Lệ phí công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản năm 2025
Lệ phí công chứng văn bản là khoản phí bắt buộc khi cá nhân, hộ gia đình hoặc người thừa kế yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản theo quy định pháp luật. Việc nắm rõ mức thu, cách tính, và căn cứ pháp lý giúp người dân chủ động về chi phí, tránh tình trạng thu sai hoặc phát sinh không cần thiết. Trong năm 2025, lệ phí công chứng tiếp tục được áp dụng theo mức trần thống nhất, đảm bảo công khai – minh bạch và đúng quy định.
>>> Xem thêm: Quy định nào yêu cầu phải thực hiện công chứng tại Văn phòng công chứng khi lập di chúc?
I. Khái niệm và vai trò của văn bản thỏa thuận phân chia di sản 🏛️
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là văn bản thể hiện việc những người thừa kế thống nhất phân chia tài sản do người chết để lại theo đúng quy định của Bộ luật Dân sự.
Vai trò:
✅ Là điều kiện để sang tên tài sản (nhà đất, xe, tiền gửi, tài sản khác).
✅ Giảm tranh chấp, đảm bảo minh bạch khi phân chia.
✅ Là thủ tục bắt buộc khi chuyển quyền sở hữu tài sản thừa kế.
II. Căn cứ pháp lý về lệ phí công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 📜
Căn cứ quy định tại:
Luật Công chứng 2014
Bộ luật Dân sự 2015
Thông tư 257/2016/TT-BTC (về mức thu phí công chứng)
Các nghị định về lệ phí và phí công chứng hiện hành năm 2025
Các văn bản trên quy định rõ:
Mức thu phí công chứng dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng.
Phí công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản được tính theo tỷ lệ phần trăm và không vượt mức trần quy định.
Tổ chức hành nghề công chứng không được tự ý thu cao hơn mức nhà nước cho phép.
III. Mức lệ phí công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản năm 2025 💰
1. Mức thu theo giá trị di sản là lệ phí công chứng văn bản
Theo quy định pháp luật hiện hành, lệ phí được tính dựa trên giá trị tài sản thừa kế:
Giá trị di sản
Mức thu lệ phí công chứng văn bản
Dưới 50 triệu
50.000 đồng
50 – 100 triệu
100.000 đồng
100 – 1 tỷ
0,1% giá trị tài sản
1 – 3 tỷ
1.000.000 + 0,06% phần vượt 1 tỷ
Trên 3 tỷ
3.000.000 + 0,05% phần vượt 3 tỷ (tối đa 8 triệu)
2. Phí thẩm định hồ sơ là lệ phí công chứng văn bản (nếu có) 🔍
Áp dụng khi di sản là nhà đất:
Từ 100.000 – 500.000 đồng tùy trường hợp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ giúp người dân hạn chế rủi ro pháp lý trong giao dịch bất động sản như thế nào?
Những khoản này phải thông báo trước cho người dân.
IV. Cách tính lệ phí công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản năm 2025 🧮
Công thức chung: Lệ phí = Tỷ lệ theo bảng phí x Giá trị tài sản thừa kế
Giá trị di sản được xác định theo:
Bảng giá đất do UBND tỉnh/thành ban hành (nếu là nhà đất).
Giá trị tài sản theo giá thị trường hoặc giá kê khai hợp lệ.
V. Ví dụ minh họa thực tế lệ phí công chứng văn bản📊
Ví dụ: Gia đình A có thửa đất thừa kế diện tích 80m², giá đất theo bảng giá năm 2025 là 25 triệu đồng/m².
👉 Giá trị di sản = 80 × 25.000.000 = 2.000.000.000 đồng (2 tỷ)
Áp dụng bảng lệ phí:
Mức dành cho tài sản 1 – 3 tỷ
Lệ phí = 1.000.000 + 0,06% × (2.000.000.000 – 1.000.000.000)
Lệ phí = 1.000.000 + 0,06% × 1.000.000.000
Lệ phí = 1.000.000 + 600.000 = 1.600.000 đồng
✅ Đây là số tiền tối đa mà tổ chức công chứng được thu.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng đấu giá với bên bán là tổ chức tín dụng được pháp luật cho phép trong những trường hợp cụ thể nào?
VI. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 📁
Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND
Giấy chứng tử
Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế
Giấy tờ chứng minh tài sản chung/riêng
Dự thảo văn bản thỏa thuận (nếu có)
VII. Quy trình công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản năm 2025 ⚙️
Nộp hồ sơ tại phòng/văn phòng công chứng
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và giải thích quy định
Niêm yết thừa kế (trong trường hợp pháp luật yêu cầu)
Soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Ký và đóng dấu
Nộp lệ phí công chứng văn bản và nhận kết quả
VIII. Lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng thỏa thuận di sản ⚠️
Phải có đầy đủ chữ ký của tất cả những người thừa kế
Trường hợp người thừa kế ở xa → có thể ủy quyền
Tài sản tranh chấp → công chứng viên có quyền từ chối
Nên chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh kéo dài thời gian niêm yết
IX. Kết luận ✅
Lệ phí công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản năm 2025 được áp dụng theo bảng phí cụ thể và có mức trần rõ ràng nhằm đảm bảo công khai, minh bạch và đúng pháp luật. Người dân, khi thực hiện thủ tục thừa kế, cần nắm rõ cách tính, hồ sơ, quy trình để chủ động chi phí và tiết kiệm thời gian. Việc công chứng đúng quy định không chỉ hợp pháp hóa việc phân chia tài sản mà còn góp phần hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các bên thừa kế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
