Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trong giao dịch dân sự có yếu tố ủy quyền
Trong hoạt động đấu giá tài sản, không phải lúc nào người trúng đấu giá cũng trực tiếp tham gia ký kết hợp đồng. Có những trường hợp họ ủy quyền cho người khác thay mặt mình ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá. Khi đó, việc công chứng hợp đồng đấu giá có ủy quyền cần được thực hiện thế nào để đảm bảo hiệu lực pháp lý và quyền lợi các bên?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, quy trình công chứng, cũng như cách xử lý khi phát sinh rủi ro trong giao dịch này.
>>> Xem thêm: Khi nào cần đến văn phòng công chứngđể xác nhận hợp đồng và giấy tờ pháp lý
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng đấu giá có ủy quyền
📚 Bộ luật Dân sự 2015
Điều 134: Quy định về đại diện theo ủy quyền.
Điều 562: Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
Điều 563 – 569: Xác định phạm vi, thời hạn, chấm dứt hợp đồng ủy quyền.
🖋️ Luật Công chứng 2014
Điều 47: Công chứng hợp đồng, giao dịch do người được ủy quyền xác lập.
Điều 51: Cho phép công chứng viên lập văn bản công chứng thay thế hoặc bổ sung trong trường hợp hợp đồng cần sửa đổi.
🏛️ Luật Đấu giá tài sản 2016
Điều 73: Người trúng đấu giá có quyền và nghĩa vụ nhận tài sản đấu giá.
Điều 74: Việc ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá phải đúng quy định pháp luật, có thể thông qua người đại diện hợp pháp.
Điều 75: Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có hiệu lực kể từ thời điểm ký và được công chứng nếu pháp luật yêu cầu.
📌 Tóm lại: Pháp luật cho phép ủy quyền trong giao dịch đấu giá tài sản, nhưng việc công chứng hợp đồng phải bảo đảm người được ủy quyền có đầy đủ năng lực và giấy tờ hợp pháp.
🧾 Ý nghĩa của công chứng trong hợp đồng đấu giá có ủy quyền
🔹 Đảm bảo tính xác thực của giao dịch Công chứng giúp xác minh tư cách pháp lý của người được ủy quyền và tính hợp pháp của hợp đồng.
🔹 Phòng ngừa tranh chấp Việc công chứng giúp tránh rủi ro người được ủy quyền ký vượt phạm vi ủy quyền, hoặc người ủy quyền phủ nhận giao dịch sau khi hợp đồng được ký kết.
🔹 Là điều kiện để thực hiện đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng Đối với tài sản là bất động sản hoặc động sản phải đăng ký quyền sở hữu, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá chỉ có giá trị pháp lý khi được công chứng hợp lệ.
>>> Xem thêm: Sử dụng dịch vụ làm sổ đỏgiúp người dân tránh bị phạt do chậm đăng ký biến động đất đai
🧑⚖️ Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá có ủy quyền
🪜 Chuẩn bị hồ sơ
Khi người được ủy quyền thay mặt ký hợp đồng, hồ sơ công chứng cần có:
Hợp đồng ủy quyền (bản gốc, đã được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp);
Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền và người ủy quyền;
Biên bản đấu giá, thông báo kết quả đấu giá tài sản;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản của bên bán;
Công chứng viên sẽ: ✅ Kiểm tra năng lực, giấy tờ ủy quyền; ✅ Đối chiếu nội dung hợp đồng với biên bản đấu giá; ✅ Giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của người được ủy quyền; ✅ Lập và ký văn bản công chứng.
📌 Trường hợp hợp đồng ủy quyền không nêu rõ quyền ký hợp đồng đấu giá, công chứng viên có quyền từ chối công chứng theo Điều 44 Luật Công chứng 2014.
🧩 Phân biệt hai tình huống thường gặp
✳️ Người được ủy quyền ký thay hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Đây là trường hợp phổ biến, khi người trúng đấu giá bận hoặc không tiện đi ký. ➡️ Hợp đồng có giá trị pháp lý đầy đủ, nếu:
Hợp đồng ủy quyền còn hiệu lực;
Nội dung ủy quyền thể hiện rõ việc “ký kết, nộp thuế, nhận bàn giao tài sản đấu giá”.
📘 Ví dụ: Anh A trúng đấu giá một căn nhà nhưng đang ở nước ngoài. Anh A lập hợp đồng ủy quyền công chứng cho em trai là B ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá tại Việt Nam. → Khi B mang giấy ủy quyền và hồ sơ đến công chứng, văn phòng công chứng có thể thực hiện giao dịch hợp pháp, miễn hợp đồng ủy quyền còn hiệu lực.
✳️ Người được ủy quyền ký thay và nhận tài sản đấu giá
Trường hợp này phức tạp hơn, vì người được ủy quyền không chỉ ký mà còn nhận bàn giao tài sản và thực hiện nghĩa vụ tài chính. ➡️ Công chứng viên cần kiểm tra kỹ phạm vi ủy quyền, đặc biệt là quyền:
“Ký nhận tài sản, nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các thủ tục đăng ký sang tên tài sản”.
Nếu nội dung này không có trong hợp đồng ủy quyền, giao dịch có thể bị vô hiệu một phần do vượt quá phạm vi ủy quyền theo Điều 143 Bộ luật Dân sự 2015.
>>> Xem thêm: Cách tính phí công chứngtheo quy định mới nhất để tránh chi trả sai mức phí
💡 Lưu ý khi công chứng hợp đồng đấu giá có ủy quyền
🔸 Hợp đồng ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. 🔸 Người được ủy quyền không được ủy quyền lại trừ khi được bên ủy quyền cho phép (Điều 564 BLDS 2015). 🔸 Khi ủy quyền có thù lao hoặc không có thù lao, vẫn phải ghi rõ phạm vi và thời hạn. 🔸 Nếu người ủy quyền chết, mất năng lực hành vi dân sự → Hợp đồng ủy quyền chấm dứt, kéo theo hợp đồng đấu giá chưa ký sẽ không còn giá trị.
📚 Ví dụ thực tế
📖 Vụ việc tại Bản án số 12/2021/DS-ST của TAND TP. Hồ Chí Minh: Một doanh nghiệp đấu giá bất động sản thay mặt khách hàng ký hợp đồng mua bán thông qua văn bản ủy quyền, nhưng văn bản này không nêu rõ quyền ký hợp đồng chuyển nhượng tài sản. Sau đó, người ủy quyền kiện đòi lại tài sản vì cho rằng “vượt quá phạm vi ủy quyền”. ➡️ Kết quả: Tòa tuyên hợp đồng vô hiệu một phần, buộc hoàn trả tài sản và hủy kết quả công chứng.
💬 Bài học: Khi thực hiện công chứng hợp đồng đấu giá có ủy quyền, cần đảm bảo nội dung ủy quyền rõ ràng, phạm vi chính xác và còn hiệu lực tại thời điểm ký kết.
🧭 Kết luận
Công chứng hợp đồng đấu giá có ủy quyền là công đoạn quan trọng trong các giao dịch dân sự có yếu tố đại diện. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ đảm bảo giá trị pháp lý mà còn phòng tránh tranh chấp sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
