Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đối với tài sản là phương tiện giao thông
Trong hoạt động đấu giá tài sản, phương tiện giao thông như ô tô, xe máy, tàu thuyền… là nhóm tài sản thường xuyên được đưa ra đấu giá do có giá trị cao và tính thanh khoản lớn. Tuy nhiên, để giao dịch mua bán này có hiệu lực pháp lý, việc công chứng hợp đồng đấu giá phương tiện giao thông là một bước bắt buộc theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ, cũng như những lưu ý quan trọng khi công chứng loại hợp đồng này.
>>> Xem thêm: Nên đếnvăn phòng công chứng nào khi giấy tờ nhà đất còn thiếu sót?
Khi nào cần công chứng hợp đồng đấu giá phương tiện giao thông?
Theo “Điều 39 Luật Đấu giá tài sản 2016”, người trúng đấu giá và bên có tài sản đấu giá phải ký kết hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Đối với tài sản là phương tiện giao thông, hợp đồng bắt buộc phải công chứng khi:
Tài sản có đăng ký quyền sở hữu (ví dụ: ô tô, tàu thủy, mô tô);
Giao dịch có giá trị lớn, cần chứng minh tính hợp pháp để sang tên;
Một trong các bên yêu cầu công chứng để đảm bảo an toàn pháp lý.
Việc công chứng là điều kiện cần để được cơ quan công an hoặc cơ quan đăng kiểm cấp đổi, sang tên chủ sở hữu mới.
Hồ sơ công chứng hợp đồng đấu giá phương tiện giao thông
Theo quy định tại “Điều 40 Luật Công chứng 2014”, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Bản chính và bản sao giấy tờ chứng minh kết quả đấu giá (Biên bản đấu giá thành, Quyết định công nhận kết quả đấu giá);
Giấy tờ tùy thân của các bên: CCCD, CMND, hộ chiếu hoặc giấy đăng ký kinh doanh (nếu là pháp nhân);
Giấy đăng ký phương tiện giao thông (sổ đăng ký xe, đăng ký tàu, giấy chứng nhận kiểm định…);
Chứng từ nộp tiền trúng đấu giá;
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá (theo mẫu thống nhất hoặc do tổ chức công chứng soạn thảo);
Giấy tờ khác tùy theo loại phương tiện: giấy chứng nhận kiểm định an toàn, chứng từ nộp lệ phí trước bạ (nếu có).
Hiệu lực và giá trị pháp lý của hợp đồng đấu giá đã công chứng
Theo “Điều 45 Luật Công chứng 2014”, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá phương tiện giao thông có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký, đóng dấu chứng nhận.
Hợp đồng này có giá trị:
Chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của người trúng đấu giá;
Làm căn cứ sang tên đăng ký xe, tàu, máy móc chuyên dụng;
Bảo vệ quyền lợi các bên khi xảy ra tranh chấp;
Là chứng cứ pháp lý có giá trị tại tòa án và cơ quan nhà nước.
Một số lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng đấu giá phương tiện giao thông
Kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của phương tiện: không bị cầm cố, thế chấp hoặc đang trong quá trình xử lý nợ.
Đảm bảo đã nộp đủ tiền trúng đấu giá và thuế, phí liên quan trước khi công chứng.
Nếu phương tiện thuộc sở hữu chung, tất cả đồng sở hữu phải cùng ký hợp đồng.
Trường hợp người trúng đấu giá không thể có mặt, có thể ủy quyền, nhưng phải lập giấy ủy quyền có công chứng hợp pháp.
Sau khi công chứng, cần thực hiện thủ tục sang tên đăng ký trong thời hạn luật định để tránh bị xử phạt hành chính.
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện công chứng
Theo “Điều 42 Luật Công chứng 2014”, các cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc công chứng gồm:
Phòng công chứng Nhà nước thuộc Sở Tư pháp;
Văn phòng công chứng tư nhân do công chứng viên thành lập hợp pháp;
Trường hợp đặc biệt, cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài có thể chứng nhận hợp đồng nếu một bên ở ngoài lãnh thổ Việt Nam.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá phương tiện giao thông là bước không thể thiếu để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn của giao dịch. Hợp đồng được công chứng không chỉ xác lập quyền sở hữu hợp pháp cho người trúng đấu giá mà còn giúp tránh các rủi ro pháp lý về tranh chấp, chuyển nhượng hay đăng ký sang tên sau này. Do đó, các bên nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn tổ chức công chứng uy tín và tuân thủ đúng quy trình để bảo đảm giao dịch diễn ra minh bạch, đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
