Việc giao dịch nhà đất ngày càng phổ biến, tuy nhiên không phải thửa đất nào cũng đủ điều kiện pháp lý để chuyển nhượng. Thực tế có không ít trường hợp người dân ký hợp đồng, đặt cọc mua đất rồi mới phát hiện đất đang bị ngăn chặn giao dịch, dẫn đến tranh chấp, mất tiền, thậm chí phải khởi kiện để đòi lại cọc. Vì vậy, tra cứu ngăn chặn giao dịch đất là một bước bắt buộc trước khi ký hợp đồng mua bán, đặt cọc hoặc tiến hành công chứng. Vậy cần kiểm tra ở đâu? Thủ tục thế nào? Có thể tra online hay phải trực tiếp? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết.
>>> Xem thêm: Feedback thực tế từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ tạivăn phòng công chứng
Ngăn chặn giao dịch đất là gì và vì sao cần tra cứu?
Theo Điều 224 Luật Đất đai 2024, cơ quan có thẩm quyền có thể thực hiện việc ngăn chặn giao dịch quyền sử dụng đất trong các trường hợp như:
Đang có tranh chấp đất đai
Tài sản bị kê biên thi hành án
Có yêu cầu của tòa án, công an, cơ quan điều tra
Đất đang là di sản thừa kế chưa phân chia
Khi đó, thông tin “ngăn chặn” sẽ được ghi chú vào hồ sơ địa chính hoặc Sổ đỏ, làm cho mọi giao dịch mua bán, chuyển nhượng bị tạm ngừng hoặc vô hiệu nếu vẫn cố thực hiện. Do đó, tra cứu ngăn chặn giao dịch đất là cách duy nhất để phòng ngừa thiệt hại.
Các cách tra cứu ngăn chặn giao dịch đất hiện nay
1. Tra cứu trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai
Đây là cách chính thống, có tính pháp lý cao nhất. Người dân có thể:
Đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng tại quận/huyện nơi có đất
Nộp đơn đề nghị cung cấp thông tin về thửa đất
Cung cấp bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc thông tin thửa đất (số tờ, số thửa, địa chỉ)
Nộp phí tra cứu theo quy định (thường từ 20.000 – 100.000 đồng/lần)
Sau 1 – 3 ngày làm việc, sẽ được trả kết quả xác minh: thửa đất có đang bị ngăn chặn hay không, nếu có thì do cơ quan nào yêu cầu và lý do cụ thể.
2. Tra cứu qua dịch vụ công trực tuyến của tỉnh/thành phố
Một số địa phương hiện đã triển khai hệ thống tra cứu đất đai online, ví dụ:
Bình Dương, Đà Nẵng, Lâm Đồng… cũng đã triển khai Người dân cần đăng ký tài khoản và nhập thông tin số tờ, số thửa, địa chỉ để tra cứu. Tuy nhiên, nhiều hệ thống hiện mới hỗ trợ kiểm tra quy hoạch và pháp lý, chưa hiển thị rõ thông tin ngăn chặn giao dịch.
3. Yêu cầu công chứng viên tra cứu trước khi ký hợp đồng
Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền yêu cầu văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về tình trạng pháp lý của tài sản. Do đó, nếu bạn định ký hợp đồng tại phòng công chứng, nên:
Đề nghị công chứng viên xác minh trước tình trạng sổ đỏ
Yêu cầu hoãn ký nếu đất có thông tin ngăn chặn hoặc ghi chú nghi vấn
Việc này giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hợp đồng có hiệu lực.
4. Tra cứu thông qua luật sư, văn phòng thừa phát lại
Một số văn phòng luật sư, công ty dịch vụ pháp lý có liên kết với cơ quan đất đai và có thể thực hiện tra cứu ngăn chặn giao dịch đất thay cho khách hàng, đặc biệt trong các vụ thừa kế, tranh chấp, ly hôn.
Chi phí dịch vụ thường dao động từ 300.000 đến 1.000.000 đồng/lần, tùy hồ sơ và địa phương.
Cần chuẩn bị gì để tra cứu chính xác?
Để việc tra cứu thuận lợi, bạn nên chuẩn bị các giấy tờ sau:
Bản sao hoặc chụp rõ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Thông tin số tờ, số thửa, địa chỉ cụ thể của đất
CMND/CCCD của người yêu cầu
Văn bản ủy quyền nếu đi thay người có quyền sử dụng đất
Nếu không có Giấy chứng nhận, bạn cần có giấy tờ chứng minh quan hệ (trong trường hợp thừa kế, tranh chấp) hoặc quyết định thụ lý của Tòa án.
Có được yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai từ chối cung cấp thông tin?
Theo khoản 3 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT (về cung cấp thông tin đất đai), chỉ người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan hợp pháp mới được yêu cầu tra cứu tình trạng pháp lý thửa đất.
Vì vậy, nếu bạn không phải là chủ đất, không có văn bản ủy quyền hoặc không chứng minh được quan hệ lợi ích, Văn phòng đăng ký đất đai có quyền từ chối cung cấp.
Kết luận: Đừng ký hợp đồng nếu chưa tra cứu ngăn chặn
Tra cứu ngăn chặn giao dịch đất là bước bắt buộc trước khi ký hợp đồng chuyển nhượng, đặt cọc hoặc công chứng mua bán nhà đất. Dù phải mất thêm chút thời gian và chi phí nhỏ, nhưng đổi lại bạn sẽ tránh được rủi ro mua phải đất bị cấm chuyển nhượng, đang tranh chấp hoặc kê biên thi hành án.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
