chứng viên.
🔹 Bước 3: Nhận bản công chứng
Sau khi công chứng viên kiểm tra, xác nhận, bạn sẽ được cấp bản chính có dấu, chữ ký của công chứng viên, có hiệu lực sử dụng ngay.
🧭 6. Lưu ý khi thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
⚠️ Một số điểm cần nhớ:
Không được ủy quyền nhận tiền trong các trường hợp liên quan đến quyền nhân thân (ví dụ: nhận tiền lương, trợ cấp cá nhân trừ khi được phép).
Không sử dụng bản scan, bản chụp thay cho bản công chứng gốc.
Nếu ở xa, có thể công chứng tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc chứng thực chữ ký tại UBND (trong nước).
Bản công chứng có thời hạn theo thỏa thuận hoặc theo thời điểm hoàn thành việc nhận tiền.
Kết luận: Có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online không?
➡️ Hiện tại, việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online chưa được pháp luật Việt Nam công nhận. ➡️ Người dân vẫn cần đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng để thực hiện ký trực tiếp. ➡️ Trong tương lai, khi nền tảng công chứng điện tử được triển khai rộng rãi, hình thức công chứng online có thể trở thành xu hướng tất yếu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
