Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá của Nhà nước quản lý
Trong hoạt động quản lý tài sản công, việc đấu giá và mua bán tài sản thuộc sở hữu Nhà nước được thực hiện theo quy trình nghiêm ngặt nhằm đảm bảo tính minh bạch, công khai và hợp pháp. Sau khi kết thúc đấu giá, bước công chứng hợp đồng đấu giá tài sản nhà nước đóng vai trò đặc biệt quan trọng để xác lập giá trị pháp lý của giao dịch. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định, điều kiện và quy trình công chứng loại hợp đồng đặc thù này.
>>> Xem thêm: Bạn có biếtvăn phòng công chứng nào nhận công chứng tại nhà, tiện lợi cho người bận rộn?
Khi nào cần công chứng hợp đồng đấu giá tài sản Nhà nước quản lý?
Theo quy định tại Điều 35 Luật Đấu giá tài sản 2016, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá phải được lập thành văn bản và có thể được công chứng hoặc chứng thực nếu pháp luật quy định hoặc các bên có yêu cầu.
Tuy nhiên, với tài sản thuộc quyền sở hữu Nhà nước (ví dụ: quyền sử dụng đất, nhà công sản, phương tiện làm việc, trụ sở…), hợp đồng bắt buộc phải được công chứng trước khi chuyển giao quyền sở hữu cho người trúng đấu giá.
Việc công chứng nhằm đảm bảo:
Xác thực tính pháp lý của giao dịch;
Ngăn ngừa tranh chấp hoặc khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu;
Bảo vệ lợi ích Nhà nước và người mua trúng đấu giá.
>>> Xem thêm: Người thân mất ở nước ngoài, công chứng thừa kế tại Việt Nam có được không?
Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá tài sản Nhà nước quản lý
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Bên mua (người trúng đấu giá) và bên bán (cơ quan, tổ chức được ủy quyền quản lý tài sản Nhà nước) chuẩn bị các giấy tờ sau:
Biên bản trúng đấu giá;
Quyết định phê duyệt kết quả đấu giá của cơ quan có thẩm quyền;
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá;
Giấy tờ pháp lý của hai bên;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản thuộc Nhà nước.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng Các bên đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng để yêu cầu chứng nhận hợp đồng. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ, tư cách các bên, và nội dung dự thảo hợp đồng.
Bước 3: Ký kết và công chứng Nếu hợp đồng hợp lệ, công chứng viên sẽ chứng nhận, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng. Hợp đồng có hiệu lực ngay sau thời điểm ký và công chứng viên chứng nhận.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục đăng ký tài sản (nếu có) Đối với tài sản là quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất, người trúng đấu giá phải thực hiện thủ tục sang tên quyền sở hữu tại cơ quan đăng ký đất đai hoặc cơ quan quản lý tài sản công.
Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng đấu giá tài sản Nhà nước quản lý
Hợp đồng phải được ký bởi người có thẩm quyền đại diện cho Nhà nước, được giao quyền bán hoặc quản lý tài sản;
Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện tài sản hoặc quá trình đấu giá có dấu hiệu vi phạm quy định pháp luật;
Không được sử dụng hình thức công chứng giả tạo, công chứng “chạy” để hợp thức hóa kết quả đấu giá sai phạm;
Nên lựa chọn tổ chức công chứng có kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ đấu giá tài sản công để tránh sai sót.
Hệ quả pháp lý nếu không công chứng hợp đồng đấu giá tài sản Nhà nước quản lý
Theo quy định tại Điều 117 và 131 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng vi phạm điều kiện về hình thức (trong đó có công chứng) có thể bị tuyên vô hiệu.
Khi đó:
Quyền sở hữu tài sản chưa được chuyển giao hợp pháp;
Người trúng đấu giá không được công nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng;
Các bên có thể phải hoàn trả lại cho nhau những gì đã nhận;
Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền có thể bị xử lý trách nhiệm hành chính nếu để xảy ra sai phạm trong quản lý tài sản công.
Kết luận
Công chứng là bước bắt buộc và then chốt trong quy trình chuyển nhượng tài sản đấu giá thuộc sở hữu Nhà nước. Việc thực hiện đúng quy trình công chứng hợp đồng đấu giá tài sản nhà nước không chỉ bảo đảm tính hợp pháp của giao dịch, mà còn góp phần bảo vệ lợi ích của Nhà nước, tổ chức và cá nhân tham gia.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
