Văn bản thỏa thuận phân chia là một trong những giấy tờ quan trọng khi các đồng thừa kế thống nhất cách chia di sản để tránh tranh chấp. Việc hiểu rõ quy định về công chứng, các trường hợp bắt buộc hoặc không bắt buộc, cũng như trình tự lập loại văn bản này sẽ giúp người dân bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, cách thực hiện và ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có quyền xác minh nguồn gốc tài sản trong hợp đồng hay không?
I. Khái niệm về văn bản thỏa thuận phân chia di sản 📝
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là văn bản ghi nhận sự thống nhất của những người thừa kế về việc chia phần di sản do người chết để lại.
Theo Bộ luật Dân sự 2015, thỏa thuận phân chia di sản được lập khi:
-
Người để lại di sản không có di chúc.
-
Có di chúc nhưng không chia rõ hoặc các đồng thừa kế muốn thỏa thuận lại.
-
Tất cả những người thuộc hàng thừa kế đều đồng ý bằng văn bản.
II. Căn cứ pháp lý quy định về văn bản thỏa thuận phân chia ⚖️
Các quy định liên quan chủ yếu nằm trong:
-
Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về thừa kế, chia di sản).
-
Luật Công chứng 2014 (quy định về công chứng giao dịch dân sự).
Điều 57 Luật Công chứng 2014 quy định: công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là yêu cầu phổ biến để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho giao dịch tài sản.

III. Văn bản thỏa thuận phân chia có bắt buộc công chứng không? ✅❌
1. Trường hợp bắt buộc công chứng
Văn bản thỏa thuận phân chia bắt buộc công chứng khi di sản là:
-
Quyền sử dụng đất.
-
Nhà ở.
-
Tài sản phải đăng ký quyền sở hữu.
→ Những loại tài sản này cần công chứng để sang tên tại cơ quan nhà nước.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có đáp ứng được toàn bộ yêu cầu về thủ tục chuyển nhượng theo luật không?
2. Trường hợp không bắt buộc công chứng
-
Di sản là động sản không đăng ký quyền sở hữu (tiền mặt, vàng, tài sản nhỏ…).
-
Các bên thừa kế tự nguyện, không có tranh chấp.
-
Không yêu cầu cơ quan nhà nước sang tên tài sản.
Dù không bắt buộc, nhưng công chứng vẫn được khuyến nghị để hạn chế rủi ro tranh chấp về sau.
IV. Trình tự lập văn bản thỏa thuận phân chia
1. Chuẩn bị giấy tờ (H3 – chứa từ khóa phụ “hồ sơ văn bản thỏa thuận phân chia”)
-
Giấy chứng tử của người để lại di sản.
-
Giấy tờ tùy thân của các đồng thừa kế.
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (sổ hộ khẩu, khai sinh…).
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản.
2. Tiến hành công chứng
-
Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng.
-
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của di sản.
-
Ký công chứng và nhận văn bản.
>>> Xem thêm: Công chứng làm việc thứ 7 và chủ nhật có phù hợp với quy định của Luật Công chứng không?
V. Ví dụ minh họa thực tế
Ông A mất để lại mảnh đất 120 m² đứng tên ông. Ba người con gồm B – C – D đều đồng ý chia đều.
Các bước thực hiện:
-
Cả ba lập văn bản thỏa thuận di sản xác nhận chia đều mảnh đất.
-
Do di sản là quyền sử dụng đất, văn bản phải công chứng theo Luật Công chứng.
-
Sau khi công chứng, từng người làm thủ tục sang tên 1/3 diện tích tại Văn phòng đăng ký đất đai.
→ Trường hợp này bắt buộc công chứng vì liên quan đến tài sản phải đăng ký.

VI. Lợi ích khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia 🌟
-
Tăng tính pháp lý, hạn chế tranh chấp.
-
Dễ dàng sang tên tài sản.
-
Được công chứng viên thẩm định tính hợp pháp của hồ sơ.
-
Bảo vệ quyền lợi của từng người thừa kế.
Kết luận ✅
Văn bản thỏa thuận phân chia có thể bắt buộc hoặc không bắt buộc công chứng tùy thuộc vào loại tài sản. Với tài sản là nhà đất hoặc tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, công chứng là yêu cầu bắt buộc theo luật. Việc công chứng không chỉ đảm bảo hiệu lực pháp lý, mà còn giúp phòng tránh tranh chấp và thuận lợi cho quá trình sang tên, sử dụng tài sản về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bằng hình thức trả góp.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại văn phòng công chứng.
>>> Xem thêm: Phí công chứng giấy ủy quyền hiện nay là bao nhiêu? Bảng phí chi tiết theo quy định.
>>> Xem thêm: Các yếu tố quyết định uy tín của một Văn phòng công chứng Hà Nội là gì?
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chứng thực tại UBND và phòng công chứng: Quy trình – điều kiện – lệ phí.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












