Trong hoạt động của tổ chức tín dụng (TCTD), việc xử lý tài sản bảo đảm để thu hồi nợ là một nghiệp vụ thường xuyên. Khi tài sản bảo đảm được bán thông qua đấu giá, việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá của tổ chức tín dụng là bước bắt buộc để hợp đồng có giá trị pháp lý và làm căn cứ đăng ký sang tên cho người mua.
Vậy, công chứng hợp đồng đấu giá tổ chức tín dụng được quy định như thế nào? Trường hợp nào bắt buộc phải công chứng? Quy trình thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ thủ tục ủy quyền nhận tiền và công chứng hợp đồng dân sự nhanh chóng
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng đấu giá tổ chức tín dụng

📚 1. Bộ luật Dân sự 2015
-
Điều 299: Tài sản bảo đảm có thể được xử lý thông qua bán đấu giá.
-
Điều 303: Phương thức xử lý tài sản bảo đảm bao gồm đấu giá, bên nhận bảo đảm tự bán hoặc nhận chính tài sản.
-
Điều 317: Xác định quyền của bên nhận thế chấp (thường là tổ chức tín dụng).
🏦 2. Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi 2017)
-
Điều 130: Cho phép tổ chức tín dụng thu hồi nợ bằng cách xử lý tài sản bảo đảm theo quy định của pháp luật.
-
Điều 132: TCTD có thể ủy quyền tổ chức đấu giá chuyên nghiệp thực hiện việc bán tài sản bảo đảm.
🖋️ 3. Luật Công chứng 2014
-
Điều 2: Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành và được bảo đảm bằng pháp luật.
-
Điều 35: Hợp đồng mua bán tài sản mà pháp luật quy định phải công chứng thì bắt buộc phải được công chứng viên chứng nhận.
-
Điều 47: Công chứng hợp đồng, giao dịch do người được ủy quyền xác lập, ký kết.
📘 4. Luật Đấu giá tài sản 2016
-
Điều 74: Việc ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá phải đúng quy định, có thể thông qua người đại diện hợp pháp của tổ chức tín dụng.
-
Điều 75: Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có hiệu lực từ thời điểm ký và phải được công chứng (nếu pháp luật quy định).
📌 Tóm lại:
Khi tổ chức tín dụng tham gia xử lý tài sản qua đấu giá, công chứng hợp đồng đấu giá tổ chức tín dụng là bước bắt buộc để:
-
Xác lập quyền sở hữu hợp pháp cho người mua;
-
Làm căn cứ đăng ký biến động tại cơ quan nhà nước;
-
Đảm bảo tính minh bạch và phòng ngừa tranh chấp.
🧾 Đặc điểm của công chứng hợp đồng đấu giá tổ chức tín dụng
🔹 Chủ thể bán tài sản: Là tổ chức tín dụng – bên nhận thế chấp tài sản, được phép xử lý tài sản bảo đảm sau khi nợ đến hạn.
🔹 Chủ thể mua tài sản: Người trúng đấu giá, có thể là cá nhân hoặc pháp nhân.
🔹 Tài sản đấu giá: Thường là bất động sản, ô tô, máy móc, thiết bị… từng được dùng làm tài sản thế chấp.
🔹 Văn bản cần công chứng: Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giữa tổ chức tín dụng (hoặc bên được ủy quyền) và người trúng đấu giá.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ sang tên nhanh gọn theo đúng quy định của Luật Đất đai
🧑⚖️ Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá tổ chức tín dụng
🪜 Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Hồ sơ yêu cầu công chứng gồm:
-
Biên bản đấu giá tài sản và thông báo kết quả đấu giá;
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản của bên thế chấp;
-
Văn bản ủy quyền của TCTD cho đơn vị xử lý đấu giá (nếu có);
-
Giấy tờ tùy thân, giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu bên mua là doanh nghiệp);
-
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.
🖋️ Tiến hành công chứng
Công chứng viên sẽ:
✅ Kiểm tra năng lực pháp lý của tổ chức tín dụng và bên trúng đấu giá;
✅ Đối chiếu thông tin đấu giá, giá bán và tài sản;
✅ Xác minh thẩm quyền ký của người đại diện TCTD;
✅ Giải thích quyền, nghĩa vụ của các bên trước khi ký;
✅ Ký chứng nhận và lưu trữ hồ sơ theo Điều 61 Luật Công chứng 2014.
📌 Lưu ý:
-
Nếu người đại diện của TCTD ký thay Giám đốc, phải xuất trình giấy ủy quyền hoặc quyết định phân công.
-
Trường hợp tài sản là bất động sản, hợp đồng công chứng là căn cứ bắt buộc để sang tên quyền sử dụng đất cho người mua.
💼 Trách nhiệm pháp lý khi công chứng hợp đồng đấu giá tổ chức tín dụng
🔸 Công chứng viên:
Phải kiểm tra kỹ hồ sơ đấu giá, tránh công chứng hợp đồng có sai sót về tài sản hoặc chủ thể, nếu không sẽ chịu trách nhiệm bồi thường theo Điều 38 Luật Công chứng 2014.
🔸 Tổ chức tín dụng:
Phải bảo đảm tài sản đem đấu giá đủ điều kiện pháp lý (không tranh chấp, không kê biên, có quyền xử lý hợp pháp).
🔸 Người trúng đấu giá:
Phải thanh toán đầy đủ, đúng hạn, và nhận tài sản theo thỏa thuận trong hợp đồng công chứng.
>>> Xem thêm: Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ công chứng uy tín khi cần chứng nhận hợp đồng nhanh chóng
🧩 Ví dụ minh họa thực tế

📖 Vụ việc tại Bản án số 13/2022/DS-ST của TAND tỉnh Bình Định:
Một ngân hàng thương mại tiến hành đấu giá quyền sử dụng đất do khách hàng thế chấp. Sau khi đấu giá thành, ngân hàng ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá với người trúng đấu giá và đã được công chứng tại Văn phòng công chứng X.
Tuy nhiên, người vay nợ khiếu nại, cho rằng tài sản chưa đủ điều kiện xử lý.
➡️ Kết quả:
Tòa án xác định ngân hàng đã thực hiện đúng quy định, bởi tài sản đã được đấu giá hợp pháp, hợp đồng công chứng đầy đủ và người mua đã sang tên hợp lệ.
💬 Bài học thực tế:
Công chứng không chỉ là hình thức pháp lý, mà còn là lá chắn bảo vệ quyền lợi của tổ chức tín dụng và người mua trong các giao dịch tài sản đấu giá.
💡 Một số lưu ý khi công chứng hợp đồng đấu giá của tổ chức tín dụng
🔹 Chỉ được công chứng khi tài sản đủ điều kiện pháp lý để xử lý.
🔹 Kiểm tra kỹ thông tin chủ sở hữu trước khi ký hợp đồng công chứng.
🔹 Trường hợp đấu giá thông qua tổ chức đấu giá chuyên nghiệp, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ giữa TCTD và tổ chức đấu giá.
🔹 Nếu hợp đồng có sai sót kỹ thuật, phải sửa theo Điều 50 Luật Công chứng 2014.
🔹 Nên thực hiện công chứng tại địa phương nơi có tài sản, để thuận tiện cho việc đăng ký sang tên và nộp thuế.
🧭 Kết luận
Công chứng hợp đồng đấu giá tổ chức tín dụng là khâu quan trọng trong quá trình xử lý tài sản bảo đảm, đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và an toàn cho các bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Giải đáp câu hỏi hay gặp về công chứng vay tín chấp ngân hàng
>>> Công chứng hợp đồng xe có cần khai thuế trước bạ không?
>>> Hướng dẫn thủ tục sao y và chứng thực giấy tờ hành chính
>>> Quy trình thủ tục đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã
>>> Quy trình thực hiện tại văn phòng công chứng Hà Nội trong giao dịch ủy quyền và sang tên
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












