Phân biệt công chứng và chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Phân biệt công chứng và chứng thực trong văn bản thỏa thuận phân chia di sản là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, tính hợp lệ và quyền lợi của những người thừa kế. Việc hiểu rõ sự khác nhau giữa hai hình thức này giúp người dân lựa chọn đúng cơ quan thực hiện và tránh các rủi ro khi sang tên sổ đỏ hoặc giải quyết tranh chấp. Đây cũng là căn cứ để xác định văn bản có giá trị pháp lý bắt buộc hay chỉ có tính xác nhận chữ ký.
>>> Xem thêm: Khi nào hợp đồng được chứng nhận tại Văn phòng công chứng mới có hiệu lực tuyệt đối trước pháp luật?
I. Khái niệm và vai trò của công chứng – chứng thực trong văn bản phân chia di sản 📘
1. Công chứng là gì?
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch bằng văn bản. Văn bản được công chứng có giá trị pháp lý chắc chắn, có thể sử dụng để đăng ký biến động đất đai, sang tên tài sản.
2. Chứng thực là gì?
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký, bản sao đúng với bản chính, hoặc việc các bên tự ký và chịu trách nhiệm về nội dung.
3. Vai trò trong thỏa thuận phân chia di sản
Công chứng đảm bảo văn bản có hiệu lực pháp lý cao.
Chứng thực chủ yếu xác nhận chữ ký, không kiểm tra tính hợp pháp nội dung.
Trong phân chia di sản, lựa chọn đúng hình thức quyết định việc sang tên, thừa kế, tránh tranh chấp.
II. Phân biệt công chứng và chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản 📄
Phân biệt công chứng trong thỏa thuận phân chia di sản
Công chứng viên sẽ:
Kiểm tra giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản.
Xác minh tình trạng thừa kế, hàng thừa kế, năng lực hành vi.
Giải thích nội dung, đảm bảo văn bản đúng pháp luật.
Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của toàn bộ văn bản.
⚖️ Căn cứ pháp lý: Điều 57 Luật Công chứng 2014 (công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản).
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ mang lại những lợi ích gì trong quá trình hoàn thiện hồ sơ đất đai?
Phân biệt công chứng – Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản
1. Về thẩm quyền
Công chứng: Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Chứng thực: UBND xã/phường, Phòng Tư pháp quận/huyện.
2. Về giá trị pháp lý
Công chứng: Văn bản có hiệu lực bắt buộc, dùng để sang tên sổ đỏ, sổ hồng.
Chứng thực: Cơ quan chỉ xác nhận chữ ký, không kiểm tra nội dung → Không dùng để sang tên đất đai.
Công chứng viên chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung.
UBND chỉ chứng minh: “Đây đúng là chữ ký của người yêu cầu”.
4. Về tính an toàn pháp lý
Công chứng an toàn cao, tránh tranh chấp.
Chứng thực không đảm bảo quyền lợi khi có tranh chấp về thừa kế.
III. Ví dụ minh họa thực tế phân biệt công chứng🧩
Tình huống 1 – Chọn công chứng (đúng quy định)
Gia đình bà A có mảnh đất trị giá 2 tỷ đồng, sau khi bà A mất, 3 người con thỏa thuận phân chia di sản. Họ đến Văn phòng công chứng để lập văn bản phân chia di sản.
👉 Văn bản được công chứng đầy đủ → Đủ điều kiện sang tên sổ đỏ theo quy định của pháp luật.
Tình huống 2 – Chỉ chứng thực (không đúng quy định)
Cũng trường hợp trên, 3 người con tự viết văn bản, rồi ra UBND phường chứng thực chữ ký.
👉 Văn bản chỉ có giá trị xác nhận chữ ký → Không thể sang tên sổ đỏ, hồ sơ sẽ bị Văn phòng đăng ký đất đai từ chối.
IV. Khi nào bắt buộc công chứng, khi nào được chứng thực? 🏛️
Phân biệt công chứng – Trường hợp bắt buộc
Các trường hợp bắt buộc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản gồm:
Tài sản là bất động sản (đất đai, nhà ở).
Tài sản là động sản phải đăng ký (ô tô, xe máy…).
👉 Căn cứ: Bộ luật Dân sự 2015, Luật Công chứng 2014.
Trường hợp được chứng thực
Tài sản nhỏ, không phải đăng ký.
Văn bản chỉ nhằm ghi nhận nội bộ giữa các thành viên.
Tuy nhiên, chứng thực không thay thế công chứng trong giao dịch liên quan đến tài sản bắt buộc phải đăng ký.
V. Phân biệt công chứng có lợi ích với thỏa thuận phân chia di sản ✅
Tính pháp lý cao
Hạn chế tranh chấp
Dễ dàng sang tên
Được công chứng viên tư vấn đầy đủ
Văn bản được lưu trữ và khai thác khi cần thiết
Kết luận ✅📌
Việc phân biệt công chứng và chứng thực trong văn bản thỏa thuận phân chia di sản là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của những người thừa kế. Công chứng mang lại mức độ an toàn và giá trị pháp lý cao, đặc biệt với tài sản đăng ký như đất đai, nhà ở. Người dân nên lựa chọn công chứng thay vì chứng thực để tránh rủi ro khi sang tên hoặc khi xảy ra tranh chấp sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
