Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện bước công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp mới thành lập bỏ qua quy trình này và vô tình vi phạm quy định pháp luật. Việc sử dụng dịch vụ công bố thông tin doanh nghiệp chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng hạn và tránh nguy cơ bị xử phạt hành chính.
Công bố thông tin doanh nghiệp là việc doanh nghiệp đăng tải công khai một số nội dung cơ bản về đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.
Thông tin cần công bố gồm:
Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
Ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
Người đại diện theo pháp luật.
Thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
Thời hạn và hậu quả khi không công bố thông tin doanh nghiệp
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu không công bố hoặc công bố trễ hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể:
Phạt tiền từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng đối với hành vi không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn buộc phải thực hiện việc công bố thông tin bổ sung trên hệ thống.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà ở quận Ba Đình – Có mất thêm phí không?
Quy trình công bố thông tin doanh nghiệp
Quy trình công bố thông tin thường bao gồm các bước sau:
Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.
Đăng nhập tài khoản đã được cấp khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Chọn mục “Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp”, điền đầy đủ thông tin cần công bố.
Thanh toán lệ phí công bố trực tuyến (hiện nay là 100.000 đồng/lần công bố theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Hệ thống xác nhận công bố thành công và hiển thị thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ công bố thông tin doanh nghiệp
Việc tự công bố có thể gây nhầm lẫn cho doanh nghiệp mới, đặc biệt khi thao tác trên hệ thống điện tử chưa quen thuộc. Do đó, sử dụng dịch vụ công bố thông tin doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích rõ ràng:
Đảm bảo đúng hạn và đúng quy định: tránh bị xử phạt hành chính do sai sót hoặc chậm trễ.
Tiết kiệm thời gian: đơn vị dịch vụ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình online.
Hỗ trợ hồ sơ đồng bộ: thông tin công bố khớp với dữ liệu đăng ký, tránh bị trả lại.
Tư vấn kèm theo: giải thích quy định pháp lý, hướng dẫn các bước tiếp theo sau công bố (đăng ký thuế, khắc dấu, mở tài khoản…).
Khi nào nên chọn dịch vụ công bố thông tin doanh nghiệp?
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ công bố thông tin doanh nghiệp trong các trường hợp:
Không có bộ phận pháp lý hoặc nhân sự chuyên trách.
Muốn đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu.
Cần thực hiện công bố nhanh để hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan (mở tài khoản, khai thuế…).
Đã lỡ quá hạn công bố và cần xử lý đúng quy trình để giảm rủi ro phạt.
Kết luận
Công bố thông tin doanh nghiệp là bước pháp lý bắt buộc mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện đúng thời hạn. Để tránh sai sót và xử phạt không đáng có, việc lựa chọn dịch vụ công bố thông tin doanh nghiệp là giải pháp hiệu quả, giúp đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
