Khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp, một trong những vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu chính là chi phí thành lập công ty. Việc nắm rõ các khoản chi phí cần thiết không chỉ giúp chủ doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch tài chính mà còn tránh những phát sinh không đáng có trong quá trình đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp bảng dự toán chi tiết chi phí thành lập công ty trọn gói – từ lệ phí nhà nước đến các khoản chi phí dịch vụ bắt buộc, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng trước khi chính thức đưa doanh nghiệp vào hoạt động.

>>> Xem thêm: Chuyên gia chia sẻ: Cách chọn văn phòng công chứng tránh rủi ro pháp lý

Bảng dự toán chi tiết chi phí thành lập công ty trọn gói

chi phí thành lập công ty

Khoản mục chi phí Mức chi phí dự kiến (VNĐ) Ghi chú
1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp 50.000 Theo “Thông tư 47/2019/TT-BTC” (miễn phí nếu nộp hồ sơ online)
2. Phí khắc con dấu doanh nghiệp 250.000 – 500.000 Bao gồm thiết kế và khắc dấu tròn
3. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 100.000 Bắt buộc sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
4. Phí mua chữ ký số (token) 1.000.000 – 2.000.000/năm Dùng để kê khai thuế điện tử
5. Phí mua hóa đơn điện tử 500.000 – 1.000.000 Tùy theo nhà cung cấp dịch vụ
6. Phí mở tài khoản ngân hàng & thông báo tài khoản Miễn phí – 200.000 Một số ngân hàng có chương trình miễn phí cho doanh nghiệp mới
7. Phí đăng ký sử dụng thuế điện tử (nếu có) 300.000 – 500.000 Dịch vụ hỗ trợ thiết lập tài khoản thuế online
8. Phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói (nếu thuê đơn vị tư vấn) 1.000.000 – 3.000.000 Gồm soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả
9. Phí đăng ký ngành nghề, vốn điều lệ, loại hình công ty 0 – 500.000 Phụ thuộc thay đổi hoặc bổ sung thông tin
10. Phí in bảng tên công ty, biển hiệu 300.000 – 700.000 Theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP
11. Phí công chứng, sao y hồ sơ (CMND/CCCD, giấy tờ trụ sở…) 100.000 – 300.000 Tùy số lượng giấy tờ cần sao y
Tổng chi phí ước tính Từ 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ Tùy loại hình công ty và phạm vi dịch vụ trọn gói

💡 Gợi ý: Nếu bạn chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại các đơn vị chuyên nghiệp, chi phí thường dao động từ 3 đến 5 triệu đồng, bao gồm toàn bộ hồ sơ, lệ phí và khắc dấu, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi tự làm.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thành lập công ty

Chi phí thành lập công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào:

  • Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH, công ty cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân có yêu cầu hồ sơ và lệ phí khác nhau.

  • Vốn điều lệ: Vốn lớn không làm tăng lệ phí nhưng ảnh hưởng đến thuế môn bài (xem mục dưới).

  • Địa chỉ trụ sở: Nếu thuê văn phòng, cần tính thêm chi phí thuê và hợp đồng công chứng.

  • Dịch vụ ủy quyền: Trường hợp không có thời gian, chủ doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ trọn gói.

Xem thêm:  Lập vi bằng trong trường hợp tranh chấp đất đai – Hiệu quả ra sao?

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có hỗ trợ làm sổ cho đất chưa có giấy tờ không?

Chi phí sau khi thành lập công ty cần lưu ý

Sau khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp, bạn cần dự trù thêm một số khoản chi phí vận hành ban đầu:

Khoản phí phát sinh sau thành lập Mức phí dự kiến (VNĐ) Ghi chú
Thuế môn bài 2.000.000 – 3.000.000/năm Dựa theo vốn điều lệ (vốn ≤10 tỷ: 2 triệu, >10 tỷ: 3 triệu)
Đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp Miễn phí – 500.000 Tùy ngân hàng
Chi phí thuê kế toán dịch vụ 500.000 – 2.000.000/tháng Dành cho doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập
Chi phí thuê văn phòng, bảng hiệu, biển tên 1.000.000 – 5.000.000/tháng Tùy vị trí và diện tích
Chi phí bảo hiểm xã hội (nếu có nhân sự) Tối thiểu 21,5% quỹ lương Theo quy định pháp luật về BHXH

Như vậy, tổng chi phí vận hành ban đầu của một công ty mới có thể dao động từ 5 – 10 triệu đồng trong tháng đầu tiên, tùy quy mô và nhu cầu sử dụng dịch vụ.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói

chi phí thành lập công ty

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói giúp doanh nghiệp:

  • Tiết kiệm thời gian: Không phải tự tìm hiểu quy trình pháp lý phức tạp;

  • Đảm bảo hồ sơ hợp lệ: Được chuyên viên pháp lý kiểm tra, hạn chế bị trả hồ sơ;

  • Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản;

  • Minh bạch chi phí: Có bảng báo giá chi tiết, cam kết không phát sinh ngoài hợp đồng.

Một số lưu ý khi dự toán chi phí thành lập công ty

  • Nên lựa chọn ngành nghề kinh doanh chính xác, tránh phải nộp phí bổ sung hồ sơ nhiều lần;

  • Cân nhắc vốn điều lệ hợp lý để tối ưu thuế môn bài;

  • Nếu chưa có địa chỉ trụ sở chính thức, có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hợp pháp để tiết kiệm chi phí;

  • Giữ lại hóa đơn, biên lai của các khoản chi phí để phục vụ cho kê khai thuế ban đầu.

Kết luận

Việc dự trù chi phí thành lập công ty chi tiết giúp chủ doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính, tránh phát sinh trong quá trình thực hiện. Trung bình, chi phí trọn gói để thành lập một công ty tại Việt Nam dao động từ 3 đến 6 triệu đồng, bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước và dịch vụ hỗ trợ pháp lý. Nếu bạn lựa chọn đơn vị uy tín, hồ sơ sẽ được xử lý nhanh chóng, đúng quy định, giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Xem thêm:  Thủ tục vay vốn ngân hàng mua nhà: Từ A đến Z cho người mới

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã công chứng

>>> Thủ tục chuyển khoản thừa kế: Khi người thụ hưởng không muốn rút tiền mặt

>>> Những thay đổi pháp lý mới ảnh hưởng đến dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu

>>> Có thể làm thủ tục đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài không?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cập nhật chi phí công chứng nhà đất mới nhất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá