Công chứng hợp đồng chia tách đất khi có yếu tố góp vốn bằng quyền sử dụng đất
Góp vốn bằng quyền sử dụng đất đang là phương án phổ biến trong các hoạt động kinh doanh, hợp tác đầu tư hoặc thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hợp pháp hóa phần đất đem đi góp vốn, việc công chứng chia tách đất góp vốn là điều bắt buộc nếu chỉ góp một phần diện tích trong một thửa đất lớn. Việc chia tách, công chứng đúng quy định không chỉ đảm bảo quyền lợi của các bên, mà còn là điều kiện để cấp giấy chứng nhận, ghi nhận tài sản góp vốn theo pháp luật.
>>> Xem thêm: Làm sao biết văn phòng công chứng nào uy tín để làm Công chứng tách thửa?
1. Khái niệm công chứng chia tách đất góp vốn
1.1. Góp vốn bằng quyền sử dụng đất là gì?
Góp vốn bằng quyền sử dụng đất là việc một cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức sử dụng phần đất thuộc quyền sở hữu hợp pháp để góp vào doanh nghiệp, hợp tác đầu tư hoặc dự án chung. Đất góp vốn được định giá như một loại tài sản và ghi nhận vào vốn điều lệ hoặc tổng tài sản đầu tư.
Trường hợp chỉ góp một phần thửa đất thì người góp vốn cần chia tách phần đất đó và làm thủ tục công chứng hợp đồng chia tách đất góp vốn trước khi nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.
1.2. Căn cứ pháp lý
Luật Đất đai 2013, Điều 168 và Điều 188: Điều kiện thực hiện quyền sử dụng đất
Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 34: Góp vốn bằng tài sản
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 213: Góp vốn bằng quyền tài sản
Luật Công chứng 2014, Điều 41: Công chứng hợp đồng góp vốn bằng bất động sản
Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Điều 75: Hướng dẫn tách thửa
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT: Quy định về cập nhật biến động quyền sử dụng đất
Khi người góp vốn chỉ muốn dùng một phần thửa đất để góp, thì bắt buộc phải chia tách phần đất đó để chuyển nhượng hoặc định danh pháp lý rõ ràng. Cơ quan đăng ký đất đai chỉ cấp giấy chứng nhận mới nếu có hợp đồng công chứng và sơ đồ kỹ thuật rõ ràng.
2.2. Góp đất cùng nhiều cá nhân để đầu tư
Nhiều người cùng hợp tác góp đất làm dự án (ví dụ: trang trại, nhà xưởng, khu nghỉ dưỡng…) cần chia rõ từng phần đất để đảm bảo quyền sở hữu và lợi nhuận của mỗi bên. Việc công chứng chia tách sẽ xác lập ranh giới, diện tích và tư cách pháp lý cho phần đất của từng người.
2.3. Góp vốn thành lập công ty bằng đất đai
Cá nhân hoặc hộ gia đình góp đất vào doanh nghiệp phải lập hợp đồng góp vốn có công chứng. Trường hợp góp một phần thửa đất, phải tách thửa và công chứng chia tách đất góp vốn để được ghi nhận vào vốn điều lệ công ty.
Các bên đến văn phòng công chứng để lập và ký hợp đồng chia tách đất có mục đích góp vốn
Công chứng viên xác minh quyền sử dụng đất, điều kiện góp vốn, quy hoạch…
Hợp đồng được công chứng hợp pháp và sử dụng làm cơ sở đăng ký biến động
>>> Xem thêm: Những quy định mới về kỷ luật công chứng viên làm việc tại văn phòng công chứng.
3.3. Nộp hồ sơ tách thửa và ghi nhận tài sản góp vốn
Hồ sơ gồm: hợp đồng công chứng, bản đồ kỹ thuật, đơn tách thửa, giấy tờ tùy thân
Văn phòng đăng ký đất đai cấp sổ đỏ riêng cho phần đất góp vốn
Doanh nghiệp ghi nhận phần đất này là tài sản góp vốn và cập nhật thông tin trên hồ sơ thuế, sổ sách kế toán
4. Những lưu ý pháp lý quan trọng công chứng chia tách đất góp vốn
4.1. Đảm bảo điều kiện tách thửa
Phần đất góp vốn phải đáp ứng:
Diện tích tối thiểu theo quy định địa phương (ví dụ: TP.HCM là 50m² với mặt tiền 4m)
Không nằm trong khu quy hoạch treo hoặc hành lang bảo vệ
Có bản đồ đo đạc, ranh giới xác định rõ ràng
4.2. Không góp đất đang thế chấp, tranh chấp
Theo Điều 188 – Luật Đất đai 2013, đất đang bị kê biên, thế chấp, hoặc có tranh chấp thì không đủ điều kiện thực hiện góp vốn. Trước khi công chứng, công chứng viên sẽ tra cứu thông tin ngăn chặn và từ chối giao dịch nếu có vướng mắc.
4.3. Góp đất giữa các hộ gia đình cần có sự đồng thuận
Nếu đất thuộc sở hữu hộ gia đình thì tất cả thành viên có quyền lợi phải ký vào hợp đồng công chứng góp vốn. Việc tự ý góp vốn khi chưa được sự đồng thuận của người đồng sở hữu sẽ khiến giao dịch vô hiệu.
5. Ví dụ minh họa thực tế công chứng chia tách đất góp vốn
Ví dụ 1: Ông L có thửa đất 1.000m² tại Bình Dương, muốn góp 300m² vào công ty sản xuất gỗ để đổi lấy 30% cổ phần. Ông cùng đại diện công ty đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ lập hợp đồng góp vốn và chia tách phần đất. Sau khi công chứng, ông L làm hồ sơ tách sổ và được cấp giấy chứng nhận riêng cho 300m² đất mang tên công ty.
Ví dụ 2: Chị H và anh T góp mỗi người 400m² đất nông nghiệp để xây dựng mô hình farmstay. Hai người lập hợp đồng hợp tác, đo đạc kỹ lưỡng ranh giới từng phần, cùng nhau đến công chứng và chia tách đất. Nhờ thực hiện đầy đủ công chứng và thủ tục pháp lý, dự án đi vào hoạt động thuận lợi, không phát sinh tranh chấp sau này.
Kết luận
Công chứng chia tách đất góp vốn là điều kiện pháp lý bắt buộc để bảo đảm quyền sử dụng đất được chuyển giao minh bạch, rõ ràng khi tham gia đầu tư hoặc thành lập doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình, tại văn phòng công chứng uy tín, sẽ giúp các bên an tâm về pháp lý, hạn chế tranh chấp và được cấp sổ đỏ riêng cho phần đất đã góp.
Nếu bạn đang cần tư vấn chia tách đất, lập hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc thực hiện công chứng, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ trọn gói, chính xác và theo đúng quy định pháp luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
