Thiếu giấy tờ, có được nhận di sản? Cách bổ sung khi thiếu hồ sơ công chứng thừa kế
Khi thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là điều kiện bắt buộc. Nhưng nếu người thừa kế thiếu hồ sơ công chứng thừa kế thì có được nhận di sản không? Làm sao để bổ sung đầy đủ? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tháo gỡ toàn bộ những vướng mắc đó.
>>> Xem thêm: Không đồng thuận nhưng vẫn muốn chia tài sản – Công chứng văn bản thừa kế có thể giải quyết không?
⚖️ Căn cứ pháp lý về hồ sơ công chứng thừa kế
Theo Điều 57 Luật Công chứng 2014, việc công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế được thực hiện nếu:
“Người yêu cầu công chứng phải nộp hồ sơ chứng minh quyền thừa kế, gồm:
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng tài sản để lại;
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người chết;
Giấy chứng tử của người để lại di sản…”
Tóm lại, nếu thiếu hồ sơ công chứng thừa kế, tổ chức hành nghề công chứng có quyền từ chối chứng nhận theo đúng quy định pháp luật.
Các loại giấy tờ thường thiếu trong hồ sơ công chứng thừa kế
📑 Một số giấy tờ dễ bị thiếu bao gồm:
Giấy chứng tử của người để lại di sản
Sổ đỏ hoặc giấy tờ hợp pháp về tài sản
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu để chứng minh mối quan hệ
Di chúc bản gốc hoặc bản sao hợp pháp
Giấy xác nhận không tranh chấp của các đồng thừa kế
Việc thiếu một trong những giấy tờ này có thể gây đình trệ toàn bộ quy trình khai nhận di sản, thậm chí không thể công chứng.
Thiếu hồ sơ công chứng thừa kế có nhận được tài sản không?
✅ Trường hợp có thể khắc phục được
Nếu chỉ thiếu một phần giấy tờ nhưng có thể bổ sung hoặc chứng minh bằng giấy tờ khác hợp lệ, thì người thừa kế vẫn có thể được nhận tài sản sau khi hoàn thiện hồ sơ.
Ví dụ minh họa:
Bà A mất để lại một căn nhà. Con gái bà là chị B muốn làm thủ tục nhận thừa kế nhưng bị thất lạc giấy chứng tử. Văn phòng công chứng yêu cầu chị B xin trích lục giấy chứng tử tại UBND phường. Sau khi bổ sung, hồ sơ được chấp nhận.
❌ Trường hợp không thể bổ sung
Nếu thiếu hoàn toàn các tài liệu không thể thay thế (ví dụ: không có di chúc mà không đủ điều kiện chia thừa kế theo pháp luật), hoặc có tranh chấp giữa các bên, thì công chứng viên từ chối công chứng. Lúc này, người thừa kế có thể phải khởi kiện ra tòa án để phân chia di sản.
>>> Xem thêm: Không cần mất công đi lại, dịch vụ làm sổ đỏ lo trọn gói từ A-Z
Cách bổ sung khi thiếu hồ sơ công chứng thừa kế
📌 1. Xin trích lục giấy tờ bị mất
Nơi xin: UBND xã/phường, cơ quan tư pháp hoặc nơi cấp giấy tờ gốc
Thời gian: 3–7 ngày làm việc
Chi phí: Theo biểu phí của địa phương (thường từ 5.000 – 30.000 đồng/lượt)
📌 2. Lập giấy cam kết, xác nhận
Trong trường hợp không thể có bản chính, người thừa kế có thể làm giấy cam kết tài sản không tranh chấp và có người làm chứng, xác nhận của địa phương.
>>> Xem thêm: Muốn ủy quyền cho con đi làm thủ tục hành chính, có cần giấy tờ gì?
📌 3. Khởi kiện yêu cầu chia thừa kế
Nếu không thể thực hiện thủ tục công chứng do thiếu hồ sơ hoặc có tranh chấp, người thừa kế có thể yêu cầu tòa án phân chia di sản theo quy định tại Điều 623, Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015.
Kết luận
Việc thiếu hồ sơ công chứng thừa kế là tình huống thường gặp nhưng hoàn toàn có thể xử lý nếu biết cách bổ sung đúng quy trình. Người dân nên chủ động kiểm tra kỹ hồ sơ, đồng thời liên hệ trước với văn phòng công chứng để được hướng dẫn đầy đủ, tránh mất thời gian, chi phí.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
