Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên.
Trong hành trình chìm đắm vào cuộc sống đại học, việc đăng ký tạm trú là một trong những bước quan trọng giúp sinh viên tạo ra một “ổ cư trú” ổn định và thuận tiện. Không chỉ là thủ tục pháp lý, quá trình này còn là cơ hội để sinh viên hiểu rõ hơn về quản lý đời sống tự lập và tham gia vào cộng đồng mới. Hãy cùng nhau khám phá thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên qua bài viết dưới đây.
1. Thủ tục cho sinh viên đăng ký tạm trú trực tiếp.
Theo quy định tại Điều 28 của Luật Cư trú, việc đăng ký tạm trú cho sinh viên được thực hiện theo các bước sau đây.
Hồ sơ cần chuẩn bị: Sinh viên cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Cụ thể, theo Điều 5 của Nghị định 62/2021/NĐ-CP, một số tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp bao gồm:
Giấy tờ liên quan đến việc mua, thuê, nhận tặng, nhận thừa kế, nhận góp vốn hoặc đổi nhà ở.
Văn bản chứng minh quyền cho thuê, cho mượn hoặc cho ở nhờ.
Cơ quan nộp hồ sơ: Sinh viên sẽ nộp hồ sơ đăng ký tạm trú trực tiếp tại Công an cấp xã nơi dự kiến tạm trú.
Thời gian giải quyết: Trong khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ tiến hành thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú, và thời hạn tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Sau đó, cơ quan này sẽ thông báo về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú cho sinh viên.
Trong trường hợp hồ sơ đăng ký bị từ chối, cơ quan sẽ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối. Quy trình này nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình xử lý thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên.
2. Thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên đăng ký online.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Tương tự như thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú trực tiếp.
Hướng dẫn các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/
Đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia sau đó chọn mục Tạm trú để thực hiện thủ tục.
Trường hợp sinh viên chưa có tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia, tham khảo bài viết: Cách đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia để được hướng dẫn đăng ký.
Bước 2: Khai báo thông tin theo hướng dẫn
Sau khi điền đầy đủ thông tin và tải lên giấy tờ, tài liệu đính kèm thì gửi hồ sơ để hoàn thành.
Sau khi gửi hồ sơ đi, người dân cũng cần đợi giải quyết thủ tục trong 03 ngày làm việc.
Nếu được yêu cầu đến trực tiếp để xuất trình các giấy tờ bản chính, người dân cần chấp hành để được đăng ký tạm trú.
3. Sinh viên phải đăng ký tạm trú khi nào?
Theo khoản 1 của Điều 27 trong Luật Cư trú, quy định rằng khi công dân đến sinh sống tại địa điểm khác ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác trong thời gian từ 30 ngày trở lên, họ phải thực hiện đăng ký tạm trú. Điều này áp dụng đặc biệt đối với sinh viên khi họ chuyển đến một địa phương khác nơi thường trú để học tập trong khoảng thời gian từ 30 ngày trở lên.
Ngoài ra, về việc đăng ký tạm trú của sinh viên hay chủ nhà trọ, theo quy định của Điều 27 Luật Cư trú, sinh viên thuê trọ được coi là bên có nghĩa vụ khai báo và đăng ký tạm trú. Riêng đối với sinh viên là người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam, người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú phải thực hiện khai báo tạm trú cho bên thuê nhà người nước ngoài theo quy định tại Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014. Điều này nhằm đảm bảo quản lý và ghi chú thông tin đầy đủ về cư trú của sinh viên trong quá trình họ học tập hay lao động tại địa phương mới.
>>>Xem thêm: Hướng dẫn thực hiện công chứng giấy uỷ quyền , có cần bắt buộc cả hai bên có mặt không?.
4. Sinh viên không đăng ký tạm trú có sao không?
Sinh viên đi thuê trọ hoặc ở nhà nhà người thân, nếu đủ điều kiện đăng ký tạm trú nhưng không thực hiện có thể bị phạt vi phạm hành chính. Cụ thể:
Người không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng – 01 triệu đồng theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Trường hợp đã cư trú tại chỗ ở hợp pháp mới (chuyển chỗ trọ mới…), đủ điều kiện đăng ký cư trú nhưng không thực hiện thủ tục thay đổi nơi đăng ký cư trú thì cũng bị phạt từ 01 – 02 triệu đồng theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Trên đây là giải đáp về vấn đề Thủ tục đăng ký tạm trú chi tiết dành cho sinh viên. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch