Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là gì?

Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là thủ tục pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo sự minh bạch, công bằng và tính hợp pháp khi các đồng thừa kế thống nhất chia tài sản. Trong năm 2025, nhiều quy định tiếp tục được cập nhật để giảm tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của người thừa kế. Hiểu rõ quy trình, điều kiện và căn cứ pháp lý sẽ giúp gia đình thực hiện thủ tục đúng, tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

>>> Xem thêm: Vì sao Văn phòng công chứng ngày càng trở thành “lá chắn pháp lý” quan trọng trong các giao dịch dân sự?

I. Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là gì? 📘

Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là việc những người thừa kế lập văn bản ghi nhận sự thống nhất về cách chia tài sản của người đã mất và yêu cầu công chứng để văn bản có hiệu lực pháp luật.

Ý nghĩa:

Tránh tranh chấp sau này.
Xác lập quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp.
Làm căn cứ để sang tên, khai nhận tài sản.

II. Căn cứ pháp lý của công chứng văn bản thỏa thuận 🏛️

Căn cứ vào các quy định chính:

Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 609, 611, 651: Quy định về thừa kế và hàng thừa kế.
Luật Công chứng 2014 – Điều 57: Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
Luật Đất đai 2013 (sửa đổi): Sang tên tài sản là quyền sử dụng đất sau khi công chứng.

Nội dung pháp lý chính:

Tất cả người thừa kế theo pháp luật phải có mặt hoặc ủy quyền hợp lệ.
Nếu có người thuộc hàng thừa kế nhưng từ chối nhận di sản, phải lập văn bản từ chối.
Tài sản phải có giấy tờ chứng minh hợp pháp.

III. Điều kiện để thực hiện công chứng văn bản thỏa thuận ✅

Để thực hiện công chứng văn bản thỏa thuận, cần đáp ứng:

Có giấy chứng tử của người để lại di sản.
Có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ, sổ hồng, giấy đăng ký xe…).
Tất cả người thừa kế thống nhất ký văn bản.
Không thuộc trường hợp tranh chấp, kê biên hoặc tài sản đang bị tạm giữ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có thực sự giúp rút ngắn thời gian cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?

IV. Hồ sơ công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 📂

Hồ sơ gồm:

Phiếu yêu cầu công chứng.
CMND/CCCD/Hộ chiếu của các đồng thừa kế.
Giấy chứng tử.
Giấy tờ tài sản.
Văn bản ủy quyền (nếu có).

Xem thêm: Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

V. Quy trình công chứng văn bản thỏa thuận năm 2025 ⚙️

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và đối chiếu quy định pháp luật.

2. Xác minh & niêm yết

Theo Luật Công chứng, văn bản thỏa thuận di sản phải được niêm yết 15 ngày tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.

3. Lập văn bản thỏa thuận

Công chứng viên ghi nhận toàn bộ nội dung thỏa thuận của đồng thừa kế.

4. Ký và công chứng

Các bên ký trước mặt công chứng viên và nhận văn bản đã công chứng.

VI. Cách xử lý khi có người thừa kế vắng mặt 🚫

Trong trường hợp một người thừa kế không thể có mặt:

Có thể ủy quyền cho người khác theo đúng quy định pháp luật.
Nếu người đó mất năng lực, cần có quyết định giám hộ.
Nếu không đồng ý thỏa thuận, không thể thực hiện thủ tục công chứng mà phải giải quyết qua Tòa án.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội hoạt động theo mô hình pháp lý và thẩm quyền nào?

VII. Ví dụ minh họa thực tế 📊

🔎 Tình huống

Ông A mất năm 2024, để lại tài sản là một thửa đất 120m². Hàng thừa kế gồm ba người con: B, C, D.

✅ Thỏa thuận

Ba anh chị em thống nhất:

B nhận 50% diện tích.
C nhận 30%.
D nhận 20%.

Tất cả cùng ký vào văn bản và yêu cầu công chứng.

📌 Kết quả

Sau 15 ngày niêm yết không có tranh chấp, văn bản được công chứng.
B, C, D thực hiện thủ tục tách thửa và sang tên theo phần được chia.
→ Thủ tục diễn ra suôn sẻ, không tranh chấp, đúng quy định pháp luật.

VIII. Lưu ý quan trọng khi công chứng văn bản thỏa thuận năm 2025 ⚠️

Kiểm tra tài sản có đang thế chấp hay bị hạn chế giao dịch.
Đảm bảo không bỏ sót người thừa kế theo pháp luật.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh bị trả hồ sơ.

Kết luận ✅

Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là thủ tục bắt buộc để hợp thức hóa việc chia tài sản sau khi một người mất. Nhờ có sự xác nhận của công chứng viên, văn bản trở nên hợp pháp, minh bạch và có giá trị thi hành. Năm 2025, các quy định tiếp tục nhấn mạnh tính công khai, đầy đủ hồ sơ và sự thống nhất của tất cả đồng thừa kế. Hiểu đúng quy trình sẽ giúp gia đình tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa tranh chấp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Người lao động nghỉ ốm BHXH trả bao nhiêu phần trăm?

Các bài viết liên quan:

>>> Xem thêm: Người không tham gia đấu giá có được ký hợp đồng không?

>>> Xem thêm: Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã công chứng.

>>> Xem thêm: Công chứng ủy quyền: Quy định pháp lý và quy trình thực hiện chuẩn nhất hiện nay.

>>> Xem thêm: Phân tích chi tiết về tính pháp lý của công chứng tặng cho.

>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? Cách xác định giá tính phí theo luật mới.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.