Công ty không trả sổ BHXH khi nghỉ việc: xử lý theo quy định nào?
Tình trạng doanh nghiệp giữ sổ BHXH hoặc chậm trả sổ cho người lao động sau khi nghỉ việc vẫn xảy ra ở nhiều nơi. Điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi, đặc biệt là việc chốt sổ, hưởng trợ cấp thất nghiệp, bảo hiểm xã hội một lần và quá trình tham gia BHXH tại đơn vị mới. Bài viết dưới đây giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý và cách xử lý hiệu quả.
1. Căn cứ pháp lý về việc trả sổ BHXH cho người lao động 📘
1.1 Quy định doanh nghiệp phải trả sổ BHXH
Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, khi chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm:
Hoàn tất thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH
Trả lại sổ BHXH và các giấy tờ khác cho người lao động
Theo Khoản 5 Điều 21 Luật BHXH 2014, doanh nghiệp có nghĩa vụ:
Trả sổ BHXH cho người lao động
Không được giữ sổ hoặc gây cản trở quá trình nhận sổ
1.2 Cấm giữ sổ BHXH dưới mọi hình thức
Cơ quan BHXH từ năm 2020 đã chuyển sang hình thức sổ BHXH điện tử, nhưng doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành chốt sổ và bàn giao thông tin cho người lao động. Việc cố tình trì hoãn bị xem là hành vi vi phạm pháp luật.
2. Doanh nghiệp giữ sổ BHXH ảnh hưởng gì đến người lao động? ⚠️
2.1 Không thể hưởng trợ cấp thất nghiệp
Người lao động muốn hưởng trợ cấp thất nghiệp cần có hồ sơ đã chốt sổ BHXH tại doanh nghiệp cũ. Nếu công ty không trả sổ, bạn không thể nộp hồ sơ đúng hạn 3 tháng dẫn đến mất quyền lợi.
2.2 Bị gián đoạn quá trình tham gia BHXH
Không có sổ đã chốt nghĩa là:
Công ty mới không thể tiếp tục đóng BHXH
Thời gian đóng bị “đứt đoạn”
Ảnh hưởng đến mức hưởng BHXH sau này
2.3 Không thể làm hồ sơ BHXH một lần
Chốt sổ là bước đầu tiên để hưởng trợ cấp BHXH một lần. Việc doanh nghiệp cũ không trả sổ khiến người lao động không thể giải quyết chế độ.
Hoàn tất thủ tục chốt sổ trong thời hạn cơ quan BHXH yêu cầu
>>> Xem thêm: Có cần người làm chứng khi thực hiện Công chứng thừa kế không?
4. Ví dụ minh họa thực tế về doanh nghiệp giữ sổ BHXH 🧩
4.1 Tình huống phổ biến
Chị H. nghỉ việc tại công ty sản xuất sau 5 năm làm việc. Do có tranh chấp về tiền lương, công ty cố ý không chốt sổ BHXH để gây khó khăn. Chị H. không thể hưởng trợ cấp thất nghiệp vì hết thời hạn nộp hồ sơ 3 tháng.
4.2 Cách xử lý hiệu quả
Chị H. gửi đơn đến:
Phòng Lao động Thương binh và Xã hội
Thanh tra Sở Lao động
Bảo hiểm xã hội quận
Sau đó, công ty bị xử phạt hành chính và buộc chốt sổ cho chị. Chị tiếp tục làm thủ tục BHXH một lần mà không bị kéo dài thêm.
Hành vi doanh nghiệp giữ sổ BHXH hoặc chậm chốt sổ là vi phạm pháp luật và gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi của người lao động. Hiểu rõ quy định và biết cách xử lý giúp người lao động bảo vệ mình hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
