Trong quan hệ vay mượn, không ít trường hợp người vay đã trả hết nợ, hoặc được bên cho vay đồng ý xóa nợ, tha nợ vì lý do đặc biệt như hoàn cảnh khó khăn, quan hệ thân thiết, thiện chí hỗ trợ. Tuy nhiên, nếu việc xóa nợ chỉ là thỏa thuận miệng, không được ghi nhận bằng văn bản, thì rủi ro tranh chấp sau này hoàn toàn có thể xảy ra.
Vậy có cần lập biên bản khi xóa nợ không? Hình thức nào là hợp pháp và có giá trị chứng minh nếu xảy ra tranh chấp? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Bạn có thể mất cả núi tiền nếu không đọc kỹ Hợp đồng vay tiền.
Xóa nợ là gì? Pháp luật có quy định không?
Khái niệm “xóa nợ” không được định nghĩa cụ thể trong Bộ luật Dân sự, tuy nhiên về bản chất, xóa nợ là hành vi đơn phương hoặc thỏa thuận từ bỏ quyền yêu cầu trả nợ, được pháp luật dân sự thừa nhận theo nguyên tắc tự do ý chí.
Căn cứ khoản 3 Điều 422 “Bộ luật Dân sự 2015”:
“Hợp đồng chấm dứt trong trường hợp các bên thỏa thuận hoặc bên có quyền miễn thực hiện nghĩa vụ cho bên kia.”
Như vậy, bên cho vay có quyền xóa nợ – tức miễn nghĩa vụ trả nợ cho người vay, nếu không vi phạm điều cấm của pháp luật và không trái đạo đức xã hội.
Có bắt buộc lập biên bản khi xóa nợ không?
Không bắt buộc nhưng nên lập thành văn bản
Pháp luật không bắt buộc phải lập biên bản xóa nợ, tuy nhiên nếu chỉ thỏa thuận miệng, bên vay sau này vẫn có thể bị yêu cầu trả nợ nếu bên cho vay đổi ý hoặc bên thứ ba (ví dụ người thừa kế bên cho vay) khởi kiện.
Do đó, biên bản xóa nợ có giá trị pháp lý chứng minh sự đồng thuận giữa hai bên về việc chấm dứt nghĩa vụ. Đây là chứng cứ quan trọng nếu có tranh chấp tại tòa.
Nội dung cần có trong biên bản xóa nợ
Biên bản xóa nợ nên có các nội dung cơ bản sau:
Thông tin bên cho vay và bên vay (CMND/CCCD, địa chỉ)
Số tiền vay ban đầu và điều kiện vay (ghi rõ hợp đồng/giao dịch nào)
Lý do xóa nợ (đã trả hết, hỗ trợ, tha nợ…)
Cam kết của các bên không khiếu nại về khoản vay đã xóa
Thời gian, địa điểm lập biên bản
Chữ ký (nên có người làm chứng hoặc công chứng/chứng thực chữ ký)
📌 Lưu ý: Việc lập văn bản nên được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nếu khoản nợ có giá trị lớn hoặc khả năng phát sinh tranh chấp.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào uy tín tại TP.HCM? Top 1 được đánh giá cao
Ví dụ thực tế minh họa
Bà M. cho chị T. vay 200 triệu đồng, có lập hợp đồng vay tay và chuyển khoản. Sau 2 năm, do chị T. gặp khó khăn, bà M. quyết định “xóa nợ” vì tình nghĩa. Tuy nhiên, bà M. không lập văn bản.
Sau đó, người con của bà M. khởi kiện yêu cầu chị T. trả lại số tiền trên với lý do “không có chứng cứ xóa nợ”. Tòa sơ thẩm buộc chị T. trả vì không chứng minh được đã được miễn nghĩa vụ.
Nếu lúc đó bà M. có biên bản xóa nợ hoặc giấy tay ghi rõ nội dung tha nợ, có chữ ký xác nhận, kết quả có thể đã khác.
Cho vay giữa bạn bè, người thân, nhưng sau này muốn xác nhận đã xóa
Người vay đã trả xong nhưng hợp đồng vẫn chưa ghi nhận thanh lý
Hai bên có tranh chấp nhưng muốn hòa giải bằng cách xóa nợ
Trường hợp bên vay yêu cầu xóa một phần khoản nợ hoặc lãi suất
Kết luận
Việc xóa nợ hoàn toàn có thể thực hiện nếu các bên đồng thuận. Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý, lập biên bản xóa nợ là cần thiết, nhất là khi khoản vay có giá trị lớn hoặc bên cho vay mất khả năng xác nhận sau này (qua đời, mất trí…).
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
