Công chứng lý lịch tư pháp số 1 khi nộp hồ sơ đi nước ngoài cần lưu ý gì?
Khi chuẩn bị hồ sơ để xin visa, lao động, học tập hay định cư ở nước ngoài, việc công chứng lý lịch tư pháp số 1 là bước không thể thiếu nhằm chứng minh tình trạng pháp lý của cá nhân. Nhiều người gặp khó khăn vì chưa nắm rõ loại giấy nào cần công chứng, bản chính phải đáp ứng điều kiện gì và có cần hợp pháp hóa lãnh sự hay không. Một sai sót nhỏ trong khâu công chứng cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xét duyệt. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các lưu ý quan trọng để giúp bạn công chứng đúng yêu cầu và tránh rủi ro khi nộp hồ sơ đi nước ngoài.
>>> Xem thêm: Thời gian làm việc trung bình tại Văn phòng công chứng là bao lâu?
1. Lý lịch tư pháp số 1 là gì? Khi nào được sử dụng?
Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009, Phiếu lý lịch tư pháp số 1 dùng để:
Chứng minh cá nhân không có án tích, hoặc
Có án tích nhưng không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, không bị cấm nghề,
Sử dụng cho xin việc, học tập, xuất khẩu lao động, xin visa, định cư…
Khác với Phiếu số 2, Phiếu số 1 không hiển thị toàn bộ án tích, mà chỉ thể hiện tình trạng án tích theo quy định dành cho mục đích dân sự – hành chính.
👉 Vì vậy: 99% hồ sơ đi nước ngoài yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp số 1, không yêu cầu Phiếu số 2.
2.000 đồng/trang (trang thứ 2 trở đi 1.000 đồng/trang)
Tối đa 200.000 đồng/tài liệu
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thường 1–2 trang → chi phí khoảng 2.000 – 4.000 đồng/bản.
7. Những lỗi khiến lý lịch tư pháp bị từ chối khi nộp hồ sơ nước ngoài
❌ 1. Phiếu đã quá 6 tháng nhưng bạn vẫn sử dụng
Nhiều quốc gia yêu cầu tính từ ngày cấp đến ngày nộp, không phải ngày phỏng vấn.
❌ 2. Công chứng bản sao nhưng bản dịch lại không có dấu chứng thực
→ Hồ sơ bị trả về vì bản dịch không hợp lệ.
❌ 3. Phiếu bị nhòe hoặc mất nét ở phần xác nhận án tích
→ Cơ quan nước ngoài nghi ngờ tính xác thực.
❌ 4. Thông tin người được cấp không trùng CCCD/hộ chiếu
Ví dụ: thay đổi họ tên nhưng chưa cập nhật dữ liệu cư trú.
❌ 5. Không hợp pháp hóa lãnh sự dù quốc gia yêu cầu
Đây là lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị chậm 2–4 tuần.
8. Lưu ý quan trọng khi công chứng lý lịch tư pháp số 1 để đi nước ngoài
Hãy xin tối thiểu 2–3 bản gốc để dự phòng
Không ký, ghi chú, bôi highlight lên bản chính
Luôn mang theo CCCD gắn chip khi đi công chứng
Nếu nộp online, kiểm tra kỹ địa chỉ nhận kết quả để tránh thất lạc
Nên liên hệ cơ quan tiếp nhận hồ sơ nước ngoài để biết thời hạn họ chấp nhận
Kết luận
Công chứng lý lịch tư pháp số 1 khi nộp hồ sơ đi nước ngoài không phức tạp, nhưng yêu cầu người thực hiện phải tuân thủ đúng quy trình và đảm bảo bản chính hợp lệ. Việc hiểu rõ các yêu cầu về công chứng, dịch thuật, thời hạn sử dụng và hợp pháp hóa lãnh sự sẽ giúp hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, tránh phát sinh rủi ro hoặc phải bổ sung nhiều lần.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
