Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản thỏa thuận di sản

Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản luôn là vấn đề được quan tâm bởi thủ tục công chứng liên quan trực tiếp đến quyền thừa kế và tài sản của các bên. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ và căn cứ pháp lý sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót và tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Bài viết dưới đây cung cấp chi tiết các quy định pháp luật, mẫu hồ sơ và ví dụ minh họa thực tế giúp bạn dễ dàng áp dụng.

>>> Xem thêm: Vai trò của Văn phòng công chứng trong việc phòng ngừa rủi ro hợp đồng bất động sản là gì?

I. Khái niệm và căn cứ pháp lý về thỏa thuận phân chia di sản 📜

1. Khái niệm chung

Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là văn bản do những người thừa kế cùng lập để thống nhất việc chia di sản thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc.

2. Căn cứ pháp lý liên quan

Bộ luật Dân sự 2015: các điều về thừa kế, di sản, hàng thừa kế, quyền và nghĩa vụ của những người thừa kế.
Luật Công chứng 2014: quy định về hồ sơ, trình tự và thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
Các văn bản hướng dẫn chuyên ngành tùy theo loại di sản (đất đai, nhà ở, tài sản khác).

II. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 📝

Hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định pháp luật

Để công chứng đúng quy định, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị về nhân thân

✅ Chứng minh nhân dân/CCCD/Hộ chiếu của tất cả những người thừa kế.
✅ Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
✅ Giấy tờ chứng minh quan hệ với người để lại di sản (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…).

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có đáp ứng đầy đủ quy trình theo Luật Đất đai hiện hành hay không?

Hồ sơ cần chuẩn bị về tài sản là di sản

Tùy loại tài sản, chuẩn bị theo quy định:

✅ Quyền sử dụng đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
✅ Tài sản khác: Giấy đăng ký xe, cổ phần, sổ tiết kiệm…

Hồ sơ cần chuẩn bị về tình trạng thừa kế

✅ Giấy chứng tử của người để lại di sản.
✅ Di chúc (nếu có).
✅ Văn bản xác nhận không có tranh chấp di sản (nếu có yêu cầu).
✅ Văn bản từ chối nhận di sản (nếu có người từ chối).

Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng

III. Trình tự công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

1. Kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ cần chuẩn bị, xác nhận tính hợp pháp, hợp lệ của các giấy tờ.

2. Soạn thảo hoặc kiểm tra dự thảo văn bản

Công chứng viên lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc kiểm tra bản dự thảo do các bên tự chuẩn bị.

3. Ký và công chứng

Các bên ký trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ký, đóng dấu và trả kết quả.

>>> Xem thêm: Phí công chứng được xác định dựa trên căn cứ pháp luật nào và tính theo cách nào?

IV. Ví dụ minh họa thực tế 🧩

Tình huống:
Gia đình A có cha mất để lại 1 thửa đất 120 m². Không có di chúc. Những người thừa kế gồm: mẹ và 3 người con.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

CCCD của mẹ và 3 con.
Sổ hộ khẩu của từng người.
Giấy khai sinh để chứng minh quan hệ.
Giấy chứng tử của cha.
Sổ đỏ của thửa đất.

Kết quả:
Sau khi kiểm tra đầy đủ hồ sơ, văn phòng công chứng lập văn bản thỏa thuận:

Mẹ nhận 70% giá trị thửa đất.
3 người con cùng chia 30% còn lại.
Văn bản được ký, công chứng trong 1 buổi làm việc.

V. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ ✅

📌 Hồ sơ phải bản gốc để đối chiếu, nếu nộp bản sao phải là bản sao hợp lệ.
📌 Tất cả người thừa kế phải có mặt khi ký (trừ trường hợp ủy quyền hợp pháp).
📌 Nếu có người thừa kế ở nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ liên quan.
📌 Trường hợp có tranh chấp, công chứng viên sẽ từ chối công chứng.

Kết luận 🌟

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản giúp quy trình công chứng diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót và tránh bị trả hồ sơ. Người thừa kế nên nắm rõ các quy định pháp luật, các tài liệu cần thiết và phối hợp đầy đủ với cơ quan công chứng để bảo vệ quyền lợi của mình. Nếu chuẩn bị kỹ lưỡng, việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản chỉ mất 1 buổi làm việc và kết quả có giá trị pháp lý ngay lập tức.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Mẫu đơn tố cáo lấn chiếm đất đai: cách viết và lưu ý khi nộp

Các bài viết liên quan:

>>> Xem thêm: Trách nhiệm pháp lý khi công chứng viên công chứng sai hợp đồng đấu giá.

>>> Xem thêm: Quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có bảo lãnh ngân hàng.

>>> Xem thêm: Làm sao đánh giá chất lượng dịch vụ của một Văn phòng công chứng Hà Nội?

>>> Xem thêm: Công chứng giấy ủy quyền: Yêu cầu pháp lý và cách chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.

>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ làm sổ đỏ là bao nhiêu? Hướng dẫn tính theo giá Nhà nước.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.