Thủ tục xác nhận quyền hưởng tài sản từ cổ phần ưu đãi
Trong hoạt động đầu tư và quản trị doanh nghiệp, cổ phần ưu đãi không chỉ mang ý nghĩa về quyền biểu quyết hay lợi tức mà còn có giá trị tài sản đáng kể. Khi phát sinh các giao dịch dân sự như thừa kế, chuyển nhượng hoặc phân chia tài sản, việc xác nhận quyền hưởng tài sản từ cổ phần ưu đãi trở thành vấn đề pháp lý phức tạp. Thực tế cho thấy nhiều tranh chấp xảy ra do không làm rõ phạm vi quyền tài sản gắn với loại cổ phần này. Bài viết phân tích đầy đủ cơ sở pháp lý và thủ tục xác nhận quyền hưởng tài sản từ cổ phần ưu đãi theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Bạn có thể tiết kiệm hàng triệu đồng khi biết mẹo này tại văn phòng công chứng
1. Cổ phần ưu đãi có được coi là tài sản không?
Theo “Điều 105 Bộ luật Dân sự 2015”, tài sản bao gồm vật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản. Cổ phần, bao gồm cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi, được xác định là quyền tài sản của cổ đông đối với công ty cổ phần.
Đồng thời, “Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020” quy định cổ phần là đơn vị vốn điều lệ của công ty cổ phần, ghi nhận quyền và lợi ích hợp pháp của người sở hữu. Như vậy, cổ phần ưu đãi hoàn toàn là tài sản và có thể là đối tượng xác nhận quyền hưởng tài sản trong các quan hệ dân sự, thừa kế.
2. Các loại cổ phần ưu đãi và quyền tài sản phát sinh
Theo “Điều 116 Luật Doanh nghiệp 2020”, cổ phần ưu đãi bao gồm:
Cổ phần ưu đãi biểu quyết;
Cổ phần ưu đãi cổ tức;
Cổ phần ưu đãi hoàn lại;
Các loại cổ phần ưu đãi khác theo Điều lệ công ty.
Mỗi loại cổ phần ưu đãi làm phát sinh quyền tài sản khác nhau, như:
Quyền hưởng cổ tức với mức cố định hoặc cao hơn cổ phần phổ thông;
Quyền được hoàn lại vốn góp;
Quyền ưu tiên khi công ty giải thể, phá sản.
Việc xác nhận quyền hưởng tài sản phải căn cứ đúng loại cổ phần ưu đãi mà người sở hữu nắm giữ.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội – Giải quyết nhanh các hồ sơ tồn đọng
3. Khi nào cần xác nhận quyền hưởng tài sản từ cổ phần ưu đãi?
Thủ tục xác nhận quyền hưởng tài sản từ cổ phần ưu đãi thường phát sinh trong các trường hợp sau:
Người sở hữu cổ phần ưu đãi chết, để lại di sản thừa kế;
Phân chia tài sản chung của vợ chồng có cổ phần ưu đãi;
Thực hiện nghĩa vụ tài chính, thi hành án liên quan đến cổ phần ưu đãi;
Chuyển nhượng hoặc xác lập quyền sở hữu mới theo bản án, quyết định có hiệu lực.
Trong các trường hợp này, việc xác nhận quyền hưởng tài sản là cơ sở pháp lý để thực hiện các quyền tiếp theo đối với cổ phần.
4. Cơ sở pháp lý xác nhận quyền hưởng tài sản từ cổ phần ưu đãi
Việc xác nhận quyền hưởng tài sản từ cổ phần ưu đãi dựa trên các căn cứ pháp luật sau:
“Điều 609 Bộ luật Dân sự 2015” về quyền thừa kế tài sản;
“Điều 612 Bộ luật Dân sự 2015” xác định di sản bao gồm quyền tài sản;
“Luật Doanh nghiệp 2020” về quyền và nghĩa vụ của cổ đông;
“Luật Công chứng 2014” đối với văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản.
5. Hồ sơ xác nhận quyền hưởng tài sản từ cổ phần ưu đãi
5.1. Hồ sơ chứng minh cổ phần ưu đãi
Điều lệ công ty cổ phần;
Sổ đăng ký cổ đông;
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần (nếu có);
Quyết định phát hành cổ phần ưu đãi.
5.2. Hồ sơ của người yêu cầu xác nhận
Giấy tờ tùy thân hợp pháp;
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế hoặc quyền nhận tài sản;
Di chúc hợp pháp (nếu có).
5.3. Hồ sơ bổ sung theo từng trường hợp
Giấy chứng tử của người để lại tài sản (trường hợp thừa kế);
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản;
Bản án, quyết định của Tòa án (nếu có).
6. Trình tự thủ tục xác nhận quyền hưởng tài sản
6.1. Xác định tư cách cổ đông và loại cổ phần
Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (doanh nghiệp, công chứng viên hoặc Tòa án) sẽ kiểm tra:
Tên người sở hữu trong sổ đăng ký cổ đông;
Loại cổ phần ưu đãi và quyền tài sản đi kèm.
6.2. Thực hiện thủ tục công chứng (nếu có thừa kế)
Theo “Điều 57 Luật Công chứng 2014”, người thừa kế có quyền yêu cầu công chứng văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản là cổ phần ưu đãi.
Văn bản công chứng là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp ghi nhận thay đổi cổ đông.
6.3. Ghi nhận tại doanh nghiệp
Sau khi có văn bản hợp pháp:
Công ty cổ phần cập nhật sổ đăng ký cổ đông;
Ghi nhận người được hưởng quyền tài sản từ cổ phần ưu đãi;
Thực hiện chi trả cổ tức, hoàn vốn hoặc quyền lợi khác theo Điều lệ.
7. Một số hạn chế và lưu ý quan trọng
Cổ phần ưu đãi biểu quyết không được tự do chuyển nhượng, trừ trường hợp theo luật định;
Việc hưởng tài sản từ cổ phần ưu đãi phải tuân thủ Điều lệ công ty;
Không phải mọi quyền gắn với cổ phần ưu đãi đều được thừa kế nguyên vẹn;
Cần xác định rõ thời hạn tồn tại của cổ phần ưu đãi theo quy định doanh nghiệp.
8. Giá trị pháp lý của việc xác nhận quyền hưởng tài sản
Việc xác nhận hợp pháp quyền hưởng tài sản từ cổ phần ưu đãi là cơ sở để:
Bảo vệ quyền lợi của người thừa kế hoặc người nhận chuyển quyền;
Tránh tranh chấp nội bộ doanh nghiệp;
Đảm bảo việc chi trả cổ tức và phân chia lợi ích đúng pháp luật.
Kết luận
Thủ tục xác nhận quyền hưởng tài sản từ cổ phần ưu đãi là bước pháp lý cần thiết nhằm làm rõ quyền tài sản của cá nhân đối với loại cổ phần đặc thù trong công ty cổ phần. Việc thực hiện đúng căn cứ pháp luật, đúng trình tự sẽ giúp hạn chế tranh chấp và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan. Trong thực tiễn, người có quyền nên chủ động hoàn tất thủ tục xác nhận sớm để tránh rủi ro pháp lý phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
