Vai trò của bản đồ địa chính trong việc công chứng hợp đồng chia tách đất
Trong các thủ tục liên quan đến đất đai, đặc biệt là chia tách thửa đất, một trong những tài liệu quan trọng cần phải có là bản đồ địa chính. Khi tiến hành công chứng hợp đồng chia tách đất, vai trò của bản đồ địa chính càng được thể hiện rõ ràng, bởi nó không chỉ là căn cứ xác định ranh giới pháp lý, mà còn là công cụ kiểm tra hiện trạng, tình trạng tranh chấp và tính hợp pháp của giao dịch.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích sâu về vai trò của bản đồ địa chính công chứng chia tách, căn cứ pháp lý và thực tiễn áp dụng trong quá trình thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng chia tách đất.
Bản đồ địa chính là loại bản đồ thể hiện chi tiết các thửa đất trong một khu vực hành chính nhất định. Trên bản đồ thể hiện các yếu tố như số thửa, số tờ bản đồ, diện tích, hình dáng, ranh giới, loại đất, hiện trạng sử dụng đất… do cơ quan có thẩm quyền lập, đo đạc và xác nhận.
Trong thủ tục chia tách đất, bản đồ địa chính công chứng chia tách là tài liệu cần thiết được dùng để:
Xác định ranh giới, diện tích của từng phần đất sau chia;
Làm căn cứ để công chứng viên đối chiếu thực tế, đảm bảo hợp đồng không trái quy định pháp luật;
Làm hồ sơ kèm theo để cơ quan đăng ký đất đai cập nhật thông tin và cấp Giấy chứng nhận mới.
2. Căn cứ pháp lý về bản đồ địa chính công chứng chia tách
2.1. Luật Đất đai 2013
Điều 98 Luật Đất đai 2013 quy định việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện theo bản đồ địa chính chính quy đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Khi thực hiện chia tách thửa đất, người sử dụng đất phải đảm bảo thửa đất đó có bản đồ địa chính thể hiện rõ ranh giới, hình thể sau tách.
2.2. Nghị định 43/2014/NĐ-CP
Khoản 2 Điều 75 Nghị định 43/2014/NĐ-CP nêu rõ: “Việc đo đạc địa chính để phục vụ việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện theo bản đồ địa chính đã được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hoặc theo kết quả trích đo địa chính thửa đất”.
→ Như vậy, khi chia tách đất, bản đồ địa chính là cơ sở bắt buộc để xác định chính xác phần đất sau tách có hợp lệ không.
2.3. Luật Công chứng 2014
Điều 35 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra tính xác thực, hợp pháp của hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hợp đồng, giao dịch. Trong đó, nếu tài sản là quyền sử dụng đất thì cần có bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
→ Nếu thiếu bản đồ địa chính hoặc bản đồ không đúng hiện trạng, công chứng viên có quyền từ chối thực hiện công chứng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ công chứng ngoài giờ hành chính không thu thêm phí dịch vụ
3. Vai trò cụ thể của bản đồ địa chính công chứng chia tách
3.1. Xác định chính xác vị trí, diện tích và ranh giới thửa đất
Bản đồ địa chính là tài liệu duy nhất thể hiện trực quan vị trí, hình thể và ranh giới đất theo đúng chuẩn đo đạc của cơ quan chuyên môn. Khi chia tách, mỗi thửa đất mới cần được xác định rõ trên bản đồ để tránh sai sót hoặc tranh chấp về sau.
3.2. Căn cứ xác lập hợp đồng công chứng minh bạch, đúng pháp luật
Công chứng viên không chỉ căn cứ vào sổ đỏ mà còn cần bản đồ địa chính công chứng chia tách để đảm bảo thửa đất đó đủ điều kiện chia theo quy hoạch, không vướng giải tỏa, lấn chiếm hoặc tranh chấp.
Nếu thiếu bản đồ địa chính, việc chia tách có thể dẫn đến việc xác định sai phần đất, sai diện tích, ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên.
3.3. Là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký đất đai sau chia tách
Sau khi hợp đồng chia tách đất được công chứng, các bên phải nộp hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để cấp Giấy chứng nhận mới. Một trong những tài liệu không thể thiếu là bản đồ địa chính hoặc bản trích đo thửa đất mới.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp thực tế: Bà H có một thửa đất 600 m² tại xã Tân Lập, huyện Đan Phượng (Hà Nội). Bà muốn chia cho ba người con mỗi người 200 m². Khi đến Văn phòng công chứng, công chứng viên yêu cầu bà H cung cấp:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thể hiện ba thửa đất dự kiến chia tách.
Tuy nhiên, thửa đất của bà H trước đây chưa được đo vẽ bản đồ địa chính đầy đủ, chỉ có sơ đồ cũ kèm theo sổ đỏ. Do đó, công chứng viên từ chối công chứng và hướng dẫn bà H liên hệ Văn phòng đăng ký đất đai để đo đạc trích đo địa chính.
Sau khi có bản đồ trích đo đầy đủ, bà H quay lại và thực hiện công chứng chia tách thành công. Hồ sơ sau đó được chấp nhận tại Văn phòng đăng ký đất đai để cấp ba sổ đỏ mới.
>>> Xem thêm: Địa chỉ uy tín để công chứng giấy tờ nhanh chóng, đúng quy định pháp luật
5. Lưu ý khi chuẩn bị bản đồ địa chính công chứng chia tách
Trường hợp đã có bản đồ địa chính chính quy: Nếu khu vực đã có bản đồ địa chính được phê duyệt thì chỉ cần trích lục bản đồ từ Văn phòng đăng ký đất đai.
Trường hợp chưa có bản đồ địa chính hoặc bản đồ không rõ ràng: Phải liên hệ đơn vị đo đạc có chức năng để tiến hành trích đo địa chính và nộp hồ sơ xin xác nhận từ cơ quan quản lý đất đai.
Thẩm quyền đo đạc: Việc đo đạc lập bản đồ địa chính hoặc trích đo phải do tổ chức có năng lực, được Sở Tài nguyên và Môi trường cấp phép.
Bản đồ địa chính công chứng chia tách không chỉ là giấy tờ bổ sung mà là yếu tố trung tâm trong toàn bộ quá trình chia tách đất. Thiếu tài liệu này, hợp đồng sẽ không được công chứng, hồ sơ sẽ không được cơ quan đăng ký đất đai tiếp nhận, và việc chia tách sẽ bị đình trệ.
Do đó, người sử dụng đất cần chủ động chuẩn bị đầy đủ bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính trước khi tiến hành công chứng hợp đồng chia tách, để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đúng pháp luật và an toàn về quyền lợi.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
