Di sản ở nước ngoài: Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia ra sao?
Di sản ở nước ngoài là trường hợp đặc thù trong pháp luật thừa kế, đòi hỏi thủ tục công chứng và xác lập quyền thừa kế chặt chẽ hơn so với di sản trong nước. Khi những người thừa kế muốn lập văn bản thỏa thuận phân chia, họ bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về công chứng, thẩm quyền và chứng cứ chứng minh quyền sở hữu. Việc nắm rõ quy định sẽ giúp phòng tránh tranh chấp và đẩy nhanh quá trình khai nhận — phân chia di sản.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng hợp đồng góp vốn bằng tài sản không?
I. Khái niệm và đặc điểm pháp lý của di sản ở nước ngoài 🌐
Di sản ở nước ngoài là tài sản thuộc sở hữu của người chết nhưng đang nằm ngoài lãnh thổ Việt Nam, có thể là:
Nhà đất, căn hộ, bất động sản tại quốc gia khác
Tài sản tài chính: tài khoản ngân hàng, chứng khoán
Xe cộ, tài sản có đăng ký
Doanh nghiệp hoặc cổ phần ở nước ngoài
Đặc điểm pháp lý:
Cơ quan công chứng Việt Nam chỉ công chứng văn bản thỏa thuận phân chia khi hồ sơ hợp lệ và tài sản có căn cứ rõ ràng.
Việc xác định quyền sở hữu cần giấy tờ hợp pháp tại quốc gia nơi có di sản.
Có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài theo Luật Công chứng và Luật Quốc tịch.
II. Căn cứ pháp lý về công chứng thỏa thuận phân chia di sản ở nước ngoài 📜⚖️
Một số căn cứ pháp lý quan trọng:
Bộ luật Dân sự 2015: quy định về thừa kế, quyền của người thừa kế, phân chia di sản.
Luật Công chứng 2014: quy định về công chứng di chúc, công chứng phân chia di sản.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: quy định về chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài.
Quy định nổi bật: 👉 Điều 57 Luật Công chứng: Công chứng viên có quyền công chứng văn bản khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản nếu hồ sơ chứng minh quyền sở hữu hợp lệ. 👉 Điều 643 Bộ luật Dân sự: Xác định hiệu lực thừa kế trong trường hợp có tài sản ở nước ngoài.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói có đảm bảo tuân thủ quy trình cấp giấy chứng nhận theo luật mới?
III. Điều kiện công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản ở nước ngoài 📝
Để được công chứng văn bản phân chia di sản, người thừa kế phải đáp ứng:
Tất cả người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc đều phải tham gia hoặc có văn bản ủy quyền hợp lệ.
Tài sản ở nước ngoài phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (đã dịch công chứng + hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần).
Có giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn…
IV. Quy trình công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản ở nước ngoài ✅🔍
1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thông thường gồm:
Giấy chứng tử
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế
Giấy tờ chứng minh di sản ở nước ngoài
Hộ chiếu/CMND của người thừa kế
Di chúc (nếu có)
Văn bản ủy quyền (nếu có người thừa kế ở xa)
2. Dịch thuật – chứng thực – hợp pháp hóa
Giấy tờ nước ngoài phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt
Một số tài liệu cần phải hợp pháp hóa lãnh sự
3. Công chứng văn bản
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, thẩm định và lập:
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc
Văn bản khai nhận di sản
>>> Xem thêm: Công chứng thừa kế được tiến hành theo thủ tục pháp lý nào để đảm bảo quyền lợi?
V. Ví dụ minh họa thực tế dễ hiểu 🌍📘
Gia đình A có 3 người con, sinh sống tại Việt Nam. Người cha mất tại Mỹ và để lại một căn hộ ở California.
Hồ sơ của gia đình A bao gồm:
Giấy chứng tử do Mỹ cấp
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu căn hộ tại Mỹ
Giấy khai sinh của 3 người con
Sổ hộ khẩu Việt Nam
Hộ chiếu người thừa kế
Các bước thực hiện:
Gia đình A làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Mỹ.
Mang giấy tờ đã hợp thức hóa đi dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Nộp hồ sơ tại một văn phòng công chứng tại Việt Nam để lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
👉 Kết quả: Văn bản được công chứng viên xác lập, ghi rõ 3 người con thỏa thuận phần trăm sở hữu căn hộ và quyền xử lý tài sản theo pháp luật Mỹ.
VI. Lưu ý quan trọng khi công chứng di sản ở nước ngoài ⚠️
Một số quốc gia yêu cầu thủ tục riêng khi chuyển quyền sở hữu cho người thừa kế Việt Nam.
Người thừa kế đang ở nước ngoài có thể ký ủy quyền tại Lãnh sự quán Việt Nam.
Tài sản nước ngoài có thể phải đóng thuế thừa kế tùy luật của quốc gia sở hữu.
Kết luận ✅
Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản ở nước ngoài là quá trình đòi hỏi hồ sơ chặt chẽ, đúng pháp lý và tuân thủ quy định chứng thực quốc tế. Người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thực hiện các bước dịch thuật – hợp pháp hóa đúng quy chuẩn để đảm bảo văn bản công chứng được chấp nhận tại Việt Nam. Nắm rõ quy trình không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
