Công chứng lý lịch tư pháp số 2 cho người từng có án: Thủ tục có phức tạp không?
Nhiều người từng có án tích thường băn khoăn liệu công chứng lý lịch tư pháp số 2 có phức tạp không và quy trình có khác so với trường hợp người không có tiền án hay không. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 vốn là loại phiếu có mức độ “nhạy cảm” cao vì thể hiện đầy đủ tiền án, tiền sự, tình trạng xóa án tích, do đó việc cấp và công chứng cũng có yêu cầu chặt chẽ hơn. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, người từng có án vẫn hoàn toàn có thể xin và thực hiện công chứng theo đúng điều kiện. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, thời gian, chi phí và các lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối hồ sơ.
Theo Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009, Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là loại phiếu được cấp cho:
Cơ quan tiến hành tố tụng (Công an, Viện kiểm sát, Tòa án)
Cá nhân có yêu cầu để biết toàn bộ tình trạng án tích của chính mình
Khác với Phiếu số 1 (dùng cho xin việc), Phiếu số 2:
Hiển thị tất cả án tích
Ghi cả án tích đã được xóa (nếu cơ quan tố tụng yêu cầu)
Có thể được dùng khi cần tham gia tố tụng, định cư, làm thủ tục ra nước ngoài đặc biệt hoặc theo yêu cầu pháp luật chuyên ngành
👉 Do tính chất quan trọng của loại phiếu này, nhiều cá nhân cần công chứng lý lịch tư pháp số 2 để nộp cho cơ quan nước ngoài, hồ sơ tố tụng hoặc các thủ tục có yêu cầu bản sao chứng thực.
2. Người từng có án có được xin phiếu lý lịch tư pháp số 2 không?
✔ Được phép
Luật hoàn toàn không cấm người có tiền án yêu cầu cấp Phiếu số 2. Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp quy định cá nhân vẫn có quyền yêu cầu cấp phiếu để biết về án tích của mình.
❗ Tuy nhiên, cơ quan cấp phiếu sẽ kiểm tra hồ sơ kỹ hơn
Bởi vì:
Dữ liệu phải đối chiếu với hồ sơ án tích, bản án, quyết định
Cần xác minh tình trạng xóa án tích (đã xóa đương nhiên hay phải làm thủ tục)
Một số trường hợp phải tra cứu hồ sơ lưu trữ nhiều năm
Do đó, việc cấp phiếu có thể mất nhiều thời gian hơn.
4. Công chứng lý lịch tư pháp số 2 có phức tạp không?
✔ Công chứng không hề phức tạp, quy trình giống Phiếu số 1
Vì đây là giấy tờ do cơ quan Nhà nước cấp, nên đáp ứng đủ điều kiện công chứng bản sao theo:
Điều 77 Nghị định 23/2015/NĐ-CP
Điều 62 Luật Công chứng 2014
❗ Tuy nhiên, người từng có án cần lưu ý đặc biệt:
(1) Phiếu phải là bản chính nguyên vẹn, không mờ, không rách
Chỉ cần bị nhòe chữ ở phần án tích → công chứng viên có quyền từ chối.
(2) Thông tin nhân thân phải khớp với CCCD
Tên, ngày sinh, quê quán sai → bắt buộc phải điều chỉnh trước khi công chứng.
(3) Không được che thông tin án tích
Công chứng viên không được phép công chứng bản sao đã che, dán, xóa nội dung.
(4) Nếu cơ quan nước ngoài yêu cầu bản sao công chứng trong phong bì niêm phong
→ Bạn cần yêu cầu thêm dấu giáp lai + dấu niêm phong (nhiều lãnh sự quán yêu cầu).
>>> Xem thêm: Ưu điểm của việc kíDi chúc tại nhà với công chứng viên chuyên nghiệp
5. Thủ tục công chứng lý lịch tư pháp số 2
Hồ sơ công chứng gồm:
Bản chính Phiếu lý lịch tư pháp số 2
Bản photocopy để công chứng
CCCD gắn chip
Các bước:
Xuất trình bản chính phiếu
Công chứng viên đối chiếu thông tin
Đóng dấu “bản sao đúng với bản chính”
Trả kết quả trong 5–10 phút
>>> Xem thêm: Làm thế nào để kiểm tra di chúc có hợp lệ cho việc công chứng thừa kế
6. Chi phí công chứng lý lịch tư pháp số 2
Áp dụng theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
2.000 đồng/trang (từ trang 2 trở đi mỗi trang 1.000 đồng)
Tối đa 200.000 đồng/tài liệu
Hầu hết Phiếu số 2 chỉ 1–2 trang → chi phí thường 2.000 – 4.000 đồng/bản sao.
7. Các trường hợp thường bị từ chối khi công chứng phiếu lý lịch tư pháp số 2
Phiếu bị rách, nhàu, nhòe mực
Không trùng khớp thông tin với CCCD
Phiếu được cấp quá lâu nhưng nội dung không còn phù hợp yêu cầu sử dụng
Bản photo cắt xén, mất nội dung
Yêu cầu công chứng viên bỏ, che nội dung án tích (không được phép)
Kết luận
Thủ tục công chứng lý lịch tư pháp số 2 cho người từng có án không phức tạp, nhưng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và kiểm tra kỹ thông tin nhân thân để tránh bị từ chối. Việc xin Phiếu số 2 có thể mất nhiều thời gian hơn do phải xác minh án tích, nhưng khi đã có bản chính hợp lệ, công chứng bản sao diễn ra nhanh chóng và đơn giản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
