Trong hoạt động mua bán tài sản đấu giá, công chứng hợp đồng đấu giá là bước quan trọng để giao dịch có hiệu lực pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho các bên. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp hợp đồng đấu giá bị tuyên vô hiệu do vi phạm quy định pháp luật, sai sót trong thủ tục công chứng hoặc do đối tượng tài sản không đủ điều kiện giao dịch. Vậy khi công chứng hợp đồng đấu giá vô hiệu, hậu quả pháp lý ra sao và các bên cần xử lý như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe gặp trục trặc, đâu là văn phòng công chứng xử lý nhanh nhất?
Các trường hợp công chứng hợp đồng tài sản đấu giá bị vô hiệu thường gặp

Một số tình huống phổ biến dẫn đến việc hợp đồng đấu giá bị tuyên vô hiệu, bao gồm:
a. Vi phạm điều kiện về chủ thể
-
Người ký hợp đồng không phải là chủ sở hữu hợp pháp của tài sản đấu giá.
-
Người đại diện ký thay nhưng không có giấy ủy quyền hợp pháp hoặc vượt quá phạm vi ủy quyền.
-
Bên tham gia đấu giá không đủ năng lực hành vi dân sự (ví dụ: người mất năng lực hành vi, người chưa thành niên).
b. Vi phạm về đối tượng tài sản đấu giá
-
Tài sản đang bị kê biên, phong tỏa, hoặc đang trong quá trình giải quyết tranh chấp.
-
Tài sản không đủ điều kiện mua bán theo quy định của pháp luật (như đất không có giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp).
c. Vi phạm về trình tự, thủ tục công chứng
-
Công chứng viên không kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản trước khi chứng nhận.
-
Hồ sơ công chứng thiếu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc giấy tờ giả mạo.
-
Việc công chứng không được thực hiện đúng thẩm quyền (ví dụ: công chứng ngoài phạm vi được phép, không đúng địa bàn).
d. Vi phạm quy định về hình thức giao dịch
-
Hợp đồng không được lập thành văn bản hoặc không đúng mẫu quy định.
-
Có sửa đổi, tẩy xóa, thêm bớt nội dung sau khi công chứng.
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính cho hợp đồng thuê nhà tối ưu thời gian
Hậu quả pháp lý của công chứng hợp đồng tài sản đấu giá bị vô hiệu
Khi một hợp đồng đấu giá bị tuyên vô hiệu, hậu quả pháp lý được xác định theo “Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015”, bao gồm:
-
Hợp đồng không làm phát sinh, thay đổi hay chấm dứt quyền, nghĩa vụ của các bên kể từ thời điểm ký kết.
-
Các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận (bên mua trả lại tài sản, bên bán hoàn trả tiền đấu giá).
-
Nếu không thể hoàn trả bằng hiện vật thì phải bồi thường bằng tiền tương ứng giá trị tài sản.
-
Bên có lỗi trong việc dẫn đến hợp đồng vô hiệu phải bồi thường thiệt hại cho bên còn lại.
-
Trường hợp công chứng viên sai phạm, có thể bị thu hồi thẻ hành nghề, bồi thường dân sự hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự (theo Điều 38 Luật Công chứng 2014).
Hướng xử lý khi công chứng hợp đồng tài sản đấu giá bị vô hiệu
Khi phát hiện hoặc có căn cứ cho rằng hợp đồng đấu giá bị vô hiệu, các bên có thể thực hiện các bước xử lý như sau:
Bước 1: Nộp đơn yêu cầu Tòa án tuyên bố hợp đồng vô hiệu.
Tòa án là cơ quan có thẩm quyền xác định hợp đồng có vô hiệu hay không. Hồ sơ gồm: đơn yêu cầu, bản sao hợp đồng công chứng, chứng cứ chứng minh hành vi vi phạm pháp luật.
Bước 2: Yêu cầu hoàn trả tài sản và tiền đấu giá.
Sau khi hợp đồng bị tuyên vô hiệu, các bên phải khôi phục lại tình trạng ban đầu, hoàn trả những gì đã nhận.
Bước 3: Yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Nếu tổ chức đấu giá, công chứng viên hoặc một bên trong hợp đồng gây thiệt hại, người bị thiệt hại có quyền yêu cầu bồi thường theo quy định của pháp luật dân sự.
Bước 4: Thông báo đến cơ quan quản lý công chứng và tổ chức đấu giá tài sản.
Cơ quan quản lý công chứng (Sở Tư pháp) có thể tiến hành kiểm tra, xem xét trách nhiệm hành chính đối với công chứng viên hoặc tổ chức công chứng có sai phạm.
Trách nhiệm của các bên khi hợp đồng tài sản đấu giá bị vô hiệu

a. Người trúng đấu giá:
-
Có thể mất quyền sở hữu tài sản, buộc phải hoàn trả tài sản hoặc giá trị tương đương.
-
Nếu có lỗi (ví dụ: biết tài sản có tranh chấp nhưng vẫn tham gia), có thể bị xử lý theo quy định.
b. Tổ chức đấu giá tài sản:
-
Chịu trách nhiệm nếu không xác minh tình trạng pháp lý của tài sản trước khi bán đấu giá.
-
Bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động nếu vi phạm nghiêm trọng quy trình đấu giá.
c. Công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng:
-
Chịu trách nhiệm cá nhân và liên đới nếu công chứng sai quy định, dẫn đến hợp đồng bị vô hiệu.
-
Bị xử lý kỷ luật, thu hồi thẻ hành nghề, và phải bồi thường thiệt hại cho người bị ảnh hưởng.
>>> Xem thêm: Tổng hợp những quyền lợi khi dùng dịch vụ sang tên sổ đỏ
Biện pháp phòng ngừa hợp đồng tài sản đấu giá bị vô hiệu
Để hạn chế rủi ro khi công chứng hợp đồng đấu giá, cần lưu ý:
-
Kiểm tra kỹ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của tài sản trước khi công chứng.
-
Yêu cầu tổ chức đấu giá cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý và xác nhận tài sản không tranh chấp.
-
Lựa chọn phòng công chứng uy tín, đảm bảo quy trình công chứng minh bạch và đúng quy định.
-
Ghi rõ thông tin chủ thể, tài sản, giá bán và phương thức thanh toán trong hợp đồng.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá vô hiệu không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn kéo theo hệ quả pháp lý nghiêm trọng cho cả người mua, người bán và tổ chức đấu giá. Do đó, trước khi ký kết và công chứng, các bên cần cẩn trọng kiểm tra hồ sơ, tình trạng pháp lý của tài sản và thực hiện đúng quy trình. Trong trường hợp hợp đồng đã bị tuyên vô hiệu, cần nhanh chóng thực hiện các bước xử lý theo quy định của pháp luật để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi người ủy quyền ở nước ngoài
>>> Bồi thường thiệt hại khi bị lấn chiếm đất: Quy định mới nhất
>>> Các trường hợp đặc biệt nên dùng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói để tiết kiệm công sức
>>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn với người đang công tác tại nước ngoài
>>> Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật hỗ trợ công chứng giấy tờ khẩn
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












