Xử lý trường hợp sai sót trong hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã công chứng
Trong thực tế, việc xảy ra sai sót trong hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã công chứng không hiếm gặp. Sai sót có thể đến từ lỗi đánh máy, sai thông tin chủ thể, tài sản, hoặc điều khoản hợp đồng. Khi đó, xử lý thế nào cho đúng quy định pháp luật? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý, quy trình khắc phục và trách nhiệm của các bên trong trường hợp này.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu quy trình làm việc tạivăn phòng công chứng để đảm bảo hồ sơ của bạn được chứng nhận hợp pháp
⚖️ Căn cứ pháp lý về sai sót hợp đồng đấu giá công chứng
📜 1. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 117: Quy định điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự (bao gồm hợp đồng).
Điều 126: Giao dịch dân sự vô hiệu do bị nhầm lẫn.
Điều 131: Hậu quả pháp lý của giao dịch dân sự vô hiệu.
🖋️ 2. Luật Công chứng 2014
Điều 50: Quy định về việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng.
Điều 51: Cho phép công chứng viên lập văn bản công chứng thay thế, bổ sung, hủy bỏ trong một số trường hợp nhất định.
📚 3. Luật Đấu giá tài sản 2016
Điều 73: Giao tài sản đấu giá cho người trúng đấu giá.
Điều 74: Ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.
Điều 75: Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có hiệu lực kể từ thời điểm ký kết và phải được công chứng (nếu pháp luật quy định).
👉 Tóm lại: Nếu hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã được công chứng mà phát hiện sai sót, việc xử lý phải tuân theo quy định tại Điều 50 và 51 Luật Công chứng 2014, tùy thuộc sai sót là lỗi kỹ thuật hay nội dung.
🧾 Phân loại sai sót trong hợp đồng đấu giá công chứng
🔹 1. Sai sót kỹ thuật hợp đồng đấu giá đã công chứng
Bao gồm lỗi đánh máy, lỗi chính tả, nhầm tên, sai số CMND/CCCD, sai số thửa đất, sai ngày tháng… 📌 Ví dụ: Hợp đồng ghi sai số thửa “213” thành “231” trong khi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thể hiện rõ là “213”.
➡️ Cách xử lý: Theo Điều 50 Luật Công chứng 2014, văn phòng công chứng được phép sửa lỗi kỹ thuật trực tiếp trên hợp đồng công chứng, có chữ ký xác nhận của công chứng viên và thông báo cho các bên liên quan.
>>> Xem thêm: Người mua nhà nên sử dụng dịch vụ sổ đỏđể đảm bảo quyền sở hữu được pháp luật bảo vệ
🔹 2. Sai sót nội dung hợp đồng đấu giá đã công chứng
Bao gồm: ghi sai giá mua, mô tả sai tài sản, sai người mua, sai điều khoản thanh toán, hoặc thậm chí ghi sai người trúng đấu giá.
📌 Ví dụ thực tế: Trong vụ việc tại Bản án số 06/2022/DS-ST của TAND tỉnh Bình Dương, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá ghi nhầm giá trị tài sản thấp hơn so với giá trúng đấu giá thực tế. Sau khi phát hiện, các bên thống nhất lập phụ lục điều chỉnh, được công chứng lại để đảm bảo tính hợp pháp.
➡️ Cách xử lý: Theo Điều 51 Luật Công chứng 2014, nếu các bên đồng ý sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ hợp đồng, công chứng viên sẽ lập văn bản công chứng mới. Nếu một bên không đồng ý, bên kia có quyền khởi kiện ra Tòa án yêu cầu tuyên hợp đồng vô hiệu hoặc buộc chỉnh sửa theo thực tế.
🧑⚖️ Quy trình xử lý sai sót hợp đồng đấu giá công chứng
🪜 Bước 1: Phát hiện sai sót
Các bên tham gia hợp đồng (người mua, người bán, tổ chức đấu giá, công chứng viên) phải rà soát lại nội dung.
🪜 Bước 2: Xác định loại sai sót
Nếu là lỗi kỹ thuật → Sửa tại Văn phòng công chứng.
Nếu là lỗi nội dung → Các bên lập văn bản bổ sung hoặc công chứng lại hợp đồng.
🪜 Bước 3: Lập biên bản chỉnh sửa hoặc công chứng lại
Các bên ký vào văn bản sửa đổi/bổ sung, có công chứng xác nhận.
Văn phòng công chứng lưu bản chính và bản chỉnh sửa trong hồ sơ công chứng.
🪜 Bước 4: Cập nhật thông tin tại cơ quan có thẩm quyền
Nếu hợp đồng liên quan đến bất động sản, cần cập nhật lại tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Sở Tài nguyên & Môi trường.
>>> Xem thêm: Người dân cần chuẩn bị gì trước khi thực hiện thủ tục công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng
💡 Lưu ý khi xử lý sai sót hợp đồng đấu giá công chứng
🔸 Không tự ý gạch sửa, tẩy xóa trên bản hợp đồng công chứng gốc. 🔸 Liên hệ lại công chứng viên đã thực hiện để được hướng dẫn đúng quy trình. 🔸 Lưu giữ đầy đủ biên bản, phụ lục, chứng từ sửa đổi để đảm bảo giá trị pháp lý sau này. 🔸 Nếu có tranh chấp, nên gửi đơn yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định tại Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015.
🧭 Kết luận: Đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi các bên
Việc phát hiện sai sót hợp đồng đấu giá công chứng không làm hợp đồng vô hiệu ngay lập tức — trừ khi sai sót ảnh hưởng đến nội dung, ý chí hoặc giá trị giao dịch. Do đó, khi gặp tình huống này, các bên cần: ✅ Bình tĩnh xác định lỗi; ✅ Liên hệ cơ quan công chứng; ✅ Thực hiện chỉnh sửa đúng quy định pháp luật; ✅ Giữ lại bằng chứng để tránh tranh chấp sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
