Sau khi hoàn tất thủ tục công chứng văn bản phân chia di sản, nhiều người thừa kế phát hiện có sai sót hoặc muốn thay đổi nội dung đã thống nhất trước đó. Lúc này, câu hỏi thường gặp là: Có thể sửa đổi công chứng di sản không? Việc chỉnh sửa có hợp pháp và phải làm như thế nào để đảm bảo quyền lợi của các bên?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành về sửa đổi công chứng di sản, hướng dẫn cách thực hiện và lưu ý quan trọng khi muốn điều chỉnh nội dung văn bản đã được công chứng.
>>> Xem thêm: Muốn công chứng nhanh mà vẫn đúng luật? Đến ngay văn phòng công chứng.
⚖️ 1. Căn cứ pháp lý về sửa đổi công chứng di sản
Theo Điều 51 Luật Công chứng 2014, việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận, thống nhất của tất cả các bên liên quan và phải được công chứng lại.
Trích Điều 51 Luật Công chứng 2014: “Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận, thống nhất bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch đó và phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng trước đây.”
Điều này có nghĩa là:
Không thể tự ý sửa hoặc gạch xóa nội dung trong văn bản công chứng.
Việc sửa đổi chỉ hợp pháp nếu tất cả các đồng thừa kế cùng đồng ý và được công chứng viên xác nhận lại.
📝 2. Khi nào được sửa đổi công chứng di sản?
Người thừa kế có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung văn bản công chứng di sản trong một số trường hợp như:
📌 Có sai sót về thông tin cá nhân, ví dụ: sai ngày sinh, số CCCD, địa chỉ của người thừa kế.
📌 Có thay đổi thỏa thuận giữa các đồng thừa kế, ví dụ: điều chỉnh tỷ lệ chia di sản, thay đổi người được nhận tài sản.
📌 Phát hiện bỏ sót người thừa kế hợp pháp hoặc di sản chưa kê khai đầy đủ.
📌 Cơ quan Nhà nước yêu cầu điều chỉnh nội dung để hoàn thiện hồ sơ sang tên tài sản.
👉 Trong mọi trường hợp, việc sửa đổi chỉ có giá trị pháp lý sau khi được công chứng viên chứng nhận.
>>> Xem thêm: Sở hữu căn nhà mơ ước dễ dàng hơn bao giờ hết với dịch vụ làm sổ hồng trọn gói, uy tín hàng đầu.
🧩 3. Quy trình thực hiện sửa đổi công chứng di sản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu sửa đổi nộp:
Bản chính văn bản công chứng di sản đã ký trước đó.
Giấy tờ tùy thân của tất cả các đồng thừa kế (CCCD, sổ hộ khẩu, giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế).
Giấy tờ chứng minh lý do sửa đổi, ví dụ: giấy khai sinh, trích lục, hoặc văn bản thỏa thuận mới.
Theo quy định, việc sửa đổi phải được thực hiện tại chính tổ chức hành nghề công chứng đã chứng nhận văn bản trước đó (Điều 51 Luật Công chứng 2014).
Bước 3: Công chứng lại nội dung sửa đổi
Tất cả người thừa kế cùng ký vào văn bản sửa đổi/bổ sung.
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp, năng lực hành vi của người yêu cầu, rồi ký chứng nhận và đóng dấu.
Sau khi hoàn tất, văn bản sửa đổi công chứng di sản có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu.
💡 4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Ông H mất năm 2023, để lại một căn nhà trị giá 4 tỷ đồng cho 3 người con A, B và C. Tháng 3/2024, ba anh chị em lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản theo tỷ lệ:
A: 50%
B: 25%
C: 25%
Đến tháng 7/2024, A đồng ý chia lại phần của mình cho B để tiện quản lý tài sản. Lúc này, ba người cùng đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để lập văn bản sửa đổi thỏa thuận phân chia di sản.
Văn bản sửa đổi này chỉ có hiệu lực sau khi được công chứng viên ký và đóng dấu, không thể chỉ viết tay hay tự thỏa thuận miệng.
⚠️ 5. Lưu ý quan trọng khi sửa đổi công chứng di sản
🔸 Mọi bên tham gia (tất cả người thừa kế) phải đồng thuận ký vào văn bản sửa đổi.
🔸 Nếu một người thừa kế đã mất hoặc mất năng lực hành vi, việc sửa đổi cần có người đại diện hợp pháp hoặc người giám hộ.
🔸 Không thể sửa đổi bằng phụ lục tự soạn mà không có công chứng lại.
🔸 Sau khi sửa đổi, văn bản cũ vẫn có giá trị với các phần không bị thay đổi.
✅ 6. Kết luận
Như vậy, việc sửa đổi công chứng di sản là hoàn toàn có thể, nhưng chỉ hợp pháp khi tất cả các bên thừa kế cùng đồng ý và thực hiện lại tại chính tổ chức công chứng ban đầu. Văn bản sửa đổi cần được công chứng viên chứng nhận lại đầy đủ để có hiệu lực pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
