Quy định về thời gian thực hiện công chứng hợp đồng chia tách nhà đất tại các địa phương
Việc công chứng hợp đồng chia tách nhà đất là bước cần thiết trong quá trình tách thửa và cấp sổ đỏ riêng tại hầu hết các tỉnh, thành phố. Tuy nhiên, thời gian công chứng chia tách tại địa phương có thể khác nhau tùy vào khối lượng hồ sơ, quy định của từng nơi và tính chất pháp lý của giao dịch.Bài viết dưới đây cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ về thời hạn, quy trình và lưu ý liên quan đến công chứng chia tách quyền sử dụng đất theo từng địa phương.
Trước khi thực hiện tách thửa tại Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất cần lập hợp đồng phân chia quyền sử dụng đất giữa các bên và đem công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
Căn cứ pháp lý:
Luật Công chứng 2014, Điều 41: Công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản
Luật Đất đai 2013, Điều 79: Tách thửa đất và đăng ký biến động
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT: Ghi nhận thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau chia tách
Công chứng viên sẽ xác minh tính pháp lý của hồ sơ, tư cách các bên tham gia và nội dung hợp đồng để đảm bảo giá trị pháp lý cho thỏa thuận chia đất.
2. Thời gian công chứng chia tách tại địa phương theo luật định
2.1. Thời hạn công chứng theo Luật Công chứng
Theo Điều 43 – Luật Công chứng 2014, thời hạn công chứng được quy định như sau:
Hồ sơ đầy đủ, đơn giản: công chứng viên giải quyết trong ngày
Hồ sơ phức tạp, cần xác minh thêm: thời gian giải quyết không quá 02 ngày làm việc, trừ trường hợp đặc biệt được gia hạn tối đa 10 ngày làm việc
Như vậy, nếu hợp đồng chia tách nhà đất có đầy đủ hồ sơ, rõ ràng về thông tin thì người dân có thể nhận kết quả công chứng ngay trong ngày.
Một số địa phương như TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai thường xử lý nhanh (1–2 ngày), trong khi các khu vực vùng sâu vùng xa có thể kéo dài hơn.
3. Thủ tục và thời gian công chứng chia tách nhà đất tại địa phương
3.1. Chuẩn bị hồ sơ công chứng chia tách nhà đất tại địa phương
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc)
Sổ hộ khẩu, căn cước công dân của các bên
Dự thảo hợp đồng chia tách (có thể nhờ văn phòng công chứng soạn)
Sơ đồ kỹ thuật chia tách thửa đất
Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu là chia thừa kế, chia cho con…)
>>> Xem thêm: Hướng dẫn phân biệt bản chính và bản sao được chứng thực tại văn phòng công chứng.
3.2. Nộp hồ sơ và ký kết tại văn phòng công chứng
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hẹn trước
Công chứng viên kiểm tra pháp lý và yêu cầu bổ sung nếu cần
Ký kết hợp đồng, nhận bản công chứng trong ngày hoặc hôm sau nếu hồ sơ đủ điều kiện
4. Các yếu tố làm ảnh hưởng đến thời gian công chứng chia tách tại địa phương
4.1. Thiếu hồ sơ hoặc thông tin không chính xác
Nếu người yêu cầu công chứng không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ không trùng khớp hoặc sai ranh giới kỹ thuật thì phải bổ sung, làm chậm tiến độ.
4.2. Đất có yếu tố phức tạp về pháp lý thời gian công chứng chia tách tại địa phương
Trường hợp đất đang đồng sở hữu, có tranh chấp, thuộc quy hoạch treo hoặc liên quan đến thừa kế chưa phân chia rõ thì công chứng viên cần xác minh kỹ, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý.
Vào thời điểm cao điểm hoặc tại các thành phố lớn, số lượng người đến công chứng đông, dẫn đến thời gian tiếp nhận hồ sơ kéo dài dù pháp luật không thay đổi.
5. Ví dụ minh họa thực tế thời gian công chứng chia tách tại địa phương
Ví dụ 1: Gia đình bà T tại Quận 9, TP.HCM chia 360m² đất cho 3 người con. Hồ sơ đầy đủ, đo đạc sơ đồ đúng quy định, các bên có mặt ký cùng lúc. Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ xử lý và trả hợp đồng công chứng ngay trong buổi chiều cùng ngày.
Ví dụ 2: Anh Q ở Đồng Tháp chia 1 phần đất cho người thân, nhưng không có sơ đồ kỹ thuật. Văn phòng công chứng yêu cầu bổ sung bản vẽ và xác nhận từ đơn vị đo đạc. Toàn bộ quá trình công chứng kéo dài 6 ngày, do phải đo đạc lại và xác nhận ranh giới.
Thời gian công chứng chia tách tại địa phương nhìn chung được quy định thống nhất theo Luật Công chứng, nhưng trong thực tế có thể dao động do hồ sơ, tình huống pháp lý hoặc đặc thù từng tỉnh thành.
Để rút ngắn thời gian và đảm bảo hợp đồng chia tách hợp pháp, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, liên hệ trước với văn phòng công chứng uy tín để được tư vấn trước khi đến ký kết. Nếu bạn cần hỗ trợ công chứng chia tách đất nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
