Trách nhiệm tổ chức đấu giá công chứng mua bán tài sản

Trong hoạt động đấu giá tài sản, việc công chứng hợp đồng mua bán là bước cuối cùng khẳng định giá trị pháp lý của kết quả đấu giá. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của tổ chức đấu giá trong giai đoạn này. Thực tế cho thấy, nếu tổ chức đấu giá thiếu cẩn trọng, không tuân thủ đúng quy định pháp luật, thì hợp đồng công chứng có thể bị vô hiệu hoặc bị hủy kết quả đấu giá. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết trách nhiệm tổ chức đấu giá khi công chứng hợp đồng theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Đừng ký hợp đồng nếu chưa đọc bài này về văn phòng công chứng!

Trách nhiệm cụ thể của tổ chức đấu giá khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản

(1) Xác minh và cung cấp hồ sơ đấu giá đầy đủ, hợp lệ

Trước khi chuyển sang bước công chứng, tổ chức đấu giá có trách nhiệm:

Cung cấp toàn bộ hồ sơ đấu giá: biên bản đấu giá, thông báo trúng đấu giá, quyết định phê duyệt kết quả đấu giá.
Đảm bảo tính xác thực của thông tin về tài sản, người trúng đấu giá, giá trúng, thời điểm bàn giao.
Kiểm tra tính pháp lý của tài sản (quyền sở hữu, quyền sử dụng, tình trạng tranh chấp, kê biên).

Nếu cung cấp hồ sơ không đầy đủ hoặc sai lệch, dẫn đến công chứng viên chứng nhận sai, tổ chức đấu giá phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 40 Luật Đấu giá tài sản 2016.

(2) Phối hợp với công chứng viên trong quá trình công chứng

Tổ chức đấu giá phải phối hợp với văn phòng công chứng trong các nội dung sau:

Xác nhận lại thông tin về người mua trúng đấu giá và kết quả đấu giá hợp pháp.
Tham gia cùng các bên trong buổi ký kết và công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, nếu được yêu cầu.
Giải trình hoặc cung cấp thông tin bổ sung khi công chứng viên cần xác minh.

Trách nhiệm này nhằm đảm bảo rằng văn bản công chứng phản ánh đúng bản chất giao dịch đấu giá, không xảy ra sai lệch giữa hồ sơ và thực tế.

(3) Hướng dẫn các bên hoàn tất nghĩa vụ tài chính và đăng ký quyền sở hữu

Sau khi hợp đồng được công chứng, tổ chức đấu giá có trách nhiệm:

Hướng dẫn người trúng đấu giá thực hiện nghĩa vụ thanh toán, thuế, phí công chứng, phí trước bạ, đăng ký sang tên.
Chuyển giao tài sản và hồ sơ pháp lý cho người mua theo quy định.
Phối hợp với cơ quan đăng ký tài sản (Văn phòng đăng ký đất đai, Cục đăng kiểm, v.v.) để hoàn thiện thủ tục chuyển quyền.

Nếu tổ chức đấu giá chậm trễ hoặc không thực hiện đầy đủ, gây thiệt hại cho người mua, họ có thể bị khởi kiện dân sự theo quy định tại Điều 584 Bộ luật Dân sự 2015 về trách nhiệm bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng.

Xem thêm: Lập di chúc cho người khuyết tật – Cách đảm bảo quyền lợi an toàn

(4) Chịu trách nhiệm khi có vi phạm trong công chứng hoặc kết quả đấu giá

Khi phát hiện hợp đồng công chứng có dấu hiệu vi phạm (ví dụ: người trúng đấu giá không đủ điều kiện, hồ sơ giả mạo, tài sản bị kê biên…), tổ chức đấu giá phải thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền.
Nếu tổ chức đấu giá cố tình che giấu, làm sai lệch hồ sơ, họ có thể bị:

Xử phạt hành chính theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP,
Thu hồi giấy phép hoạt động,
Chịu trách nhiệm dân sự hoặc hình sự (trong trường hợp có dấu hiệu gian lận, thông đồng, gây thiệt hại lớn).

>>> Xem thêm: Các trường hợp bị từ chối thủ tục đăng ký kết hôn

Trách nhiệm phối hợp với cơ quan công chứng và ngân hàng bảo lãnh mua bán tài sản

Trong nhiều giao dịch đấu giá có bảo lãnh hoặc thanh toán qua ngân hàng, tổ chức đấu giá phải đảm bảo:

Hồ sơ bảo lãnh được xác thực, còn hiệu lực tại thời điểm công chứng.
Mọi giao dịch chuyển khoản, thanh toán đều minh bạch, có chứng từ rõ ràng.
Phối hợp chặt chẽ với công chứng viên để đảm bảo công chứng viên hiểu rõ cơ chế thanh toán và nghĩa vụ bảo lãnh.

Điều này giúp bảo đảm hợp đồng công chứng có giá trị thực tiễn, tránh trường hợp bị vô hiệu do thiếu điều kiện về chủ thể hoặc phương thức thanh toán.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có thực sự cần thiết khi mua bán nhà đất?

Hệ quả pháp lý khi tổ chức đấu giá vi phạm trách nhiệm công chứng mua bán tài sản

Nếu tổ chức đấu giá vi phạm một trong các trách nhiệm trên, hậu quả có thể bao gồm:

Hợp đồng công chứng bị tuyên vô hiệu, kéo theo việc hủy kết quả đấu giá.
Tổ chức đấu giá phải hoàn trả tiền đặt trước hoặc bồi thường thiệt hại cho người mua, người có tài sản hoặc ngân hàng bảo lãnh.
Công chứng viên có thể bị xử lý kỷ luật nếu vi phạm do lỗi phối hợp từ phía tổ chức đấu giá không được báo trước.

Trường hợp có dấu hiệu thông đồng hoặc gian lận trong đấu giá, người quản lý tổ chức đấu giá có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 218 Bộ luật Hình sự 2015 (tội vi phạm quy định về hoạt động bán đấu giá tài sản).

Kết luận

Tổ chức đấu giá không chỉ đóng vai trò trung gian trong quá trình bán tài sản, mà còn là chủ thể chịu trách nhiệm pháp lý quan trọng trong giai đoạn công chứng hợp đồng. Việc thực hiện đầy đủ trách nhiệm tổ chức đấu giá khi công chứng hợp đồng giúp bảo đảm tính minh bạch, công bằng và hợp pháp cho giao dịch.

Xem thêm: Xây nhà gây nứt tường – Quy định xử phạt và bồi thường mới nhất

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Lưu ý khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người thân

>>> Kinh nghiệm mua nhà ở xã hội: Chia sẻ từ người trong cuộc

>>> Thực tế khách hàng đánh giá thế nào về dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội chuyên xử lý hồ sơ công chứng nhanh trong ngày

>>> Phân biệt bản dịch thông thường và bản dịch thuật công chứng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.