Thủ tục công chứng hợp đồng chia tách đất cho người Việt kiều
Người Việt Nam định cư ở nước ngoài (Việt kiều) có nhu cầu đứng tên, sở hữu và thực hiện các giao dịch chia tách đất ở Việt Nam ngày càng nhiều. Tuy nhiên, để đảm bảo hợp pháp, đúng quy định, việc công chứng chia tách đất Việt kiều phải tuân thủ chặt chẽ các điều kiện của pháp luật về đất đai, nhà ở, công chứng và người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, thủ tục, căn cứ pháp lý và minh họa bằng ví dụ thực tế.
1. Quyền sử dụng đất của người Việt kiều tại Việt Nam
Theo Luật Đất đai 2013 và Luật Nhà ở 2014, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được coi là một trong các đối tượng được quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam nếu đáp ứng điều kiện pháp luật.
1.1. Căn cứ pháp lý
Khoản 1 Điều 5 Luật Đất đai 2013: Người Việt Nam định cư ở nước ngoài thuộc nhóm người sử dụng đất.
Điều 7 Luật Nhà ở 2014: Người Việt Nam định cư ở nước ngoài thuộc diện được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo điều kiện cụ thể.
Điều 186 Luật Đất đai 2013: Quy định về quyền của người Việt Nam định cư ở nước ngoài khi nhận quyền sử dụng đất thông qua hình thức thừa kế, tặng cho, mua bán, chia tách…
Như vậy, công chứng chia tách đất Việt kiều chỉ được thực hiện nếu Việt kiều đủ điều kiện sở hữu và có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, quyền sở hữu hợp pháp.
2. Điều kiện để công chứng chia tách đất Việt kiều
Để được công chứng chia tách đất Việt kiều, các điều kiện bắt buộc bao gồm:
2.1. Chứng minh quốc tịch và nguồn gốc
Việt kiều cần chứng minh mình là người gốc Việt bằng hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ xác nhận quốc tịch Việt Nam, hoặc giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
2.2. Đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp
Thửa đất dự kiến chia tách phải có:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ);
Không tranh chấp, không bị kê biên thi hành án;
Phù hợp quy hoạch, đủ điều kiện diện tích tối thiểu để tách thửa (theo quy định của UBND cấp tỉnh).
2.3. Có bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính
Để thực hiện tách thửa, bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính mới là yêu cầu bắt buộc để xác định rõ ranh giới, diện tích các phần đất sau khi chia.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng – điểm đến tin cậy cho mọi thủ tục như mua bán nhà đất, uỷ quyền, cho tặng tài sản…
3. Thủ tục công chứng chia tách đất Việt kiều
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện công chứng chia tách đất Việt kiều, cần chuẩn bị hồ sơ sau:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất mới dự kiến tách;
Hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ chứng minh là người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
Chứng minh nhân dân/CCCD của người trong nước (nếu đồng sở hữu);
Văn bản thỏa thuận chia tách đất (nếu đã có) hoặc nhờ công chứng viên soạn thảo.
3.2. Quy trình công chứng
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ Người Việt kiều và các bên liên quan nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng. Công chứng viên kiểm tra điều kiện pháp lý.
Soạn thảo văn bản chia tách đất Công chứng viên dựa trên bản đồ địa chính, sổ đỏ và thỏa thuận các bên để soạn văn bản công chứng chia tách đất Việt kiều.
Ký văn bản công chứng Tất cả các bên ký trước mặt công chứng viên, công chứng viên công chứng, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ.
Nộp hồ sơ tách thửa Văn bản công chứng là cơ sở pháp lý để Việt kiều hoặc người đại diện nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Anh D là Việt kiều Mỹ, có sổ đỏ đứng tên chung với chị H (em gái) tại TP. Đà Nẵng, diện tích đất 400 m². Anh D muốn chia tách đất để giữ 200 m², phần còn lại để chị H bán lo chi phí gia đình.
Anh D chuẩn bị:
Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
Sổ đỏ gốc;
Bản trích đo địa chính mới thể hiện thửa đất dự kiến chia.
Anh D về Việt Nam cùng chị H đến Văn phòng công chứng thực hiện công chứng chia tách đất Việt kiều. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, soạn thảo văn bản thỏa thuận chia tách. Sau khi ký, văn bản được dùng để nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai tách sổ đỏ mới. Thủ tục được hoàn tất sau khoảng 15–20 ngày làm việc.
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn công chứng ngoài giờ để tránh rắc rối pháp lý
5. Lưu ý khi công chứng chia tách đất Việt kiều
Nếu Việt kiều không thể về Việt Nam, cần lập giấy ủy quyền có chứng nhận tại Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại để người đại diện thay mặt thực hiện thủ tục.
Phải tuân thủ quy định diện tích tối thiểu được phép tách thửa của địa phương.
Văn bản công chứng chia tách đất Việt kiều chỉ có hiệu lực nếu đúng hình thức và có đủ chữ ký các bên.
Công chứng chia tách đất Việt kiều là thủ tục phức tạp hơn thông thường vì phải chứng minh đủ điều kiện của người Việt Nam định cư ở nước ngoài theo quy định pháp luật. Để hạn chế sai sót, Việt kiều nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, trích đo địa chính rõ ràng và thực hiện công chứng tại các Văn phòng công chứng uy tín.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
