Mẫu hợp đồng và yêu cầu khi công chứng hợp đồng vay vốn
Trong các giao dịch vay vốn tại ngân hàng hoặc giữa cá nhân với nhau, công chứng hợp đồng vay vốn đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo giá trị pháp lý và quyền lợi của các bên. Nếu hợp đồng không được công chứng đúng quy định, rủi ro tranh chấp và vô hiệu hợp đồng có thể xảy ra. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết những yêu cầu, hồ sơ, và quy trình khi công chứng hợp đồng vay vốn theo quy định mới nhất năm 2025.
Hoạt động công chứng hợp đồng vay vốn được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự năm 2015: Từ Điều 463 đến Điều 471 quy định về hợp đồng vay tài sản, quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch vay.
Luật Công chứng năm 2014, được hướng dẫn bởi Nghị định 62/2023/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 29/2015/NĐ-CP), quy định rõ thẩm quyền, trình tự và giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
Thông tư 111/2023/TT-BTC quy định mức thu phí công chứng và phí chứng thực mới nhất.
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia.”
Như vậy, công chứng không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là biện pháp pháp lý bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người vay và người cho vay.
2. Yêu cầu pháp lý khi công chứng hợp đồng vay vốn
Khi thực hiện công chứng hợp đồng vay vốn, các bên cần tuân thủ các yêu cầu sau để hợp đồng có hiệu lực pháp luật:
a. Về chủ thể
Các bên tham gia phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015).
Nếu bên vay hoặc cho vay là tổ chức, doanh nghiệp, thì người đại diện phải có giấy ủy quyền hợp lệ.
b. Về nội dung hợp đồng
Hợp đồng phải ghi rõ số tiền vay, lãi suất, thời hạn trả nợ, phương thức trả nợ, quyền và nghĩa vụ của các bên.
Lãi suất không được vượt quá 20%/năm theo quy định tại khoản 1 Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015.
Nếu có biện pháp bảo đảm (thế chấp, cầm cố, bảo lãnh), phải kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản.
c. Về hình thức hợp đồng
Hợp đồng phải lập thành văn bản và được công chứng tại phòng/văn phòng công chứng có thẩm quyền.
Chữ ký trên hợp đồng phải được thực hiện trước mặt công chứng viên.
Ví dụ thực tế: Anh Minh (TP. Hồ Chí Minh) vay 2 tỷ đồng từ người quen để đầu tư kinh doanh, có thế chấp quyền sử dụng đất. Ban đầu hai bên chỉ lập giấy viết tay. Khi xảy ra tranh chấp, giấy tờ này không được Tòa án công nhận. Sau đó, khi hai bên ký lại và công chứng tại Văn phòng công chứng Quận 1, hợp đồng có giá trị pháp lý, được Tòa án chấp thuận là chứng cứ hợp pháp trong vụ việc.
>>> Xem thêm: Người bận rộn nên chọn Dịch vụ làm sổ đỏ – nhanh, tiện, chính xác
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng vay vốn
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng vay vốn gồm:
Dự thảo hợp đồng vay vốn (nếu có sẵn);
CMND/CCCD/hộ chiếu của các bên;
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức, doanh nghiệp);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản bảo đảm (sổ đỏ, đăng ký xe… nếu có thế chấp);
Giấy ủy quyền (nếu người đại diện thực hiện thay).
Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ, xác định năng lực của các bên, đọc lại hợp đồng để đảm bảo mọi nội dung được hiểu rõ trước khi chứng nhận.
4. Quy trình công chứng hợp đồng vay vốn tại phòng công chứng
Quy trình công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng hoặc cá nhân được thực hiện theo 5 bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng trực tiếp hoặc gửi qua email của phòng công chứng. Bước 2: Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ, đối chiếu bản chính với bản sao. Bước 3: Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Bước 4: Công chứng viên đọc lại toàn văn hợp đồng, ghi lời chứng và ký tên, đóng dấu. Bước 5: Nộp phí công chứng theo quy định tại Thông tư 111/2023/TT-BTC (dao động từ 50.000 – 200.000 đồng/hồ sơ, tùy theo giá trị khoản vay).
Ví dụ minh họa: Một khách hàng tại Đà Nẵng vay 3 tỷ đồng thế chấp quyền sử dụng đất tại Vietcombank. Nhờ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và liên hệ trước với văn phòng công chứng, toàn bộ quá trình công chứng chỉ mất 30 phút, giúp việc giải ngân của ngân hàng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
5. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng vay vốn
Không ký trước hợp đồng khi chưa có mặt công chứng viên.
Không để bên thứ ba giữ bản chính hợp đồng nếu không có thỏa thuận rõ ràng.
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, tài sản, thời hạn vay và lãi suất trước khi ký.
Nếu hợp đồng có yếu tố nước ngoài (ví dụ người vay là Việt kiều), phải dịch thuật và công chứng song ngữ theo quy định.
Kết luận
Công chứng hợp đồng vay vốn là bước quan trọng để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên được pháp luật bảo vệ. Việc tuân thủ đúng quy định về hồ sơ, quy trình và yêu cầu pháp lý không chỉ giúp hợp đồng có giá trị pháp lý cao mà còn hạn chế tối đa tranh chấp sau này. Để thuận tiện, người dân nên liên hệ trước với phòng công chứng có uy tín để được tư vấn chi tiết và thực hiện nhanh chóng, đúng luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
