Giải thể công ty cổ phần – Quy định và thủ tục ra sao?

Khi gặp khó khăn về tài chính và sản xuất đứng đầu, nhiều doanh nghiệp phải đối diện với việc tạm ngừng hoạt động hoặc thậm chí giải thể. Tuy nhiên, không phải tất cả các doanh nghiệp đều hiểu rõ điều kiện và quy trình cần thiết để thực hiện quá trình giải thể công ty cổ phần một cách suôn sẻ.

^_>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất cần những giấy tờ gì và nên công chứng ở đâu?

1. Quy định về điều kiện giải thể công ty cổ phần

Theo quy định của Điều 207 Luật Doanh Nghiệp 2020, các trường hợp giải thể công ty cổ phần gồm:

• Kết thúc thời hạn hoạt động quy định trong Điều Lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
• Theo Nghị Quyết hoặc Quyết Định của Đại hội đồng cổ đông;
• Số lượng thành viên tối thiểu theo quy định không đủ trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp có quy định khác).

Theo Điều 207 của Luật này, công ty chỉ có thể giải thể khi đã thanh toán tất cả các nợ, trách nhiệm tài sản khác và không đang tham gia trong quá trình giải quyết mọi tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng Tài.

2. Những giấy tờ cần thiết cho hồ sơ giải thể

Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ giải thể công ty cổ phần gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo về quá trình giải thể của doanh nghiệp;
• Báo cáo về việc thanh lý tài sản của doanh nghiệp;
• Danh sách các chủ nợ và số nợ đã được thanh toán, bao gồm cả các khoản nợ liên quan đến thuế, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp.

Các thành viên trong Hội đồng quản trị của công ty cổ phần phải chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ bị sai lệch hoặc giả mạo, các thành viên sẽ chịu trách nhiệm đồng loạt trong việc thanh toán các khoản nợ liên quan đến quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, và các khoản nợ khác chưa được thanh toán.

^_>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng làm việc thứ 7 và chủ nhật không tính thêm phí, uy tín nhất tại Hà Nội

3. Cách thực hiện quy trình và thủ tục giải thể công ty cổ phần như thế nào?

3.1 Thủ tục giải thể công ty cổ phần theo Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông

Thủ tục giải thể công ty cổ phần trong trường hợp này được quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

Bước 01: Thông báo việc giải thể công ty

• Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày Nghị Quyết hoặc Quyết Định giải thể được thông qua, doanh nghiệp gửi thông báo về việc giải thể tới Phòng Đăng Ký Kinh Doanh, nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp.

Hồ sơ gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Thông báo về việc giải thể.
• Phương án giải quyết nợ (nếu có).
• Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo giải thể, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh thực hiện các công việc sau:
  • Đăng tải các giấy tờ trên và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
  • Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể;
  • Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế. 
• Doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế với Cơ Quan Thuế.

Bước 02: Thanh toán các khoản nợ đầy đủ

Bước 03: Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, Văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Bước 04: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể

• Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể tới Phòng Đăng Ký Kinh Doanh, nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh thông báo cho Cơ Quan Thuế về quá trình đăng ký giải thể.
• Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông tin từ Phòng Đăng Ký Kinh Doanh, Cơ Quan Thuế đưa ra ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp.
• Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh cập nhật trạng thái pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ Sở Dữ Liệu Quốc Gia về Đăng Ký Doanh Nghiệp sang trạng thái đã giải thể (nếu không có ý kiến từ chối từ Cơ Quan Thuế).
• Ra thông báo về quá trình giải thể của doanh nghiệp.”

3.2. Thủ tục giải thể công ty cổ phần trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận hoặc theo quyết định của Tòa án

“Các thủ tục giải thể công ty cổ phần trong tình huống này được quy định tại Điều 209 của Luật Doanh Nghiệp 2020 và Điều 71 của Nghị Định 01/2021/NĐ-CP. Chi tiết quy trình bao gồm:

^_>>> Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà trọ, làm văn phòng và những giải đáp thắc mắc chi tiết nhất

Bước 01: Đăng tải Quyết định và Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thu hồi Giấy Chứng Nhận hoặc nhận được quyết định của Tòa Án có hiệu lực, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh phải đăng tải quyết định và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang thực hiện quy trình giải thể trên Cổng Thông Tin Quốc Gia về Đăng Ký Doanh Nghiệp.

Đồng thời, cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ Sở Dữ Liệu Quốc Gia về Đăng Ký Doanh Nghiệp sang trạng thái đang thực hiện giải thể và thông báo cho Cơ Quan Thuế.

Bước 02: Thanh toán đầy đủ các khoản nợ của doanh nghiệp

Bước 03: Gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp được gửi đến Phòng Đăng Ký Kinh Doanh tại nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Sau đó, việc nộp hồ sơ đăng ký giải thể được thực hiện theo Bước 04 của trường hợp giải thể công ty cổ phần theo Nghị Quyết hoặc Quyết Định của Đại Hội Đồng Cổ Đông.

Trên đây là giải đáp cho vấn đề: Giải thể công ty cổ phần – quy định và thủ tục. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

Xem thêm các tìm kiếm liên quan:

^_>>> Nghề cộng tác viên là nghề gì? Danh sách những nghề cộng tác viên hấp dẫn với mức lương ổn định mới nhất

^_>>> Quy định về thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền đối với bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền

^_>>> Body shaming là gì? Body shaming người khác có bị xử phạt?

^_>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng ủy quyền có cần thiết hay không? Phí công chứng là bao nhiêu?

^_>>> Điều kiện và thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cần những gì và mất thời gian bao lâu?